Geplande PRP-magazijnorders combineren
Een geplande PRP-order wordt aangemaakt op basis van een begrotingsbehoefte en is een orderadvies dat u kunt overzetten naar Inkoop of Magazijnbeheer.
Geplande PRP-magazijnorders die zijn gegenereerd met de sessie Geplande PRP-orders genereren (tppss6200m000) of die handmatig zijn aangemaakt met de sessie Geplande PRP-magazijnorder (tppss6115m000), worden eerst bevestigd via de sessie Geplande PRP-magazijnorders goedkeuren (tppss6225m000). Deze bevestigde PRP-magazijnorders worden vervolgens als werkelijke orders overgezet naar Magazijnbeheer.
In Inkoop kunnen PRP-adviezen worden samengevoegd met de optie Samenvoegen, zodat het aantal orders wordt beperkt. De functionaliteit Samenvoegen is niet van toepassing op Magazijnbeheer. Elke magazijnorder moet daarom afzonderlijk worden verwerkt, wat administratieve overhead met zich meebrengt.
U kunt de geplande PRP-magazijnorders alleen samenvoegen als het selectievakje Orders samenvoegen in de sessie Geplande PRP-magazijnorders actualiseren (tppss6235m000) is ingeschakeld.
De geplande PRP-magazijnorders kunnen alleen tot één magazijnorder worden samengevoegd als het volgende geldt:
- De verzenden-aan en verzenden-van adressen zijn voor alle orders gelijk.
- Geplande ontvangstdatums vallen binnen een opgegeven periode.
U kunt de geplande PRP-orders als volgt samenvoegen:
-
Tussen projecten
-
Per project
-
Per structuurdeel
-
Per activiteit
Voorbeeld: Deze tabel toont het project, het structuurdeel en de activiteit op basis waarvan ordersamenvoegingen worden bepaald:
| selectievakje is Project | Structuurdeel | Activiteit |
|---|---|---|
| A | X1 | Y1 |
| A | X2 | Y2 |
| A | X2 | Y1 |
| B | X1 | Y1 |
| B | X2 | Y1 |
In deze tabel worden de ordersamenvoegingen en het aantal samengevoegde orders weergegeven die zijn gegenereerd op basis van de instellingen in de sessie Geplande PRP-magazijnorders actualiseren (tppss6235m000):
| Tussen projecten | Per project | Structuurdeel | Activiteit | Aant. gegenereerde samengevoegde orders | Samenvoegingen van orders |
|---|---|---|---|---|---|
| Ja | -- | Nee | Nee | 1 | Alle regels zijn samengevoegd op één order |
| Ja | -- | Nee | Ja | 2 | Samengevoegd per Y1 en samengevoegd per Y2 |
| Ja | -- | Ja | Nee | 2 | Samengevoegd per X1 Samengevoegd per X2 |
| Ja | -- | Ja | Ja | 3 | Samengevoegd per X1-Y1 Samengevoegd per X2-Y2 Samengevoegd per X2-Y1 |
| -- | Ja | Nee | Nee | 2 | |
| -- | Ja | Nee | Ja | 3 | Samengevoegd per A-Y1 Samengevoegd per A-Y2 Samengevoegd per B-Y1 |
| -- | Ja | Ja | Nee | 4 | Samengevoegd per A-X1 Samengevoegd per A-X2 Samengevoegd per B-X1 Samengevoegd per B-X2 |
| -- | Ja | Ja | Ja | 4 | Samengevoegd per A-X1-Y1 Samengevoegd per A-X2-Y2 Samengevoegd per B-X2-Y1 Samengevoegd per B-X1-Y1 Samengevoegd per B-X2-Y1 |