Projectkosten vastleggen

U kunt ook de werkelijke kosten tijdens de projectuitvoering vastleggen. Werkelijke kosten zijn de echte voor een project gemaakte kosten. Deze kosten worden in het projectkostengrootboek gelogd. Voorbeeld: Voorraadkosten, inkoopfactuurkosten, prijsverschillen, handmatige kosten, enzovoort. Kosten kunnen het resultaat zijn van het inkopen van goederen of diensten (Inkoop), goederen naar of uit het magazijn (Magazijnbeheer) verplaatsen, of van onderhouds- of servicekosten die betrekking hebben op de goederen of diensten (Service). De kosten kunnen worden vastgelegd in Project of in Financiële administratie en worden vervolgens overgezet naar Project.

U kunt aangeven op welk niveau de projectkosten moeten worden vastgelegd in de sessie Project - kostenbewakingsniveaus (tppdm6102m000). Op basis van de gebruikte kostendrager worden de kosten weergegeven in Kostensoort of Bewakingscode. De beschikbare opties zijn:

• Per structuurdeel/activiteit
• Per kostendrager

Als een structuurdeel is gedefinieerd in de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000) of een activiteit is gedefinieerd in de sessie Activiteiten (tppss2100m000), kunt u het selectievakje Kostenbewaking in de sessies gebruiken om aan te geven of de projectkosten voor het structuurdeel of de activiteit moeten worden vastgelegd. Als dit selectievakje uitgeschakeld is, accumuleert Project de kosten van het structuurdeel of de activiteit naar het parent-structuurdeel of de activiteit.