Projectvoortgang verwerken

Met de sessie Werkelijke productiestanden structuurdelen (tpppc1550m000) kunt u de productiestand voor een geselecteerd structuurdeel opgeven. Hierdoor kan ook de productiestand worden bijgewerkt van alle kostensoorten of kostendragers die aan het structuurdeel zijn gekoppeld. U kunt de productiestand opgeven als hoeveelheid of als percentage. U kunt eerst de optie Structuurdelen lezen in het betreffende menu selecteren om de projectstructuurdelen te lezen, die u wilt bewaken en de begrotingshoeveelheden.

Met de sessie Werk. prod.standen per struct.deel/kostendrager genereren (tpppc1128m000) kunt u de productiestand van begrotingsregels opgeven voor elke kostensoort die aan het geselecteerde structuurdeel of bereik van structuurdelen is gekoppeld. Met de sessie Werkelijke productiestanden per structuurdeel/kostensoort (tpppc1529m000) kunt u de productiestand van een of meer begrotingsregels opgeven voor de kostensoort die aan het geselecteerde structuurdeel is gekoppeld. U kunt ook de sessie Basisgegevens werkelijke productiestanden genereren (tpppc1110m000) gebruiken om voor elke begrotingsregel van de geselecteerde structuurdelen een lege productiestandregel te genereren. U hoeft de gegevens dan niet op te geven in de sessies Productiestand (tpppc1821m000).

Met de sessie Productiestand (tpppc1821m000) kunt u een sessie selecteren waarin u de productiestand van afzonderlijke kostendragers voor een structuurdeel muteert. U kunt de productiestand bijvoorbeeld genereren met de sessie Werk. prod.standen per struct.deel/kostendrager genereren (tpppc1128m000) en dan deze sessies voor Productiestand (tpppc1821m000) gebruiken om de uitzonderingen op te geven of de gegenereerde productiestandgegevens te wijzigen:

• Werkelijke productiestanden per structuurdeel / materiaal (tpppc1520m000)
• Werkelijke productiestanden per structuurdeel / taak (tpppc1522m000)
• Werkelijke productiestanden per structuurdeel / materieel (tpppc1524m000)
• Werkelijke productiestanden per structuurdeel/onderaanneming (tpppc1526m000)
• Werk. prod.standen per structuurdeel / overige kosten (tpppc1500m000)

Met de sessie Werkelijke productiestanden activiteiten (tpppc1560m000) kunt u de productiestand van een geselecteerde activiteit muteren. U kunt de productiestand opgeven als hoeveelheid of als percentage. U moet eerst de optie Activiteiten lezen in het betreffende menu selecteren om de projectactiviteiten die u wilt bewaken en de begrotingshoeveelheden te lezen. Met de sessie Werk. prod.standen per activiteit/kostendrager genereren (tpppc1148m000) kunt u de productiestand van begrotingsregels muteren voor elke kostensoort die aan een geselecteerde activiteit of een bereik van activiteiten is gekoppeld.

Met de sessie Werkelijke productiestanden per activiteit/kostensoort (tpppc1549m000) kunt u de specifieke productiestand van een of meer begrotingsregels muteren voor de kostensoort die aan de geselecteerde activiteit is gekoppeld. Als een Earned Value-methode wordt gebruikt, wordt de productiestand van de activiteit ook gegenereerd voor de kostendragers en wordt deze op kostensoortniveau gebruikt voor prestatiemeting. U kunt ook de sessie Basisgegevens werkelijke productiestanden genereren (tpppc1110m000) gebruiken om voor elke begrotingsregel van de geselecteerde activiteiten een lege productiestandregel te genereren. U hoeft de productiestand dan niet op te geven in de sessies voor werkelijke productiestanden. Met de sessies voor werkelijke productiestanden kunt u een gerelateerde sessie openen waarin de productiestand van afzonderlijke kostendragers voor een activiteit kan worden opgegeven. U kunt de productiestand bijvoorbeeld genereren met de sessie Werk. prod.standen per activiteit/kostendrager genereren (tpppc1148m000) en dan deze sessies voor werkelijke productiestanden activiteiten gebruiken om de uitzonderingen op te geven of de gegenereerde productiestandgegevens te wijzigen:

• Werkelijke productiestanden per activiteit/materiaal (tpppc1540m000)
• Werkelijke productiestanden per activiteit/taak (tpppc1541m000)
• Werkelijke productiestanden per activiteit/materieel (tpppc1542m000)
• Werkelijke productiestanden per activiteit/onderaanneming (tpppc1543m000)
• Werkelijke productiestanden per activiteit / overige kosten (tpppc1544m000)

Met de productiestand van een verrekenpost wordt met een percentage aangegeven in hoeverre de verrekenpost gereed is. U kunt de productiestand van een verrekenpost muteren op kostensoort of op kostendrager. Dit proces bestaat uit twee stappen:

1. U kunt de desbetreffende sessie uitvoeren om de productiestandregels te genereren voor de geselecteerde verrekenposten in de bewakingsopbouw. U kunt het percentage van de productiestand opgeven voor elke kostensoort. U hoeft dan de werkelijke productiestand niet op te geven.
2. U kunt in de gewenste sessies uitzonderingen of correcties opgeven voor de gegenereerde productiestand op het niveau van de kostensoort of de kostendrager/bewakingscode. Er wordt dan een reeks gegevens gegenereerd met de productiestanden van de verrekenposten in de bewakingsopbouw. U kunt deze gegevens gebruiken voor projectbewaking en prognosticering.

Met de sessie Werk. prod.standen per verrekenpost/kostendrager genereren (tpppc1188m000) kunt u de productiestand van begrotingsregels muteren voor elke kostensoort die is gekoppeld aan een geselecteerde verrekenpost of een bereik van verrekenposten. Met de sessie Werkelijke productiestanden per verrekenpost/kostensoort (tpppc1589m000) kunt u de specifieke productiestand van een of meer begrotingsregels muteren op basis van de kostensoort die aan de geselecteerde verrekenpost is gekoppeld. U kunt ook de sessie Basisgeg. werk. prod.standen per verrekenpost genereren (tpppc1170m000) gebruiken om voor elke begrotingsregel die aan de geselecteerde verrekenposten is gekoppeld een lege productiestandregel te genereren. U hoeft de productiestand dan niet op te geven in de sessie Werkelijke productiestanden per verrekenpost/taak (tpppc1582m000). Met de sessie Werkelijke productiestanden per verrekenpost/taak (tpppc1582m000) kunt u een sessie selecteren waarin u de productiestand van afzonderlijke kostendragers voor een verrekenpost kunt opgeven. U kunt de productiestand bijvoorbeeld genereren in de sessie Werk. prod.standen per verrekenpost/kostendrager genereren (tpppc1188m000) en vervolgens de sessie Werkelijke productiestanden per verrekenpost/taak (tpppc1582m000) gebruiken om de uitzonderingen of wijzigingen voor de gegenereerde productiestandgegevens in te voeren. De sessies voor werkelijke productiestanden per verrekenpost zijn:

• Werkelijke productiestanden per verrekenpost/materiaal (tpppc1580m000)
• Werkelijke productiestanden per verrekenpost/taak (tpppc1582m000)
• Werkelijke productiestanden per verrekenpost/materieel (tpppc1584m000)
• Werkelijke productiestanden per verrekenpost/onderaanneming (tpppc1586m000)
• Werkelijke prod.standen per verrekenpost / overige kosten (tpppc1587m000)