Sjablonen in contractbeheer gebruiken
Sjablonen voor servicecontracten en servicecontractoffertes worden van tevoren aangemaakt. U kunt sjablonen gebruiken om tijd te besparen doordat het steeds opnieuw typen van vergelijkbare informatie niet meer nodig is.
Sjablonen zijn generiek en kunnen op maat worden gemaakt voor een artikel door een prijs per periode te definiëren. Deze sjablonen zijn niet specifiek van toepassing op klanten en bevatten geen specifieke installaties, maar de sjablonen zelf zijn specifiek van toepassing op artikelen.
Met contractsjablonen kunt u op een eenvoudige, vooraf gedefinieerde manier voorwaarden en overeenkomsten naar contracten kopiëren. U kunt voor elke sjabloon dekkingsvoorwaarden en kostenvoorwaarden definiëren en deze naar de desbetreffende installaties kopiëren. Daarnaast kunt u ingangsdatums voor sjablonen instellen, zodat u zeker weet dat u altijd met de meest recente sjablonen werkt.
Tijdens het definiëren van artikelprijslijsten kunt u sjablonen aan artikelen koppelen. U kunt aangeven dat in de servicecontracten gebruik moet worden gemaakt van de prijs die voor elke sjabloon als voorgestelde prijs is gedefinieerd of dat de default prijsgegevens moeten worden gebruikt.
Sjablonen voor servicecontracten en servicecontractoffertes worden van tevoren aangemaakt. U kunt sjablonen gebruiken om tijd te besparen doordat het steeds opnieuw typen van vergelijkbare informatie niet meer nodig is.
In Service kunt u de volgende sjablonen gebruiken:
- Sjablonen voor termijnsjablonen.
- Sjablonen voor servicecontractoffertes en servicecontracten.