Kostenopbouw
De kostenopbouw geeft deze gegevens weer bij het aanmaken van een werkbegroting:
- Het totale begrotingsbedrag.
- De bedragen die zijn begroot voor specifieke structuurdelen of activiteiten.
- De bedragen die zijn begroot voor specifieke kostencomponenten, bewakingscodes of kostendragers.
- Het aantal uren dat is begroot voor taakkosten.
- De bedragen die zijn begroot voor verrekenposten of toeslagen.
U kunt de benodigde informatie controleren en afdrukken.
U kunt de werkbegroting niet direct analyseren.
U kunt echter wel analysegegevens genereren en de overzichten en verslagen verwerken op basis van de afgeleide gegevens. De kostenopbouwgegevens vormen een overzicht van de werkbegroting. U kunt voor één project meerdere overzichten aanmaken en een unieke kostenopbouwcode toekennen aan elke instance van de overzichtsgegevens. Met de sessie Begrote projectkosten (tpptc3540m000) kunt u alle gedefinieerde projecten opvragen en de kostenopbouwcodes bekijken die aan de projecten zijn gekoppeld. U kunt de sessie Versies kostenopbouw (tpptc3500m000) gebruiken om de bestaande kostenopbouw voor een specifiek project op te vragen.
Voorbeeld
Hoofdproject - totaal deelproject in kostenopbouw hoofdproject: actuele opbouwcode: ABC
Deelproject 1: actuele opbouwcode: XYZ
Deelproject 2: actuele opbouwcode: ABC
De volgende records worden gegenereerd als de kostenopbouwcode wordt verwerkt voor een hoofdproject:
- Projecttotaal (totaal hoofdproject + geldig totaal deelproject).
- Totaal deelproject 2
- Totaal deelproject 1
- Totaal hoofdproject
Het totaalbedrag van het project wordt geaggregeerd op basis van het hoofdproject en deelproject 2. Het bedrag van deelproject 1 wordt buiten beschouwing gelaten, omdat de opbouwcode van deelproject 1 niet ABC is.
Als u het projecttotaal wilt aggregeren, dat wil zeggen de begroting van alle deelprojecten plus het hoofdproject, moet u de opbouwcode in de projectgegevens van het hoofdproject en de opbouwcodes van de deelprojecten niet opgeven. Met de sessie Kostenopbouw genereren (tpptc3200m000) kunt u de kostenopbouwcode handmatig opgeven en het hoofdproject opgeven. Er wordt een melding weergegeven en u moet bevestigen of de kostenopbouwcode de actuele kostenopbouwcode moet zijn. Als u Ja selecteert, wordt het veld Code kostenopbouw in de sessie Projecten (tppdm6100m000) ingevuld met deze BCA-code. Als u Nee selecteert, wordt in het veld Code kostenopbouw voor het project geen code voor de kostenopbouw ingevuld. De volgende keer dat u de opbouw verwerkt, kunt u een andere kostenopbouwcode gebruiken.