Projecten integreren met Gegevensbeheer

De documenten die zijn gekoppeld bij het invoeren van projecturen en onkosten, blijven gekoppeld tijdens het verwerken van deze mutaties in ERP People. Hierdoor worden records in Project aangemaakt. Als gevolg hiervan zijn de mutaties in Project voorzien van dezelfde koppeling. Bij het verwerken van deze mutaties in Project wordt de projectkostenhistorie gegenereerd. De koppeling is ook aanwezig in deze historierecords. Dankzij de koppeling kunt u bij het vastleggen van uren en onkosten verwijzen naar relevante documenten.

Voorbeelden van gekoppelde documenten: Verslagen van bezoeken aan klanten, een onkostenformulier met het bedrag dat in Medewerkersbeheer is ingevoerd. De voorbeelden zijn meer relevant voor uren en onkosten van projecten en daarom kan deze optie alleen worden gebruikt voor de integratie tussen Medewerkersbeheer en Project. De voorbeelden zijn niet of beperkt relevant voor productieomgevingen, waarbij rekening wordt gehouden met het percentage backflushing. Documenten die gekoppeld zijn aan geplande inkooporders worden gekoppeld aan de resulterende inkooporderregels. In deze voorbeelden wordt exact dezelfde koppeling intact gehouden. Er zijn wel andere situaties te noemen, maar de zaken liggen dan minder helder. De gebruiker kan zelf beslissen of de koppeling van belang is en behouden moet blijven. Deze wordt dan toegevoegd als maatwerk.