Tijdgefaseerde begroting genereren (tpptc5200m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om de begrotingsbedragen per kostensoort (de geplande waarde) te genereren voor een geselecteerde tijdsgefaseerde kostenopbouwcode en -versie. U kunt de sessie uitvoeren voor een of meer projecten.
De volgende default gegevens zijn afkomstig uit de sessie Codes tijdsgefaseerde kostenopbouw per project (tpptc5120s000), maar kunnen in deze sessie worden gewijzigd:
- De datum opbouw en de soort valutakoers.
- De methode voor het bepalen van de huidige versie.
- De toegestane statuswaarde(n) voor de baseline.
De berekening van de geplande waarde is afhankelijk van de Earned Value-methode die aan elke activiteit is gekoppeld.
- Code opbouw
-
De code voor de kostenopbouw wordt gebruikt om de tijdsgefaseerde begroting te analyseren. De default waarde op dit veld wordt opgehaald uit het veld Tijdsgefaseerde begroting analyseren dat voor het project is opgegeven. Wanneer u een nieuwe opbouwcode toevoegt, toont LN een bericht waarin wordt gevraagd of u de Code opbouw als default code voor het project wilt toevoegen.
- Soort valutakoers begroting
-
De unieke identificatiecode van de soort valutakoers. De default wordt opgehaald uit de sessie Codes tijdsgefaseerde kostenopbouw per project (tpptc5120s000).
- Datum opbouw
-
De datum waarop de geplande waarde wordt berekend. In combinatie met het selectievakje Inclusief status "Vrij" wordt op basis van deze datum bepaald welke baseline en versie worden gebruikt bij de berekening van de geplande waarde. De default wordt opgehaald uit de sessie Codes tijdsgefaseerde kostenopbouw per project (tpptc5120s000).
De datum opbouw wordt gebruikt voor het bepalen van de versie en de baseline van de begroting (indien aangegeven op het form). Door de aanmaakdatum/registratiedatum van een begrotingsversie te vergelijken met de datum opbouw wordt bepaald welke begrotingsversie wordt gebruikt.
Voorbeeld
Begrotingsversie 1: 21/7/2010
Begrotingsversie 2: 11/1/2011
Beide hebben de status Vrij. Als de datum opbouw is ingesteld op 31/12/2000, wordt begrotingsversie 1 gebruikt. Is deze ingesteld op 15/1/2001, dan wordt begrotingsversie 2 gebruikt. (U kunt natuurlijk altijd een te gebruiken versie handmatig selecteren)
Op dezelfde manier wordt binnen een versie het correcte begrotingsbedrag vastgesteld, namelijk door de registratiedatum met de datum opbouw te vergelijken.
- Versie bepalen
-
De methode voor het bepalen van de huidige versie.
De default wordt opgehaald uit de sessie Codes tijdsgefaseerde kostenopbouw per project (tpptc5120s000).
-
Handmatig
De versie wordt rechtstreeks door de gebruiker ingevoerd. -
Door systeem
De versie wordt geselecteerd door LN. Indien het selectievakje Inclusief status "Vrij" is ingeschakeld, selecteert LN de versie met het meest recente Tijdstip aanmaak. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, selecteert LN de versie met de meest recente Starttijd of, indien een dergelijke versie niet bestaat, het meest recente Tijdstip aanmaak.
-
- Inclusief status "Vrij"
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden begrotingsversies met de status Vrij opgenomen in de kostenopbouw van die versie.
- Inclusief status "Vrij"
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan een baseline met de status Vrij worden gebruikt bij de berekening van de geplande waarde.
Anders kan er alleen een baseline met de status Goedgekeurd worden gebruikt.