Inkoopafroepschema's gebruiken

De functionaliteit voor inkoopafroepschema's wordt gebruikt voor artikelen. Maak als volgt een inkoopafroepschema aan op basis van een PRP-inkooporder:

  1. Maak PRP-inkooporders aan in de sessie Geplande PRP-inkooporder (materiaal) (tppss6110m000).
  2. Keur de PRP-inkooporders goed met de sessie Geplande PRP-inkooporders goedkeuren (tppss6220m000).
  3. Zet de inkooporders over naar Inkoop met de sessie Geplande PRP-inkooporders actualiseren (tppss6230m000). De orders worden weergegeven als inkoopafroepschemaregels in Inkoop en u kunt handmatig extra regels toevoegen.
    Als u de regels wilt overzetten naar werkelijke inkooporders, voert u de vereiste gegevens in voor de volgende velden:
    • Een inkoopcontract voor een artikel de sessie Geplande PRP-inkooporder (materiaal) (tppss6110m000).
    • De planningsgegevens in de sessie Verzenden-aan relatie (die u kunt starten vanuit de sessie Relatie).
    • De adresgegevens van de projectactiviteit in de sessie Activiteiten (tppss2100m000). U kunt aanvullende informatie opgeven, zoals projectlocatie, geografische regio's, GPS-coördinaten, enzovoort.
    • Het Verzenden-aan adres in de sessie Geplande PRP-inkooporder (materiaal) (tppss6110m000). De adrescode wordt gebruikt bij de integratie met inkoopafroepschema's.
    NB
    • U kunt goederen kopen voor een projectlocatie zonder een magazijn op te geven. Dit betekent dat u artikelen direct op de projectlocatie kunt leveren terwijl de ontvangst nog wordt afgehandeld in Inkoop. U kunt goederen ook kopen via een projectmagazijn waarna de ontvangst ervan wordt afgehandeld in Magazijnbeheer. Het projectmagazijn is een magazijn dat volledig is toegewezen aan een project. De voorraad van het projectmagazijn is gekoppeld aan het projectstructuurdeel en de activiteit. Het projectmagazijn kan niet worden gebruikt als kostenpegging wordt gebruikt in een project.
    • Als er goederen worden afgeleverd bij het projectmagazijn, is de adrescode van de PRP-inkooporder default de adrescode van het projectmagazijn.
    • Als de goederen rechtstreeks op de locatie worden geleverd, wordt het veld Verzenden-aan adres automatisch ingevuld.