Aanvragen leveranciersvordering aanmaken vanuit kostenregels van serviceorders of dekkingsregels van reparatieverkoop

U kunt aanvragen voor leveranciersvorderingen aanmaken vanuit materiaalregels, loonkostenregels of overige kostenregels van serviceorders, of vanuit dekkingsregels van reparatieverkoop De regels worden overgezet naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) met behulp van de optie Naar leveranciersvordering overzetten in het menu Acties in deze sessies.

LN vult de gegevens in de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) in, op basis van de waarde waar het veld Herkomst op staat.

Vanuit de sessie Serviceorder (tssoc2100m100)

Kunt u alle regels voor nagecalculeerde kosten (gekoppeld aan de serviceorder) overzetten naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000). LN vult de gegevens in de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) in, en het veld Herkomst wordt ingesteld op Serviceorder.

NB

U kunt ook alle aan de activiteit gekoppelde nagecalculeerde kostenregels gelijktijdig uit de sessie Serviceorderactiviteit (tssoc2110m100) overzetten met behulp van de optie Naar leveranciersvordering overzetten in het menu Acties.

U kunt de gegevens voor leveranciersvorderingen wijzigen in de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) en u kunt de leveranciersvordering ook verwijderen.

Vanuit de sessie Nacalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2121m000)

U kunt de nagecalculeerde materiaalkostenregels alleen overzetten uit de sessie Nacalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2121m000) naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) als aan de volgende criteria is voldaan:

  • Er mag geen openstaande leveranciersvordering bestaan voor de materiaalregel van de serviceorder.
  • Wanneer u de kostenregels van de serviceorder overzet, moet het veld Soort levering op een van de volgende waarden staan:
    • Vanuit magazijn
    • Vanuit magazijn in auto (auto=magazijn)
    • Vanuit magazijn via transport
    • Vanuit servicekit
    • Vanuit servicevoorraad
    • Via inkooporder
    • Via inkoop op locatie
    • Rechtstreekse levering door leverancier

Wanneer de nagecalculeerde materiaalkostenregels worden overgezet, worden de volgende waarden als default opgehaald uit de sessie Nacalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2121m000):

  • Kopen-van relatie
  • Werkelijk
  • Eenheid verkoopprijs
  • Totaal kostenbedrag
NB

De optie Naar leveranciersvordering overzetten is alleen beschikbaar als de regelstatus van de serviceorder op Nagecalculeerd of Geboekt naar Fin. Admin. staat.

Als de materiaalregel van de serviceorder een retourregel is (naar magazijn), is het bedrag voor de regel negatief en moet de regel dus niet worden overgezet naar een leveranciersvordering.

Vanuit de sessie Nacalculatie loonkosten serviceorders (tssoc2131m000)

Wanneer een nagecalculeerde loonkostenregel wordt overgezet vanuit de sessie Nacalculatie loonkosten serviceorders (tssoc2131m000) naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000), worden de volgende waarden als default opgehaald:

  • Hoeveelheid
  • Totaal kostenbedrag
  • Tijdseenheid loonkostentarief
NB

De optie Naar leveranciersvordering overzetten is alleen beschikbaar als de regelstatus van de serviceorder op Nagecalculeerd of Geboekt naar Fin. Admin. staat.

Vanuit de sessie Nacalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2141m000)

Wanneer een nagecalculeerde overige kostenregel wordt overgezet vanuit de sessie Nacalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2141m000) naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000), worden de volgende waarden als default opgehaald:

  • Hoeveelheid
  • Totaal kostenbedrag
  • Eenheid
NB

De optie Naar leveranciersvordering overzetten is alleen beschikbaar als de regelstatus van de serviceorder op Nagecalculeerd of Geboekt naar Fin. Admin. staat.

Vanuit de sessie Reparatieverkooporder - dekkingsregels (tsmsc1120m000)

Wanneer u de dekkingsregels overzet naar de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000), vult LN de gegevens in de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) in en wordt het veld Herkomst op Reparatieverkooporder gezet.

Wanneer de dekkingsregel overgezet wordt, worden de volgende waarden als default opgehaald uit de sessie Reparatieverkooporder - dekkingsregels (tsmsc1120m000):

  • Totaalkosten
  • Serienummer
  • Artikel
  • Kostencomponent
  • Hoeveelheid verbruikt
  • Eenheid

U kunt de dekkingsregel alleen overzetten als het veld Kostensoort niet op Beschikbaarheid of Factuur op basis van offerte staat in de sessie Reparatieverkooporder - dekkingsregels (tsmsc1120m000). U kunt een regel voor een leveranciersvorderingsaanvraag genereren als het kostenbedrag van de dekkingsregel negatief of nul is, maar LN genereert dan wel een waarschuwingsbericht. Voordat u de nagecalculeerde leveranciersvordering genereert, moet u hoeveelheid en bedrag in de sessie Aanvragen leveranciersvorderingen (tscmm1114m000) echter handmatig wijzigen in een waarde groter dan nul voordat u de regels voor de nagecalculeerde leveranciersvordering kunt genereren.

NB
  • De optie Naar leveranciersvordering overzetten is alleen ingeschakeld als Reparatieverkooporder - dekkingsregels (tsmsc1120m000)Orderstatus is ingesteld op Nagecalculeerd of Geboekt naar Fin. Admin..