Dekkingsvoorwaarden – gefaseerd en niet-gefaseerd

Een dekkingsvoorwaarde behelst de overeenkomsten met betrekking tot de duur, de kostendekkingsmethode en de kosten van de contractovereenkomsten. U kunt de dekkingsvoorwaarde aan een van de volgende typen voorwaarden koppelen:

  • Materiaal
  • Taak
  • Gereedschap
  • Uitbesteding
  • Helpdesk
  • Transport
  • Beschikbaarheid
  • Reizen
  • Overige
  • Alle

Gefaseerde en niet-gefaseerde dekkingsvoorwaarden

  • Dekkingsvoorwaarden in sjablonen zijn gefaseerd als u het aantal perioden en de periode-eenheid invult. Is dat niet het geval, dan worden ze beschouwd als niet-gefaseerd.
  • Dekkingsvoorwaarden in een contract of garantie zijn gefaseerd als u de startdatum en de einddatum definieert. Is dat niet het geval, dan worden ze beschouwd als niet-gefaseerd.

Gefaseerde en niet-gefaseerde voorwaarden gebruiken

U kunt gefaseerde dekkingsvoorwaarden gebruiken als u periodieke plafonds wilt definiëren, bijvoorbeeld:

  • Plafonds op verbruiksartikelen (niet meer dan n tonercartridges per kwartaal voor een kopieerapparaat)
  • Plafonds op het aantal calls (niet meer dan n calls per kwartaal)

U kunt niet-gefaseerde dekkingsvoorwaarden gebruiken als de dekking van een voorwaarde voor de gehele periode gedurende welke de configuratieregel geldig is, moet worden toegepast.

Een sjabloon naar een contract kopiëren

Als u een sjabloon kopieert naar een contract en de duur in de sjabloonkop minder is dan de duur van de contractverlenging, worden de dekkingsvoorwaarden van de sjabloon evenredig aan de contractduur gemaakt voor niet-gefaseerde dekkingsvoorwaarden.

Voorbeeld:

  • Duur sjabloonkop: Een jaar
  • Duur contractverlenging: Twee jaar
  • Plafond niet-gefaseerde dekkingsvoorwaarde sjabloon: EUR 1.000
  • Resulterend plafond dekkingsvoorwaarde contract: EUR 2.000

Als de sjabloon die u kopieert een gefaseerde dekkingsvoorwaarde bevat, wordt de dekkingsvoorwaarde in het contract ook gefaseerd.

Voorbeeld:

  • Duur sjabloonkop: Een jaar
  • Duur contractverlenging: Een jaar
  • Dekkingsvoorwaarde sjabloon: Een maand
  • Resulterend aantal dekkingsvoorwaarden in contract: 12