Een nieuwe vordering aanmaken met behulp van de Workbench dealers

• Aanmaakdatum

  De datum en tijd waarop de vordering is aangemaakt. Met de huidige datum en tijd wordt default rekening gehouden en u kunt deze waarde niet wijzigen.

• Specificatiedatum

  De datum en tijd waarop de specificatie werd uitgevoerd. De waarde wordt default opgehaald uit het veld Aanmaakdatum. U kunt deze waarde wel wijzigen.

• Gemeten waarde

  De meetwaarde voor het artikel. Als deze waarde wordt opgegeven, maakt LN een inspectie aan voor de vordering.

• Gemeten eenheid

  De eenheid waarin de gemeten waarde wordt uitgedrukt. LN haalt de default waarde op uit de meetsoort die voor de klantvordering is gedefinieerd in de sessie Artikelservice (tsmdm2100m000).

• Totaalbedrag

  Het totale vorderingsbedrag. LN toont het totaal van het vorderingsbedrag dat voor de gekoppelde vorderingsregels is opgegeven.

• Artikel

  De code en de naam van het seriedragende artikel. LN haalt de default waarde op uit het geselecteerde serienummer.

• Serienummer

  Het serienummer van het artikel.

• Eigenaar

  De eigenaar van het seriedragende artikel.

• Omschrijving vordering

  De omschrijving van de vordering.

• Melding

  De aanvullende informatie met betrekking tot de vordering.

Klik op  om een vorderingsregel toe te voegen. Het venster Vorderingsregel waarin u de details van de vorderingsregel kunt opgeven, wordt weergegeven.

Als een vordering wordt aangemaakt met het artikel dat in de kop is opgegeven:

• Bij het aanmaken van een nieuwe vorderingsregel voor de kostensoort Materiaal worden alleen de componenten weergegeven die gerelateerd zijn aan het opgegeven artikel.
• Voor het geselecteerde seriedragende artikel worden in de kop alle serienummers weergegeven die eigendom zijn van de eigenaar van het artikel.

Als een vordering wordt aangemaakt zonder het artikel dat is opgegeven in de kop:

• Bij het aanmaken van een nieuwe vorderingsregel voor de kostensoort Materiaal worden alle artikelen weergegeven.
• Voor het seriedragende artikel dat is opgegeven op de vorderingsregel, worden alle serienummers weergegeven die eigendom zijn van de dealer, de directe klant en de OEM van het geselecteerde artikel.

NB: Voor alle overige kostensoorten, met of zonder het opgegeven artikel in de kop, gebeurt hetzelfde.

• Kostensoort

  De kostensoort waarvoor de vorderingsregel is aangemaakt. Mogelijke waarden:

  Kostensoort

• Reisspecificatiesoort

  De specificatie die wordt gebruikt om de reiskosten te meten. Mogelijke waarden: Niet van toepassing, Reisafstand, Reistijd en Voorrijkosten.

  NB:

  • Dit veld staat op Niet van toepassing en kan niet worden gewijzigd als de kostensoort op een andere waarde dan Reizen staat.
  • Een dealer kan dit veld op Reisafstand, Reistijd of Voorrijkosten zetten.
  • De optie Voorrijkosten wordt alleen weergegeven als een artikel/serienummer is opgegeven voor de vordering. Is dat niet het geval, dan worden de opties Reisafstand en Reistijd alleen weergegeven.
  • De default waarde voor de prijs per eenheid voor reisafstand en reistijd wordt opgehaald uit de sessie Tarievenlijst reiskosten (tstdm1610m000) op basis van de geselecteerde dealer (relatie), indien deze is opgegeven. Is dat niet het geval, dan wordt de default waarde opgehaald uit de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000).

• Artikel

  De code van het artikel waarvoor de vorderingsregel is aangemaakt.

  NB:

  • Dit veld is alleen ingeschakeld, als het veld Kostensoort op Materiaal, Gereedschap, Uitbesteding of Overige is ingesteld.
  • LN toont het volgende:
    • De seriedragende artikelen die het eigendom zijn van de geselecteerde dealer en de directe klanten van de dealer.
    • Niet-seriedragende artikelen (anonieme en verbruiksartikelen).

• Serienummer

  Het serienummer van het geselecteerde artikel. LN toont de lijst met serienummers die aan het geselecteerde artikel zijn gekoppeld, mits het artikel seriedragend is.

  Een artikel dat niet seriedragend is in de sessie Artikel (tcibd0501m100) kan seriedragend zijn in de sessie Artikel - service (tsmdm2100m000). Wanneer er geen serienummer beschikbaar is voor een seriedragend artikel, kan de dealer een nieuwe vorderingsregel aanmaken voor dat seriedragende artikel zonder serienummer. De status van de vordering en vorderingsregel staan ingesteld op Beschikbaar. Het serienummer kan in de LN-sessie worden gegenereerd voordat de vordering kan worden ingediend.

  Als er een serienummer bestaat voor alle vorderingsregels met een seriedragend artikel, wordt de status van de vordering op In afwachting van goedkeuring gezet nadat de vordering is ingediend.

  NB: Dit veld is alleen ingeschakeld als een seriedragend artikel is geselecteerd.

• Omschrijving

  De omschrijving van de vorderingsregel.

• Taak

  De code van de taak. De default waarde wordt opgehaald uit het veld Default taak in de sessie Vorderingsbeheer (tscmm0100m000).

  NB: Deze waarde wordt als default gebruikt, wanneer het veld Kostensoort op Arbeid is ingesteld en u kunt deze waarde niet wijzigen.

• Code loonkostentarief

  De code Loonkostentarief. De default waarde wordt opgehaald uit de sessie Taken (tsmdm0115m000) op basis van de opgegeven taak.

  NB: Deze waarde wordt als default gebruikt, wanneer het veld Kostensoort op Arbeid is ingesteld en u kunt deze waarde niet wijzigen.

• Soort taak

  De code Loonkostentarief. De default waarde wordt opgehaald uit het veld Default loonsoort in de sessie Vorderingsbeheer (tscmm0100m000).

  NB: Deze waarde wordt als default gebruikt, wanneer het veld Kostensoort op Arbeid is ingesteld en u kunt deze waarde niet wijzigen.

• Kostencomponent

  De code van de kostencomponent. De waarde wordt default opgehaald uit de Taken (tsmdm0115m000) uit de sessie op basis van de opgegeven taak. Als er geen kostencomponent voor de opgegeven taak is gedefinieerd, haalt LN deze waarde default op uit de sessie Parameters serviceorderbeheer (tssoc0100m000), op basis van de opgegeven kostensoort.

• Gevorderde hoeveelheid

  De hoeveelheid waarvoor de vorderingsregel is aangemaakt. Met deze waarde wordt rekening gehouden om het gevorderde bedrag te berekenen.

  Voor de kostensoort Materiaal wordt het aantal vorderingen weergegeven wanneer een anoniem artikel wordt geselecteerd.

  NB: Als een anoniem artikel wordt geselecteerd en als de gevorderde hoeveelheid meer is dan de toegestane gevorderde hoeveelheid, geeft LN een foutmelding weer en kunt u geen vorderingsregel aanmaken.

• Gevorderde prijs

  De prijs per hoeveelheidseenheid.

  De gevorderde prijs wordt in de volgende gevallen opgehaald:

  • De kostensoort op Reizen staat

    De default waarde is gebaseerd op de geselecteerde Reisspecificatiesoort. Als het veld Reisspecificatiesoort is ingesteld op:

    • Reisafstand en een Tarievenlijst reiskosten worden voor de relatie aangemaakt. De applicatie houdt rekening met de waarde die op het veld Verkooptarief voor reisafstand in de sessie Tarievenlijst reiskosten (tstdm1110m000) is opgegeven. Is dat niet het geval, dan wordt het bedrag dat is opgegeven op het veld Standaard verkoopprijs voor reisafstand in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) gebruikt.
    • Reistijd en Tarievenlijst reiskosten worden voor de relatie aangemaakt. De applicatie houdt rekening met de waarde die is opgegeven op het veld Verkooptarief voor reistijd in de sessie Tarievenlijst reiskosten (tstdm1110m000). Is dat niet het geval, dan wordt het bedrag dat is opgegeven op het veld Standaard verkoopprijs voor reistijd in de sessie Algemene parameters Service (tsmdm0100m000) gebruikt.
    • Voorrijkosten. De applicatie houdt rekening met de waarde die is opgegeven op het veld voorrijkosten in de sessie Seriedragend artikel (tscfg2600m000).

  • Het veld Kostensoort is ingesteld op Materiaal, Uitbesteding of Overige.

    1. Selecteer een artikel waarvoor een of meer verkooporderregels al aanwezig zijn in LN.
    2. Klik op Prijs ophalen. Het venster Verkooporderregels wordt weergegeven met de lijst met verkooporderregels die aan het geselecteerde serienummer zijn gekoppeld.
    3. Selecteer een verkooporderregel en klik op OK.

• Vorderingsbedrag

  Het bedrag dat wordt gevorderd voor de opgegeven hoeveelheid.

  Vorderingsbedrag = gevorderde hoeveelheid * gevorderde prijs