Bottom-up begrotingen gebruiken

Het totale project wordt onderverdeeld in afzonderlijke structuurdelen of activiteiten. Elk structuurdeel of elke activiteit wordt afzonderlijk begroot op basis van specifieke of gedetailleerde behoeften. De afzonderlijke resultaten worden samengevat om de totale kosten van het project te verkrijgen.

Als onderdeel van de bottom-up begroting wordt een begroting aangemaakt voor elk structuurdeel of elke activiteit in de werkstructuur. De afzonderlijke begrotingen worden samengevat om de totale kostenbegroting van het project weer te geven. De begrotingsbedragen worden opgegeven voor alle activiteiten of structuurdelen en worden geaggregeerd naar de top of een knooppunt op een hoger niveau van de activiteiten- of elementenstructuur. Dit bedrag is het geaggregeerde begrotingsbedrag. Voor de afhandeling van toeslagen die aan de begroting zijn gerelateerd, moet u op projectniveau de toeslagen opgeven voor elke kostendrager.

NB
  • Het is mogelijk om een inkoopbegroting aan de bottom-up begroting te koppelen.
  • Als de begrotingsstatus in de sessies voor begrotingen op Definitief staat, kunt u de functionaliteit voor correcties gebruiken om de begroting te wijzigen. In Infor LN zijn correcties wijzigingen in een definitieve bottom-up begroting, een toename of een afname in de begroting. Voor verrekenposten worden de contractgegevens echter ook gewijzigd.
  • De kostenopbouw is een opbouw van de bottom-up begroting. U kunt verschillende soorten kostenopbouw verwerken voor dezelfde begroting. Elke begroting wordt opgeslagen met een projectcode en kostenopbouwcode, zodat de vergelijking van de begrotingen mogelijk is. Bij een opbouw gaat het om een opname van de begroting op een bepaald moment, waarin alle toeslagen worden meegenomen en de frequenties voor een structuurbegroting worden berekend.