Projectbewaking gebruiken
Projectbewaking wordt gebruikt voor het volgende:
- Actuele kostenbewaking opbouwen (bedragen worden geaggregeerd op verschillende niveaus, zoals is vastgelegd in het project).
- Projectvoortgang bewaken en overzichten genereren
- De projectprestaties meten
De overheadkosten worden niet meegenomen in de productiestand en worden alleen beperkt als onderdeel van het bewakingsproces van een project.
Actuele kostenbewaking opbouwen
U kunt de actuele kostenbewaking opbouwen voor een bereik van projecten en deze gegevens gebruiken voor projectbewaking. Infor LN vult deze gegevens in de bewakingstabellen in:
- Begroting
- Correcties werkbegroting
- Begrotingsverrekenposten
- Kosten per eenheid
- Opbrengsten
- Verplichtingen
- Werkelijke productiestand
- Prognose
De gegenereerde gegevens kunnen worden gebruikt voor alle projectbewakingsoverzichten.
- De geprojecteerde en werkelijke kosten worden berekend voor de huidige periode en geaccumuleerd vanaf het begin van het project.
- De toegestane hoeveelheden en kosten per eenheid worden bepaald op basis van de projectvoortgang.
Bewakingsoverzichten
Op elk moment tijdens de uitvoering van een project kunt u bewakingsoverzichten weergeven.
Prestatiemeting
U kunt de prestaties van een tijdsgefaseerd project meten (hoeveelheid werk dat voor een project is voltooid). Op deze manier kunt u de hoeveelheid uitgevoerd werk afzetten tegen de hoeveelheid werk die moet worden uitgevoerd.
Prestatiemeting wordt bepaald op basis van:
- Geplande waarde (PV)
- Earned value (EV)
- Werkelijke kosten (AC).
- De begrote kosten einde werk (BAC).
- De prognose einde werk (EAC).
- Planningsverschil (PV-AC)
- Kostenverschil (EV-AC).
Er zijn vier metingsniveaus beschikbaar:
- Activiteit
- Activiteit/kostensoort
- Organisatiestructuur
- Organisatiestructuur/kostensoort
U kunt de prestaties van het project alleen meten op basis van organisatiestructuur of organisatiestructuur/kostensoort, als het selectievakje Organisatiestructuur gebruiken in de sessie Project (tppdm6600m400) is ingeschakeld.
Het is ook mogelijk om de prestatiemeting af te zetten tegen de vorige baseline en versie, indien deze beschikbaar zijn. U kunt de gegevens van de prestatiemeting genereren, opvragen en afdrukken.
Deze functionaliteit omvat planningssessies die gebruik maken van afgeleide financiële planningsgegevens om de analysegegevens over liquiditeit en prestatiemeting weer te geven. U kunt het volgende gebruiken:
- De sessie Financiële analyse opvragen (tppss0701m000) om de begrote kosten, werkelijke kosten en opbrengsten te vergelijken met de activiteitenbegroting.
- De sessie Prestatiemeting m.b.v. EVM (tppss0702m000) om een prestatiemetingsgrafiek weer te geven met de gegevens die zijn gegenereerd in de tijdsgefaseerde begroting en de sessie Prestatiemetingen activiteit (tpppc5540m000).