Met tijdelijke inhouding

Een tijdelijke inhouding is een procentueel bedrag dat de klant heeft ingehouden op betalingen. De klant betaalt het bedrag van de tijdelijke inhouding nadat de projectactiviteiten naar tevredenheid zijn uitgevoerd. Tijdelijke inhouding kan worden gebruikt voor de volgende factureermethoden in Project:

  • Termijn
  • Termijnmotivering
  • Eenheidstarief
  • Regie
  • Verrekenposten

Het is niet mogelijk om een tijdelijke inhouding te gebruiken voor vooruitbetalingsaanvragen.

De sessie Tijdelijke inhouding (tppin4140m000) gebruikt u om bedragen van tijdelijke inhoudingen te muteren en vrij te geven voor facturering. Records van tijdelijke inhoudingen kunt u afdrukken in de sessie Tijdelijke inhouding afdrukken (tppin4440m000).

Voorbeeld

In project X wordt gebruikgemaakt van termijnmotivering. U past een tijdelijke inhouding van 10% toe met behulp van de sessie Contractregels (tpctm1110m000). Het project heeft twee structuurdelen, 100 en 200, met de volgende specificaties:

- Verkoopprijs Tijdelijke inhouding Productiestand
Structuurdeel 100 1000 per eenheid Ja 3 eenheden
Structuurdeel 200 500 per eenheid Geen 2 eenheden
De factuur wordt als volgt berekend:
Structuurdeel 100
Totaal brutobedrag 3000
Tijdelijke inhouding 300
Nettofactuurbedrag 2700
Structuurdeel 200
Totaal brutobedrag 1000
Tijdelijke inhouding 0
Nettofactuurbedrag 1000

Wanneer een record (oorspronkelijk een factuurregel) waarop tijdelijke inhouding van toepassing is, wordt geboekt van Project naar Facturering, worden de volgende twee boekingen in de opbrengsttabel uitgevoerd:

  • Eén boeking voor de oorspronkelijke record: bedrag is nettobedrag (brutobedrag minus bedrag tijdelijke inhouding).
  • Eén boeking voor de record voor de tijdelijke inhouding: bedrag is bedrag van de tijdelijke inhouding.

Als het oorspronkelijke record is afgedrukt en doorgeboekt naar de module Facturering, wordt het factuurnummer ingevuld in het oorspronkelijke record en in het record van de tijdelijke inhouding.

Als een regel voor een tijdelijke inhouding wordt overgezet van Project naar Facturering, maakt LN de volgende twee records aan in de opbrengsttabel:

  • Eén normale boeking (zoals voor een normale factuur): bedrag is bedrag van de tijdelijke inhouding.
  • Eén tegenboeking voor de record van de tijdelijke inhouding: bedrag is bedrag van de tijdelijke inhouding.

Wanneer de regel voor de tijdelijke inhouding is afgedrukt en doorgeboekt naar Facturering, moeten de vorige records het factuurnummer bevatten.