Proces werkstroomstatus

LN maakt het mogelijk dat meerdere gebruikers kostenposten of mutaties goedkeuren met de op ION gebaseerde werkstroom-processtatus. U kunt echter ook de definitieve kostenposten goedkeuren met de sessie Tussenresultaten (tpppc3150m000) of de sessie Collectief goedkeuren (tpppc4200m000).

Wanneer u kosten per eenheid goedkeurt met het werkstroomproces, gebeurt het volgende:

  • LN zet de werkstroomstatus op In behandeling, als de vereiste kostenpost moet worden goedgekeurd met ION Workflow.
  • Er wordt een BOD-melding aangemaakt als de kosten ter goedkeuring worden voorgelegd.
  • Het werkstroomdocument wordt in ION Desk geëvalueerd en afhankelijk van de klantinstellingen kan het document worden weergegeven in de taaklijsten.
  • De status wordt op Goedgekeurd of Geweigerd gezet, gebaseerd op de goedkeuring of afwijzing van de kostenregel in ION Workflow.
  • De relevante gebruikers worden per e-mail geïnformeerd, indien dat is gedefinieerd in de ION-instellingen.
  • De afgekeurde regels kunnen worden bijgewerkt en ter goedkeuring worden voorgelegd.
NB

Wanneer u de werkstroom ter goedkeuring voorlegt in LN, kunnen de volgende werkstroomgerelateerde acties ondernomen worden:

  • Opslaan

    De wijzigingen worden toegevoegd aan de werkstroomprocedure en de status wordt op In behandeling gezet.

  • Terughalen

    De werkstroom met de status In behandeling wordt teruggehaald.

  • Ongedaan maken

    In LN kunt u de wijzigingen die niet zijn goedgekeurd, ongedaan maken. De status van de werkstroom moet op Concept of Geweigerd staan.

  • Inchecken

    Wanneer de goedkeuring in een werkstroom niet in LN (als een uitzondering) verwerkt wordt, wordt de status op Goedkeuring ontvangen gezet. U kunt de status later handmatig op Goedgekeurd zetten.

  • Bewerken

    Er kunnen extra wijzigingen in de werkstroom worden aangebracht.