Nummergroepen en series

U kunt orders, contracten, facturen en andere documenten herkennen aan hun ordernummer of documentnummer. Het documentnummer bestaat uit de seriecode, gevolgd door een volgnummer.

U kunt een serie bijvoorbeeld gebruiken voor het herkennen van:

• Relaties
• Adressen
• Inkoopcontracten
• Verkooporders
• Productieorders
• Serviceorders
• Magazijnorders
• Transportorders

Nummergroepen:

U gebruikt nummergroepen om seriesets toe te wijzen aan verschillende soorten orders, documenten en andere records. Voor elke nummergroep definieert u het volgende:

• Een of meer seriecodes
• De lengte (in aantal tekens) van de seriecode
• Het beginnummer (eerste vrije nummer) van elke serie

Seriecode:

U kunt deze alfanumerieke seriecodes van maximaal 8 tekens vastleggen. De maximale lengte van de seriecode plus het nummer in de serie bedraagt 9 tekens.

Als u de serie wilt gebruiken voor een soort document of record, moet u de nummergroep toewijzen aan de documentsoort of de recordsoort. U kunt een nummergroep aan maar één document- of recordsoort toewijzen.

Aangezien de seriecodes alfanumeriek kunnen zijn, kunnen de gegenereerde documentnummers alfanumeriek zijn en uit maximaal negen tekens bestaan.