Inkoopbegrotingen
Meestal bevat een werkbegroting kostendragers met lange inkooptijden. Mogelijk is ook nog niet zeker hoeveel moet worden ingekocht. Als u moet wachten totdat dergelijke gegevens bekend zijn, kan het project vertraging oplopen en kunnen de kosten oplopen. Met de sessies van de inkoopbegroting kunt u dergelijke kostendragers inkopen voordat de uitvoering van het project begint. U kunt een inkoopbegroting aanmaken door kostendragers direct op te geven of door de kostendragers vanuit de werkbegroting te kopiëren. U kunt een gedeelte inkopen door een percentage van de begrote waarde op te geven. De inkoopbegroting kan worden gebruikt voor het genereren van inkooporders. Deze begroting heeft geen invloed op de werkbegroting en wordt gebruikt om het stapsgewijze proces van de projectbegroting en -uitvoering te omzeilen.
De belangrijkste sessies van de inkoopbegroting zijn:
- Inkoopbegrotingen (tpptc4500m000): Met deze sessie kunt u een inkoopbegroting aanmaken en de benodigde kostendragers toevoegen.
- Inkoopbegrotingsdelen (tpptc4510m000): U kunt deze sessie gebruiken om de vereiste structuurdelen of activiteiten (en de daaraan gekoppelde kostendragers) uit de werkbegroting te kopiëren.
- Detailregels inkoopbegroting (tpptc4520m000): U kunt deze sessie gebruiken om de leveranciers-, inkoopprijs- en statusgegevens voor de kostendragers van een geselecteerde inkoopbegroting vast te leggen. Deze gegevens zijn alleen van toepassing voor de kostensoorten Materiaal, Materieel en Onderaanneming. Goedgekeurde regels kunnen worden overgeboekt naar Inkoop.
- Inkoopbegrotingen genereren (tpptc4200m000): U kunt deze sessie in plaats van de sessie Detailregels inkoopbegroting (tpptc4520m000) gebruiken om voor een geselecteerde reeks projecten, structuurdelen of activiteiten een inkoopbegroting te genereren.
- Inkoopbegrotingen verwijderen (tpptc4210m000): Met behulp van deze sessie kunt u de gegevens verwijderen die niet vereist zijn.