Reservering voor verhuurovereenkomst
De reservering voor verhuurmaterieel wordt beheerd met behulp van de geplande materieelmutatie. Wanneer de serviceorderactiviteit voor verhuurmaterieel wordt opgeslagen, wordt er een geplande materieelmutatie aangemaakt in de sessie Geplande verhuurmaterieelmutaties (tscfg2160m000). De gegevens van de verhuurmaterieelkalender worden bijgewerkt op basis van de geplande materieelmutatie.
Het selectievakje Beschikbaar voor de verhuurkalender wordt ingesteld op basis van de geplande materieelmutatie:
- Zacht: De instelling van het selectievakje Beschikbaar blijft hetzelfde.
- Hard: Het selectievakje Beschikbaar wordt uitgeschakeld.
Voor een harde geplande materieelmutatie wordt er een controle uitgevoerd als het materieel beschikbaar is vanaf de begindatum tot aan de einddatum van de geplande materieelmutatie. Alle kalenderrecords tussen dezen datums worden ingesteld op Niet beschikbaar. Voor een zachte geplande materieelmutatie wordt er een controle uitgevoerd en wordt de beschikbaarheid voor gerelateerde kalenderrecords niet gewijzigd.
De status van de geplande materieelmutatie is gebaseerd op de status van de serviceorderactiviteit:
- Vrij: De status van de geplande materieelmutatie wordt ingesteld op . De verhuurovereenkomst wordt weergeven in de sessie Verhuurmaterieelkalender (tscfg2562m000), maar het selectievakje Beschikbaar is ingeschakeld.
- Gepland: De status van de geplande materieelmutatie wordt ingesteld op . De verhuurovereenkomst wordt weergeven in de sessie Verhuurmaterieelkalender (tscfg2562m000) en het selectievakje Beschikbaar is uitgeschakeld.
Infor LN voert vergelijkbare controles uit voor het submaterieel dat is gekoppeld aan materiaalregels.
Met een interne serviceorder (het selectievakje Verhuurovereenkomst is uitgeschakeld) of werkorder kan er onderhoud worden uitgevoerd aan materieel waarvan u de eigenaar bent. U kunt ook een geplande activiteit aanmaken voor onderhoud van het materieel waarvan u de eigenaar bent.
De statussen van de geplande materieelmutatie voor deze orders zijn als volgt:
- Geplande activiteiten: Vrij (zacht), Vrijgegeven (hard)
- Werkorders: Gepland, Vrijgegeven (hard).
- Serviceorders: Vrij (zacht), Gepland, Vrijgegeven (hard)
Wanneer u onderhoud voor eigen materieel gaat plannen, mag het materieel niet tijdens de onderhoudsperiode zijn verhuurd. Deze orders kunnen ook resulteren in harde geplande materieelmutaties. Er is echter één uitzondering. Wanneer het materieel al is verhuurd, is de status van de geplande materieelmutatie voor een serviceorder Zacht en wordt er geen beschikbaarheidscontrole uitgevoerd. U kunt onderhoud op locatie plannen.