projectvoortgang

Dit hoofdstuk beschrijft het proces voor het bijhouden van de voortgang van projecten.

De functionaliteit Projectvoortgang omvat het uitvoeren van de volgende belangrijke taken om de productiestand van een project bij te houden:

• Productiestand registreren op basis van structuurdelen, activiteiten en verrekenposten

  De productiestand kan handmatig worden geregistreerd op basis van structuurdelen, activiteiten en verrekenposten. De relevante niveaus zijn gedefinieerd op het project. U kunt de productiestand ook genereren op basis van de gerelateerde gegevens of de productiestandgegevens van het projectplan zoals vastgelegd in Projectplanning.

• Kosten en verplichtingen registreren

  U kunt werkelijke kosten en verplichtingen registreren. Een afgegeven order of geregistreerde ontvangst is een verplichting en wordt vastgelegd in de verplichtingenadministratie totdat de bijbehorende factuur wordt gegenereerd. U kunt de werkelijk gebruikte hoeveelheden en gespendeerde bedragen opgeven om de kosten per eenheid te berekenen. Deze gegevens kunnen ook worden ingevoerd in pakketten, zoals Financiële administratie, Inkoop, Magazijnbeheer, Productie en Medewerkersbeheer.

  U kunt indirecte kosten toevoegen met behulp van kosten- en opbrengsttoeslagen. Als kosten per eenheid en verplichtingen het resultaat zijn van de acties die worden uitgevoerd in Financiële administratie of Inkoop, worden deze mutaties automatisch uitgevoerd.

• Opbrengsten registreren

  U kunt alle opbrengsten voor een project handmatig registreren of ze laten registreren bij het factureren van het projectcontract. Opbrengsten worden gegenereerd en zijn beschikbaar in Project wanneer facturen worden afgedrukt in Facturering.

• Risicoverrekening beheren

  Facturering kan plaatsvinden op basis van scope-wijzigingen in loonkostentarieven en materiaalprijzen of -hoeveelheden. U kunt deze wijzigingen muteren op datum. Als er sprake is van een verrekenpost voor een contract, kunt u periodieke overzichten en facturen genereren op basis van deze informatie en de geregistreerde kosten. Bovendien kunt u gegevens opvragen en facturen genereren voor stelposten en hoeveelheidverschillen.

• Financiële resultaten inspecteren

  Financiële resultaten kunt u inspecteren terwijl een project wordt uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld de verlies- of winstboeking aan het einde van een boekjaar inspecteren.

• Kosten per eenheid/opbrengst toevoegen in Financiële administratie

  U kunt de kosten per eenheid en opbrengsten met betrekking tot het onderhanden werk in één project, in alle projecten of in voltooide projecten als journaalposten toevoegen in Financiële administratie.