Gedistribueerde bedragen

Met de sessie Top-down begrotingsgegevens (tpptc5110s000) kunt u bedragen per kostensoort vanuit een top-down begrotingsversie verdelen over de geselecteerde activiteit. In de sessie wordt het huidige niet-gedistribueerde bedrag en het resterende bedrag weergegeven voordat de activiteitenbedragen zijn opgegeven. Nadat de activiteitenbedragen zijn opgegeven, worden het nieuwe niet-gedistribueerde bedrag en het resterende bedrag weergegeven. De verschillen in de gedistribueerde bedragen worden alleen voor een bepaalde versie opgeslagen. Hierdoor kunnen de gegevens voor een bepaalde versie worden afgeleid van een vorige versie. U kunt de bedragen van de huidige top-down begrotingsversie alleen verdelen als het volgende geldt:

• De status van de huidige top-down begrotingsversie is Vrij of Actueel.
• De status van het project dat aan de top-down begrotingsversie is gekoppeld, is Vrij of Actief.

Als de activiteitsgegevens zijn gekoppeld aan een andere versie, geeft Infor LN een melding weer dat de gegevens naar de huidige versie moeten worden gekopieerd.

gedistribueerde begroting

Voorbeeld:

Voor A is het niet-gedistribueerde bedrag 300: A - B - C = 300, het resterende bedrag voor A = het niet-gedistribueerde versiebedrag = aanneemsom - winstbedrag - managementreserve - gedistribueerde begroting. Voor B is het niet-gedistribueerde bedrag afhankelijk van de child-structuurdelen en is de resterende begroting het niet-gedistribueerde bedrag van de parent, in dit geval 300.

Wanneer een bepaald bedrag wordt verdeeld over een activiteit, geldt het volgende:

• Het bedrag kan niet hoger zijn dan het bedrag van de parent-activiteit.
• Het bedrag kan niet lager zijn dan het totaalbedrag dat is verdeeld over de child-structuurdelen.