Met verrekenposten

Een verrekenpost bestaat hoofdzakelijk uit factureringsovereenkomsten. De relatie met de begroting is vastgelegd in de initiële begroting, op de detailregels van de begrotingscorrecties of beide. De status van de verrekenpost kan zijn:

• Vrij

  De verrekenpost wordt gebruikt voor begrotingen maar niet om werkelijke kosten te registreren.

• Werkelijk

  U kunt werkelijke kosten boeken op de verrekenpost, maar de facturering van de verrekenpost is niet mogelijk.

• Definitief

  De gegevens kunnen niet worden gewijzigd.

• Facturering toegestaan

  De kosten per eenheid kunnen worden geboekt op de verrekenpost en de verrekenpost kan worden gefactureerd.

Verrekenposten kunnen worden gefactureerd op basis van een vaste prijs, de begrote aanneemsom of de factuurbedragen uit de werkelijke mutaties. Als u orders afzonderlijk wilt bewaken, kunt u een start- en einddatum voor de verrekenpost definiëren. U kunt de productiestand van een verrekenpost registreren per verrekenpost of per verrekenpost binnen een bewakingscode. Projecten kunnen worden bewaakt aan de hand van specifieke verrekenposten of met de bewakingsopbouw.

In de sessie Verrekenpost (tpptc0110s000) kunt u de wijzigingen voor een project opgeven, opvragen en afdrukken die gevolgen hebben voor de facturering aan de opdrachtgever. De volgende soorten verrekenposten worden ondersteund in Infor LN:

• Scope-wijziging
• Stelpost
• Te verrekenen hoeveelheden
• Risicoregeling

Scope-wijziging

Verrekenposten kunnen worden gefactureerd volgens een vaste prijs, een begroot contractbedrag of de factuurwaarde uit de werkelijke kostenmutaties. De soort scope-wijziging is van toepassing als er een scope-wijziging in het werk is als gevolg van:

• Meerwerk dat niet is opgenomen in de specificaties, planning en tekeningen op basis waarvan een begroting wordt aangemaakt.
• Minderwerk als werk wordt geannuleerd of reductie in de afmetingen, materiaalspecificaties, enzovoort.

De kosten worden geboekt met een verwijzing naar de relevante verrekenpost, met sessies zoals Vereiste kennisgbdn voor begrotingsregels activiteit (taken) (tpptc2131m000). Na de verwerking van de mutaties kunnen er facturen worden aangemaakt.

Stelpost

Een soort verrekenpost die u moet gebruiken als u tijdens de ontwikkeling van een project niet zeker bent van een bepaald deel van de projectkosten. In een later stadium verrekent u de verschillen tussen de stelpostenbegroting en de werkelijke kosten. Dit soort is onderdeel van het originele contract.

Een stelpost, die vooraf in de begroting wordt opgenomen, is een ruwe schatting van de kosten, als het nog niet duidelijk is welke materialen worden gebruikt of als het ontwerp van een bepaalde component nog niet definitief is. De verrekening van het verschil (bedragen) wordt geboekt op de kostendrager die is vastgelegd in het veld Overige-kostencode voor Stelposten, in de sessie Projecten (tppdm6100m000).

Te verrekenen hoeveelheden

Het verschil tussen de werkelijke hoeveelheid en de begrote hoeveelheid van een kostendrager wordt verrekend.

Risicoregeling

De kosten die zijn berekend als gevolg van een risicoverrekening voor materiaalkosten en/of loonkosten (prijzen) die moeten worden geboekt op een verrekenpost. De verrekeningskosten van een risicoverrekening worden altijd geboekt op de code voor overige kosten die voor het project is vastgelegd in de sessie Projecten (tppdm6100m000).

De soorten risicoregelingen zijn:

• Index risicoregeling

  U kunt een percentage van de contractprijs verrekenen op basis van een prijsindex. Het facturabele bedrag is gebaseerd op gefactureerde termijnen of op de productiestand.

• Risicoverrekening

  U kunt artikelen in de begroting verrekenen die een bepaald materiaal bevatten (bijvoorbeeld koper), terwijl u rekening houdt met mogelijke schommelingen in de prijs van het materiaal. Een prijsindex wordt gemuteerd op materiaal- en gegevensniveau. De facturering is gebaseerd op de productiestand die is geregistreerd in Projectvoortgang. Er worden facturen gegenereerd die zijn gerelateerd aan prijsverschillen. Deze facturen worden verwerkt in Facturering, op basis van de factureermethode die is vastgelegd in de projectdefinitie. Artikelen op de begroting die bepaalde materialen bevatten, kunnen worden verrekend terwijl er rekening wordt gehouden met eventuele prijsschommelingen voor die materialen. Een prijsindex wordt gemuteerd op materiaal en datum. Facturering is gebaseerd op de productiestand.