Facturering

Als de status van het project en de begroting ten minste Actueel is, kunt u de kosten per eenheid factureren met de desbetreffende sessies in Facturering. In Project worden de volgende factureersoorten ondersteund:

• Termijn

  U kunt tijdsgefaseerde termijnen gebruiken om contracten te factureren. Als u deze methode gebruikt, moet uw factureren-aan relatie ook van het type Termijn zijn. Deze termijnen zijn gedeeltelijke factuurbedragen die worden verzonden naar een relatie bij oplevering van een structuurdeel, een mijlpaal of een activiteit. U kunt punten, percentages of een vast bedrag toekennen, die een gedeelte van de aanneemsom vertegenwoordigen.

• Termijnmotivering

  Deze manier van factureren is termijnfacturering gebaseerd op de productiestand van het project. Elk termijnbedrag is een afspiegeling van de productiestand. De aanneemsom is vast. Als bij de eerste termijn 30% van het project gereed is, stuurt u de opdrachtgever een factuur voor 30% van de aanneemsom. U kunt de productiestand en kosten per eenheid vastleggen in de module Productiestanden. Met de module Facturering kunt u facturen aanmaken op basis van de productiestand of kosten per eenheid die u in de module Productiestanden vastlegt.

• Regie

  Bij regiefacturering bestaat er geen vaste contractprijs. Facturering wordt gebaseerd op de werkelijke kosten plus een opwaardering van het project. Dit betekent dat u de relatie factureert wanneer u kosten per eenheid maakt voor een project. U geeft deze regiemutaties vrij voor Facturering. De module Facturering gebruikt u om de factuur te fiatteren, samen te stellen en af te drukken en deze vervolgens op de opdrachtgever te boeken.

• Eenheidstarief

  Het factuurbedrag wordt bepaald op basis van de productiestand van de structuurdelen en activiteiten en de verkoopprijs per eenheid van het structuurdeel of de activiteiteenheid. U factureert wanneer u een eenheid of een opgegeven aantal eenheden hebt gereedgemeld. Het factuurbedrag is af te leiden door de verkoopprijs te vermenigvuldigen met de productiestand van de structuurdelen. Het te factureren totaalbedrag is variabel. U moet de eenheidsprijsgegevens vrijgeven voor Facturering. De module Facturering gebruikt u om de facturen te fiatteren, samen te stellen, af te drukken en deze vervolgens naar de opdrachtgever te sturen.

• Verrekenpost

  Een verrekenpost is een wijziging in de scope van een project die buiten het oorspronkelijke contract met de relatie valt. De verrekenpostbedragen kunnen afzonderlijk aan de opdrachtgever worden gefactureerd. Deze zijn gekoppeld aan een begrotingsregel van een kostendrager. Als de kosten per eenheid bijvoorbeeld de begroting overschrijden, wordt de verrekenpost gefactureerd. Dit hangt af van de soort verrekenpost die u gebruikt:

  • risicoverrekening

    U kunt kiezen tussen een materiaalrisicoverrekening of een prijsrisicoverrekening.

  • Stelpost
  • Te verrekenen hoeveelheden

  • Scope-wijziging

    Er zijn drie mogelijke scope-wijzigingen:

    • Vast bedrag
    • Begrote kosten
    • Werkelijke kosten

Vooruitbetalingen

Vooruitbetalingen zijn mogelijk bij alle factureermethoden. Als er meerdere opdrachtgevers bij een project zijn betrokken, moet de vooruitbetaling aan één van hen worden gekoppeld. Het is niet mogelijk om vooruitbetalingsaanvragen te gebruiken voor tijdelijke inhoudingen. U kunt een vooruitbetaling koppelen aan een structuurdeel of een activiteit. Als de factureermethode van een project Termijn is, kunt u ook de vooruitbetaling aan een termijn koppelen. Met deze termijn kunt u de vooruitbetaling verrekenen. Als de vooruitbetaling niet aan een termijn is gekoppeld, kunt u de vooruitbetaling met de volgende factuur verrekenen. Wanneer u een vooruitbetaling muteert, moet u een opbrengstcode selecteren die is vastgelegd in de sessie Standaard opbrengsten (tppdm0515m000). De factuurregel voor de vooruitbetaling wordt in de sessie Boeking opbrengst (tpppc3501m000) geboekt met de opbrengstcode die u hebt geselecteerd in de sessie Vooruitbetalingsaanvragen (tppin4110m000).

Tijdelijke inhouding

De klant betaalt het bedrag van de tijdelijke inhouding nadat de projectactiviteiten naar tevredenheid zijn uitgevoerd. Tijdelijke inhoudingen kunnen bij elke factureermethode worden gebruikt. Het is niet mogelijk om tijdelijke inhoudingen te gebruiken voor vooruitbetalingsaanvragen. De sessie Tijdelijke inhouding (tppin4140m000) gebruikt u om bedragen van tijdelijke inhoudingen te muteren en vrij te geven voor facturering. U kunt de records voor tijdelijke inhoudingen afdrukken met de sessie Tijdelijke inhouding afdrukken (tppin4440m000).

Opbrengstcodes en verrekenposten

Als voor een verrekenpost de factureermethode Begrote kosten of Werkelijke kosten is ingesteld in de sessie Projectverrekenposten (tpptc0510m000), kent LN de opbrengsten toe aan de juiste opbrengstcode in de sessie Structuurdelen en activiteiten aan opbrengstcodes toekennen (tppin0820m000). Als u Aanneemsom selecteert als factureermethode, haalt LN één van de volgende opbrengstcodes op:

• De opbrengstcode die aan een leeg artikel is gekoppeld in de sessie Verrekende vooruitbetalingen (tppin0511m000).
• De opbrengstcode die is gekoppeld aan de kostensoort van het artikel.
• De opbrengstcode Algemeen.

Omzetten naar Facturering

Met de module Facturering kunt u factuurgegevens verzamelen en deze met de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000) overzetten naar de module Facturering, om ze daar te journaliseren en af te drukken. In de module Facturering kunt u factuuradressen, de layout van facturen, netto- en/of brutobedragen aanpassen, alsmede documentnummers afdrukken. Er worden ook voorzieningen getroffen voor eventuele tijdelijke inhoudingen.

Nadat u de factuurgegevens hebt overzet naar Facturering, worden de facturen gewijzigd, geactualiseerd en afgedrukt. Tenslotte stuurt LN de factuuropbrengsten naar de Projectopbrengsten in Productiestanden en naar Financiële administratie. Wanneer u een factuur boekt, wordt de status van de factuur door Facturering verzonden naar Facturering.