Instellingen van verhuurmaterieelgegevens

U kunt een seriedragend artikel als materieel verhuren aan externe klanten of interne medewerkers. Als u materieel wilt verhuren, kunt u een offerte aanmaken (met behulp van serviceorders), de beschikbaarheid controleren en het materieel plannen en reserveren. U kunt ook een factuur verzenden voor het werkelijke gebruik. Voor langdurige verhuur wordt facturering per termijn ook ondersteund. Nadat het materieel is verhuurd, kan de werkelijke locatie van het materieel op basis van de GPS-gegevens worden getraceerd.

Als u een seriedragend artikel wilt gebruiken als verhuurmaterieel, moet u het volgende doen:

  • Schakel het selectievakje Materieel als service in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) in.
  • Definieer een artikel waarbij het veld Artikelsoort is ingesteld op Materieel in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).
  • Definieer het artikel waarvan het selectievakje Verhuurbaar is ingeschakeld in de sessie Seriedragende artikelen (tscfg2100m000) U moet het artikel selecteren waarvan het veld Artikelsoort is ingesteld op Materieel in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).
  • Geef de verhuureenheden op in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000).
  • Definieer in de sessie Servicetypen (tsmdm0130m000) een servicetype waarvan het veld Orderprocedure is ingesteld op Verhuur.
  • Geef deze informatie op in de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000):
    • Het servicetype voor Verhuur. Het servicetype wordt gebruikt voor de serviceorderkop, serviceorderactiviteit, referentieactiviteit en het seriedragende artikel.
    • De nummergroep voor serviceorders van verhuurmaterieel.
    • Schakel het selectievakje Termijnen voor verhuur gebruiken in om facturering per termijn in te schakelen voor het materieel.
  • Geef de nummergroep en de serie voor serviceorders verhuurmaterieel op in de sessie Servicebureaus (tsmdm1100m000) en de sessie Servicegebruikersprofielen (tsmdm1150m000).
  • Definieer in de sessie Sjabloon voorwaarden verhuurmaterieel (tscfg0111m000) de verhuurvoorwaarden voor de groepen van seriedragende artikelen.