Een Geplande materieelaanvraag verwerken
Dit is een voorwaarde om de materieelaanvraag te kunnen overzetten naar Service.
Als u de aanvraag wilt overzetten naar Service, kunt u de optie in de sessie Geplande materieelaanvragen actualiseren (tppss6232m000) gebruiken, die u kunt openen vanuit de Geplande materieelaanvragen (tppss6125m000).
Wanneer de aanvraag wordt overgezet naar Service, maakt Infor LN een aanvraag aan in de sessie Materieelverhuuraanvragen (tssoc5150m000), waarbij het veld Herkomst wordt ingesteld op Geplande materieelaanvraag.
De geplande materieelaanvraag kan handmatig worden verwijderd zolang de verhuurmaterieelaanvraag de status Vrij heeft. Wanneer de geplande materieelaanvraag wordt verwijderd, wordt ook de gekoppelde verhuurmaterieelaanvraag verwijderd.
De geplande materieelaanvraag kan niet handmatig worden verwijderd als de verhuurmaterieelaanvraag is overgezet naar een verhuurovereenkomst.
De geplande materieelaanvraag kan niet meer worden geannuleerd nadat de aanvraag is overgezet naar Service. Als de verhuurmaterieelaanvraag echter wordt geannuleerd, wordt de status van de geplande materieelaanvraag bijgewerkt naar Geannuleerd. U kunt deze aanvraag niet opnieuw overzetten naar Service.
De geannuleerde geplande materieelaanvraag kan worden:
- Overgezet naar een geplande PRP-inkooporder
- Gekopieerd naar een nieuwe geplande materieelaanvraag
- Verwijderd
Orderregelsaldo
In de sessie Orderregelsaldo (materieel) (tppss6501m000):
- Zolang de geplande materieelaanvraag niet is overgezet naar Service, wordt de aanvraag weergegeven als geplande materieelaanvraag.
- Nadat de geplande materieelaanvraag is overgezet naar Service, wordt de aanvraag weergegeven als verhuurmaterieelaanvraag.
- Wanneer de status van de verhuurovereenkomst die op basis van de aanvraag is aangemaakt, op Gepland wordt gezet, wordt de aanvraag vervangen door de verhuurovereenkomst.
Wanneer de status van de verhuurovereenkomst op Vrijgegeven wordt gezet, wordt de verhuurovereenkomst niet langer weergegeven in de sessie Orderregelsaldo (materieel) (tppss6501m000) en wordt er een record aangemaakt in de geleverde orderregels.
Wanneer meerdere verhuurovereenkomsten zijn aangemaakt voor een aantal verhuurmaterieelaanvragen groter dan 1, wordt de verhuurmaterieelaanvraag weergegeven in de sessie Orderregelsaldo (materieel) (tppss6501m000), totdat de status van de laatste verhuurovereenkomst op Gepland of Geannuleerd is gezet.
Kosten voor geplande materieelaanvragen
De kosten die op de verhuurovereenkomst worden geboekt, worden in de sessie Financiële mutaties (tpppc2100m100) als volgt weergegeven als aan het project gepegde kosten:
- Herkomst mutatie: Serviceorder
- Financiële mutatie: Algemene kosten
Wanneer de verhuurovereenkomst is voltooid, worden de aan het project gepegde kosten als volgt weergegeven in de sessie Financiële mutaties (tpppc2100m100):
- Herkomst mutatie: Serviceorder
- Financiële mutatie: Overboeking van OHW Service