Top-down begrotingsgegevens (tpptc5110s000)
Deze sessie kunt u gebruiken om bedragen per kostensoort te verdelen naar een geselecteerde activiteit.
In deze sessie wordt het huidige onverdeelde bedrag weergegeven voordat u de activiteitenbedragen invoert, en het nieuwe onverdeelde bedrag nadat u dat hebt gedaan.
- Project
-
De project code.
- Projectstatus
-
De projectstatus.
- Huidige versie
-
De huidige tijdsgefaseerde begrotingsversie waarvoor u de begrotingsbedragen invoert.
- Activiteit
-
De unieke identificatiecode van de activiteit die is gekoppeld aan de huidige versie van de tijdsgefaseerde begroting.
- Versie
-
De top-down versie waarvoor u de bedragen invoert.
In deze sessie wordt vastgelegd in welke top-down versie u het bedrag invoert voor de activiteit:
- Als de top-down versie ook de huidige versie is, wordt het door u ingevoerde bedrag vastgelegd in de huidige versie.
- Is dat niet het geval, dan kunt u het ingevoerde bedrag naar de huidige versie kopiƫren met de opdracht Naar huidige versie kopiƫren. Deze opdracht bevindt zich in het menu geschikt van de sessie Top-down begrotingsgegevens (tpptc5510m000). Dit is alleen mogelijk als het volgende geldt:
- De status van de huidige versie is niet Definitief
- De status van het project is Vrij of Actief
- De status van de activiteit is niet Definitief
- Earned Value-methode
-
Het Earned Value-concept voor de activiteit.
- Registratiedatum
-
De registratiedatum van de begrotingsbedragen in de versie. Deze datum wordt automatisch ingesteld op basis van de systeemdatum.
- Begrotingsstatus
-
De begrotingsstatus van de activiteit als onderdeel van de top-down begrotingsversie.
Toegestane waarden
- Vrij
-
De wijzigingen zijn mogelijk.
- Definitief
-
De wijzigingen zijn niet mogelijk.
NBAls Status versie op Definitieve begroting staat in de sessie Begrotingsversie (tpptc5100s000) voor het project, wordt ook de Begrotingsstatus voor alle top-down begrotingsregels van dat project op de status Definitief gezet.
- Valuta
-
De unieke identificatiecode van de valuta van het begrotingsbedrag voor het kostenelement, gebaseerd op de begrote tijd van de huidige versie.
De default valuta is de valuta van de huidige versie.
- Valutakoers/koersfactor
-
De koers.
- Koersfactor
-
De koersfactor.
- Koersfactor
-
Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.
In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:
- De lokale valuta
- Twee rapporteringsvaluta's
- Begrotingsbedrag
-
Het begrotingsbedrag van de activiteit. Het bedrag dat u invoert, wordt evenredig verdeeld over de verschillende kostensoorten.
In de volgende gevallen wordt een foutmelding weergegeven:
- Het ingevoerde bedrag, opgeteld bij de bedragen die zijn begroot voor de andere children van dezelfde parent, overschrijdt het begrotingsbedrag van de parent (rekening houdend met eventuele valutaconversies). Bij ontbreken van een parent (in het geval van een topstructuurdeel) wordt het begrotingsbedrag vergeleken met de versiebedragen.
- Het begrotingsbedrag van de children overschrijdt dit bedrag (rekening houdend met eventuele valutaconversies).
- Begrotingsbedrag
-
Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.
In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:
- De lokale valuta
- Twee rapporteringsvaluta's
- Niet-gedistribueerde begroting
-
Het bedrag van de top-down begroting dat niet is verdeeld voordat u bedragen per kostensoort invoert in de huidige sessie.
- Niet-gedistribueerde begroting
-
Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.
In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:
- De lokale valuta
- Twee rapporteringsvaluta's
- Restbedrag
-
Het bedrag van de parent-activiteit dat onverdeeld blijft nadat u bedragen hebt ingevoerd per kostensoort. Als de huidige activiteit de top van de activiteitenstructuur is, is het restbedrag het onverdeelde bedrag van de versie.
- Restbedrag
-
Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.
In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:
- De lokale valuta
- Twee rapporteringsvaluta's
- Bedrag materiaal
-
Het begrotingsbedrag met de kostensoort Materiaal dat is toegekend aan de activiteit. De valuta van het bedrag is gelijk aan de valuta van de activiteit. De default waarde van het bedrag is 20% van het bedrag dat is ingevoerd op het veld Begrotingsbedrag.
In de volgende gevallen wordt een waarschuwing weergegeven die u kunt accepteren of negeren:
- Het bedrag van de kostensoort, opgeteld bij andere child-bedragen van dezelfde kostensoort, overschrijdt het begrote parent-bedrag van deze kostensoort (rekening houdend met eventuele valutaconversies).
- Het totaalbedrag van de kostensoort van de children van deze activiteit overschrijdt het bedrag van deze kostensoort (rekening houdend met eventuele valutaconversies).
- Bedrag materiaal
-
Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.
In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:
- De lokale valuta
- Twee rapporteringsvaluta's
- Bedrag taken
-
Het begrotingsbedrag met de kostensoort Taak dat is toegekend aan het kostenelement. De valuta van het bedrag is dezelfde als de valuta van het kostenelement. De default waarde is 20% van het bedrag dat is ingevoerd op het veld Begrotingsbedrag.
In de volgende gevallen wordt een waarschuwing weergegeven die u kunt accepteren of negeren:
- Het bedrag van de kostensoort, opgeteld bij andere child-bedragen van dezelfde kostensoort, overschrijdt het begrote parent-bedrag van deze kostensoort (rekening houdend met eventuele valutaconversies).
- Het totaalbedrag van de kostensoort van de children van dit kostenelement overschrijdt het bedrag van deze kostensoort (rekening houdend met eventuele valutaconversies).
- Bedrag taken
-
Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.
In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:
- De lokale valuta
- Twee rapporteringsvaluta's
- Bedrag materieel
-
Het begrotingsbedrag met de kostensoort Materieel dat is toegekend aan de activiteit. De valuta van het bedrag is dezelfde als de valuta van de activiteit. De default waarde is 20% van het bedrag dat is ingevoerd op het veld Begrotingsbedrag.
In de volgende gevallen wordt een waarschuwing weergegeven die u kunt accepteren of negeren:
- Het bedrag van de kostensoort, opgeteld bij andere child-bedragen van dezelfde kostensoort, overschrijdt het begrote parent-bedrag van deze kostensoort (rekening houdend met eventuele valutaconversies).
- Het totaalbedrag van de kostensoort van de children van deze activiteit overschrijdt het bedrag van deze kostensoort (rekening houdend met eventuele valutaconversies).
- Bedrag materieel
-
Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.
In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:
- De lokale valuta
- Twee rapporteringsvaluta's
- Bedrag onderaanneming
-
Het begrotingsbedrag met de kostensoort Onderaanneming dat is toegekend aan de activiteit. De valuta van het bedrag is dezelfde als de valuta van de activiteit. De default waarde is 20% van het bedrag dat is ingevoerd op het veld Begrotingsbedrag.
In de volgende gevallen wordt een waarschuwing weergegeven die u kunt accepteren of negeren:
- Het bedrag van de kostensoort, opgeteld bij andere child-bedragen van dezelfde kostensoort, overschrijdt het begrote parent-bedrag van deze kostensoort (rekening houdend met eventuele valutaconversies).
- Het totaalbedrag van de kostensoort van de children van deze activiteit overschrijdt het bedrag van deze kostensoort (rekening houdend met eventuele valutaconversies).
- Bedrag onderaanneming
-
Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.
In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:
- De lokale valuta
- Twee rapporteringsvaluta's
- Bedrag overige kosten
-
Het begrotingsbedrag met de kostensoort Overige kosten dat is toegekend aan de activiteit. De valuta van het bedrag is dezelfde als de valuta van de activiteit. De default waarde is 20% van het bedrag dat is ingevoerd op het veld Begrotingsbedrag.
In de volgende gevallen wordt een waarschuwing weergegeven die u kunt accepteren of negeren:
- Het bedrag van de kostensoort, opgeteld bij andere child-bedragen van dezelfde kostensoort, overschrijdt het begrote parent-bedrag van deze kostensoort (rekening houdend met eventuele valutaconversies).
- Het totaalbedrag van de kostensoort van de children van deze activiteit overschrijdt het bedrag van deze kostensoort (rekening houdend met eventuele valutaconversies).
- Bedrag overige kosten
-
Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.
In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:
- De lokale valuta
- Twee rapporteringsvaluta's