Versiestatussen van een top-down begroting gebruiken

U kunt meerdere begrotingsversies aanmaken om de wijzigingen in een project te ondersteunen. U kunt een afgeleid-van versie of versiestructuur maken om duplicatie van gegevens te voorkomen. Aan een top-down begrotingsversie wordt een status toegekend waarmee de huidige versie eenvoudig kan worden geïdentificeerd. De versiestatus kan worden gebruikt als een top-down begroting wordt gegenereerd.

De status van de top-down begrotingsversie kan zijn:

  • Vrij: De gegevens kunnen worden gewijzigd.
  • Actueel: De gegevens die niet gelijk zijn aan de totale aanneemsom, managementreserve en het winstbedrag, kunnen worden gewijzigd.
  • Definitief: De bedragen per activiteit/kostensoort in de sessie Top-down begrotingsgegevens (tpptc5110s000) kunnen niet worden gewijzigd.

U kunt de status van de top-down begroting alleen wijzigen van Vrij in Actueel als het volgende geldt:

  • Er is geen andere versie met de status Actueel.
  • Er is geen eerdere versie met de status Vrij.

U kunt de status van de top-down begrotingsversie alleen wijzigen van Actueel in Definitief als er geen eerdere versie (in hetzelfde project) bestaat met de status Vrij of Actueel.

NB
  • Wanneer de status van de top-down begrotingsversie wordt gewijzigd van Actueel in Vrij, moet u de waarde wissen in het veld Starttijd van de sessie Top-Down Budget Versions (tpptc5500m000).
  • Wanneer de status van de top-down begrotingsversie wordt gewijzigd van Vrij in Actueel, moet een waarde worden opgegeven op het veld Start Time van de sessie Top-down begrotingsversies (tpptc5500m000).
  • Wanneer de status van de top-down begrotingsversie wordt gewijzigd van Actueel naar Definitief, wordt voor elke activiteit die in de versie is opgeslagen het veld Begrotingsstatus in de sessie Top-down begrotingsgegevens (tpptc5110s000) ingesteld op Definitief.