Structuurbegroting

Begrotingen kunnen zijn gebaseerd op structuurdelen en/of activiteiten. U kunt de structuurbegroting, de activiteitenbegroting of een combinatie van een structuurdeel en een activiteit in een begroting gebruiken voor een project, afhankelijk van de soort projectbegroting en de bewakingsopbouw die u wilt gebruiken.

Het verschil tussen een structuurbegroting en een activiteitenbegroting is:

• Structuurdelen zijn statisch, terwijl activiteiten dynamisch zijn en kunnen worden gebruikt in een plan. Structuurdelen kunnen niet worden gepland, terwijl activiteiten kunnen worden gepland met de functionaliteit voor projectplanning.
• Structuurdelen kunnen worden gebruikt als raamwerk, terwijl als de bewaking op een Activiteitenbegroting staat (zie de sessie Project (tppdm6600m400)), de gekoppelde activiteiten worden gebruikt om het project te bewaken.

Een op structuurdelen gebaseerde begrotingsstructuur heeft de volgende voordelen:

• U kunt hoeveelheden vastleggen voor de relaties tussen structuurdelen. Het project heeft bijvoorbeeld betrekking op een huis met vier deuren. De structuurdelen Huis en Deur hebben een relatie met de hoeveelheid vier. Dit betekent dat elke activiteit op de begrotingsregel vier maal wordt genoemd.
• U kunt een structuurdeel met meerdere parents op verschillende niveaus vastleggen met behulp van de functie voor parent/child-relaties in Project. Dit bespaart tijd wanneer u de begroting moet aanmaken voor terugkerend werk (scope). Het project heeft bijvoorbeeld betrekking op een straat met vier huizen. Al deze huizen hebben deuren nodig, dus het structuurdeel Huis komt meerdere keren voor en het structuurdeel Deur heeft een frequentiefactor van vier. Met deze methode hoeft u minder begrotingsregels op te geven. Elke activiteit wordt slechts eenmaal als begrotingsregel met dezelfde frequentie opgegeven.
• Een elementenstructuur kan over verschillende topstructuurdelen beschikken. Dit is met name handig bij een calculatiestructuur Omdat dit flexibiliteit biedt.

In een structuurbegroting worden structuurdelen gebruikt voor de hoofdstructuur waarmee u de begroting kunt opbouwen. In de elementenstructuur kunt u de kostendragers van de projectbegroting koppelen aan de structuurbegrotingsregels. U kunt een project opsplitsen in structuurdelen. Wanneer u een activiteitenbegroting gebruikt in de projectbewaking, kunt u bovendien een of meer activiteiten vastleggen voor een structuurdeel. Als u voor elk structuurdeel slechts één activiteit gebruikt, kunt u deze relatie vastleggen voor structuurdeelrelaties. Wilt u meerdere relaties gebruiken, dan moet u de activiteiten vastleggen op de structuurbegrotingsregel.

Bij het vastleggen van een elementenstructuur voor een project moet u het topstructuurdeel aanmaken. Dit topstructuurdeel is de top van de boomstructuur. Alle overige structuurdelen in een projectstructuur moeten direct of indirect aan het topstructuurdeel worden gekoppeld en worden child-structuurdelen genoemd. Met de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000) kunt u een structuurdeel aanmaken en parameters opgeven voor de hoeveelheid van de begrotingsregel, het vastleggen van productiestanden, de kostenbewaking en, indien van toepassing, de verrekenposten, verrekeningen en factuurbedragen.