Bewakingsopbouw
De bewakingsopbouw is een afgeleide begroting gebaseerd op de projectbegroting en toeslagen. U kunt de bewakingsopbouw aanmaken met de sessie Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000). U kunt de bewakingsopbouw gebruiken als bevroren begroting voor:
- Het genereren van planningsorders in Behoefteplanning
- Het vastleggen van productiestanden met behulp van Projectvoortgang
- Het registreren van de werkelijke kosten in Projectadministratie
Welke soort bewakingsopbouw wordt gegenereerd, wordt in eerste instantie bepaald aan de hand van de waarde in het veld Bewaking per in de sessie Projecten (tppdm6100m000).
- Als de actuele projectbegroting is gebaseerd op structuurdelen, kan de bewakingsopbouw een structuurbegroting of een activiteitenbegroting zijn.
- Is de actuele projectbegroting gebaseerd op activiteiten, dan moet de bewakingsopbouw een activiteitenbegroting zijn.
Structuurbegroting: Als de projectbegroting gebaseerd is op structuurdelen, omvat de gegenereerde bewakingsopbouw alleen structuurdelen waarvoor het selectievakje Kostenbewaking in de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000) is ingeschakeld. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de begrotingsregels van het structuurdeel geaggregeerd naar het op een hoger niveau gelegen structuurdeel waarvoor het selectievakje is ingeschakeld. Als de projectbegroting is gebaseerd op structuurdelen met de kostensoort Activiteitenbegroting, is de bewakingsopbouw een combinatie van twee begrotingen, de actuele structuurdeelbewakingsopbouw en de activiteitenbewakingsopbouw. Als u de sessie Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000) uitvoert, worden de twee begrotingen aangemaakt en wordt de structuurbegroting naar de activiteitenbegroting gekopieerd. In deze activiteitenbegroting kunt u alleen de planningsgegevens wijzigen. U kunt de structuurbegroting ook kopiëren naar de gerelateerde activiteiten met de sessie Structuurbegroting naar activiteitenbegroting kopiëren (tpptc1240m000)
Identieke begrotingsregels worden gecomprimeerd op structuurdeel of kostencomponent en verrekenpost in de bewakingsopbouw. Toeslagen worden, indien aanwezig, berekend en de bedragen worden opgeslagen in de bewakingsopbouw.
Activiteitenbegroting: Als de projectbegroting is gebaseerd op activiteiten, worden de volgende activiteiten opgenomen in de gegenereerde bewakingsopbouw:
- Activiteiten die deel uitmaken van het actuele plan.
- En zorg ervoor dat het selectievakje Kostenbewaking in de sessie Activiteiten (tppss2100m000) is ingeschakeld.
Begrotingsregels die betrekking hebben op activiteiten waarvoor het selectievakje Kostenbewaking is uitgeschakeld, worden geaggregeerd naar de parent-activiteit op het eerstvolgende hogere niveau waarvoor het selectievakje Kostenbewaking is ingeschakeld. Identieke begrotingsregels worden gecomprimeerd op activiteit/kostencomponent en verrekenpost in de bewakingsopbouw. Toeslagen worden, indien aanwezig, berekend en de bedragen worden opgeslagen in de bewakingsopbouw.
U kunt de volgende sessies gebruiken om de gegenereerde begrotingsregels voor de verschillende kostensoorten in de bewakingsopbouw op te vragen:
- Bewakingsopbouw (materiaalregels) (tpptc1535m000)
- Bewakingsopbouw (taakregels) (tpptc1536m000)
- Bewakingsopbouw (materieelregels) (tpptc1537m000)
- Bewakingsopbouw (onderaannemingsregels) (tpptc1538m000)
- Bewakingsopbouw (regels overige kosten) (tpptc1539m000)