Toeslagen vastleggen en boeken

Met behulp van toeslagen kunt u indirecte projectkosten vastleggen. Toeslagen worden vaak gebruikt om algemene overheadkosten te dekken, waaronder opslag, afhandeling, onderhoudskosten, managementoverhead, enzovoort. Toeslagen worden berekend als een percentage van de directe kosten en worden geboekt op een kosterdrager voor overige kosten. Toeslagen kunnen worden berekend voor begrotingen, kosten en opbrengsten en kunnen worden geboekt op een structuurdeel, activiteit of kostencomponent.

Ongeacht de kostensoort wordt elke toeslag geboekt op een code voor overige kosten. Voor het structuurdeel/de activiteit/de kostencomponent worden overige kosten aangemaakt.

Voor toeslagen worden regels voor overige kosten aangemaakt wanneer:

  • De bewakingsopbouw wordt gegenereerd
  • U een kostenopbouw uitvoert
  • De kosten/opbrengsten zijn goedgekeurd of verwerkt

De toepassing van toeslagen en de berekening ervan is afhankelijk van de waarde op het veld Toeslagen gebruiken in de sessie Projecten (tppdm6100m000). De beschikbare opties zijn:

  • Geen toeslagen: er zijn geen toeslagen van toepassing.
  • Toeslagen over begroting: toeslagen kunnen worden berekend over de begrotingsregels.
  • Toeslagen over kosten: toeslagen kunnen worden berekend over de kosten.
  • Toeslagen over begroting en kosten: toeslagen kunnen worden berekend over de begroting en de kosten.

Hieronder vindt u het zoekpad dat LN gebruikt voor het boeken van toeslagen:

  1. LN controleert of er toeslagen zijn vastgelegd voor de projectspecifieke kostendrager en selecteert vervolgens het structuurdeel/de activiteit/de kostencomponent waarop de toeslagen zijn geboekt. Voor het structuurdeel/de activiteit/de kostencomponent worden overige kosten aangemaakt.
  2. Als er geen toeslag is vastgelegd op projectniveau, controleert LN of er een standaardtoeslag is vastgelegd voor de kostendrager. Hierna wordt het structuurdeel/de activiteit/de kostencomponent geselecteerd waarop de toeslag is geboekt. Voor het structuurdeel/de activiteit/de kostencomponent worden overige kosten aangemaakt.