Projectbewakingsoverzichten

Tijdens de uitvoering van een project kunt u projecten bewaken met de sessies voor bewakingsoverzichten. U kunt overzichten maken en afdrukken voor de projectbewaking. Gegevens voor bewakingsoverzichten worden vanuit verschillende andere sessies ingelezen. Projectbewakingsoverzichten hebben onder meer betrekking op de begroting, begrotingscorrecties en -verrekenposten, gecombineerd met de kosten per eenheid, opbrengsten, verplichtingen, werkelijke productiestand en prognoses voor eindresultaten. U kunt de bewakingsopbouw op verschillende niveaus en op verschillende manieren bekijken en afdrukken.

NB

Overheadkosten worden niet meegenomen in het productiestand- en bewakingsproces.

Alle overzichten bieden de volgende informatie:

  • Begroting

    Het begrotingsbedrag of de begrote hoeveelheden, zoals weergegeven in de bewakingsopbouw.

  • Werkelijk

    De werkelijke kosten of hoeveelheden van het project die zijn gebruikt (geboekt in de historie). De gegevens kunnen gelden voor de huidige periode of voor alle perioden tot aan de huidige periode. Deze waarde kan bovendien verplichtingen bevatten.

  • Geprojecteerd

    De kosten per eenheid of de gebruikte hoeveelheden van het project die zijn gebruikt (Earned Value). De geprojecteerde kosten wordt berekend met de volgende formule: werkelijke productiestand * begroting .

  • Resultaat

    Het verschil tussen de werkelijke kosten en de geprojecteerde kosten (kostenverschil).

    U kunt deze gegevens op de volgende niveaus bekijken:

    • Project
    • Structuurdeel
    • Activiteit
    • Verrekenpost

U kunt de overzichten sorteren op:

  • Kostensoort
  • Kostencomponent
  • Bewakingscode

Infor LN biedt verschillende drill-down functies die kunnen worden gebruikt voor het controleren en bewaken van de projectvoortgang. Zo kunt u een overzicht opstellen voor alle projecten en een drill-down uitvoeren voor een bepaald project om een kostensoort, kostencomponent, structuurdeel, verrekenpost of activiteit te bekijken. U kunt bijvoorbeeld een drill-down uitvoeren op een van de structuurdelen om de kostensoort te bekijken. U kunt ook een drill-down uitvoeren op de werkelijke overzichten van de bewakingscodes. Alle overzichten voor de eerder genoemde niveaus geven een overzicht van de begroting, werkelijke kosten, geprojecteerde kosten en resultaten.

Additionele informatie die wordt gegeven als onderdeel van projectoverzichten:

  • Opbrengsten

    De opbrengsten die naar de historie zijn geboekt voor alle perioden tot en met de huidige periode.

  • Prognose

    De extra prognoseopbrengsten/kosten per eenheid/hoeveelheden voor het einde van het project die voor het einde van de huidige periode worden verwacht.

  • Onderhanden werk (OHW)

    De manier waarop het onderhanden werk wordt berekend, hangt af van de instelling van de OHW-parameters in de sessie Parameters projectadministratie (tpppc0500m000):
    • Waarden met en zonder verplichtingen.
    • Cumulatieve en periodieke waarden.