Begrotingen gebruiken in een project
Met de functionaliteit Planning kunt u een projectbegroting vastleggen, analyseren en wijzigen. Een project kan gebaseerd zijn op structuurdelen of activiteiten.
Wanneer de projectbegroting definitief is, kunt u hiervan met Begroting een tweede begroting afleiden die een bewakingsopbouw wordt genoemd. U kunt een definitief gemaakte begroting wijzigen met correcties en/of verrekenposten.
De volgende begrotingssoorten kunnen worden gebruikt voor projecten:
- Op structuurdelen gebaseerde begroting: Voor een begroting op basis van structuurdelen moet u het volgende doen:
- Structuurdelen aanmaken die de hoofddelen van het project vertegenwoordigen.
- De structuurdelen in een hiërarchische structuur plaatsen.
- De begrotingsregels van kostendragers voor de structuurdelen opgeven. Het aantal uren dat aan de bouw van een schip is besteed, is bijvoorbeeld een taakregel.
- Op activiteiten gebaseerde begroting: Voor een begroting op basis van activiteiten moet u het volgende doen:
- Begrotingsversies aanmaken om wijzigingen te kunnen traceren in de top-down begroting.
- Bedragen verdelen over de activiteiten die zijn aangemaakt in Planning.
- De aan de Earned Value-methode (EVM) gerelateerde gegevens toekennen om de begrotingsbedragen te bepalen die kunnen worden vrijgegeven.
- De geplande waarde genereren.
- Inkoopbegrotingen: U kunt een of meer inkoopbegrotingen aanmaken om kostendragers met lange levertijden in te kopen, waarbij u het stapsgewijze proces van de projectbegroting en -uitvoering kunt omzeilen.
- Bewakingsopbouw: Wanneer de projectbegroting definitief is, kunt u een bewakingsopbouw aanmaken die gebruikt kan worden voor:
- Het genereren van geplande orders in Behoefteplanning.
- Het vastleggen van de productiestand met Projectvoortgang.
- Het vastleggen van de werkelijke kosten in Projectadministratie.
- Het genereren van facturen voor klanten in Facturering.