Begrotingsversie (tpptc5100s000)

Deze sessie kunt u gebruiken om een top-down begrotingsversie te muteren voor een geselecteerd project.

Voor elke versie moet u het volgende doen:

  • Een aanneemsom, winstbedrag en managementreserve invoeren.
  • Een starttijd, een valuta en een begrotingsdatum.

Als u wijzigingen wilt kunnen traceren in langetermijnprojecten, kunt u meerdere versies van elke tijdsgefaseerde opbouwcode aanmaken. Tijdsgefaseerde opbouwcodes kunt u aanmaken in de sessie Tijdgefaseerde begroting genereren (tpptc5200m000). In deze sessie wordt ook bepaald wat de huidige versie is voor een project.

Project

De unieke identificatiecode van het project.

Projectstatus

De projectstatus. Als de status Actief is, is het niet mogelijk om een nieuwe top-down begrotingsversie toe te voegen of een bestaande versie te kopiëren.

Versie

De unieke identificatiecode van de top-down begroting sversie.

Status versie

De status van de top-down begrotingsversie.

Toegestane waarden

Vrije begroting

U kunt alle gegevens wijzigen.

Actueel

U kunt de begrotingsgegevens wijzigen en de bewakingsgegevens genereren. U kunt ook de begrotingshistorie in een logbestand vastleggen.

Definitieve begroting

U kunt de begrotingsgegevens niet wijzigen. U kunt de begrotingsregels alleen toevoegen of wijzigen met een begrotingscorrectie. U kunt ook de historie van de werkbegroting in een logbestand vastleggen.

Tijdsgefaseerde begroting aanwezig

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is voor deze top-down versie een tijdsgefaseerde begroting gegenereerd.

Tijdsgefaseerde begroting aanmaken

Geef aan of de tijdsgefaseerde begroting voor de geselecteerde versie moet worden gegenereerd of handmatig ingevoegd moet worden.

Toegestane waarden

Handmatig

De tijdsgefaseerde begroting kan alleen handmatig worden ingevoerd of worden geïmporteerd.

Genereren

De tijdsgefaseerde begroting kan alleen worden gegenereerd.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als:

  • De Status versie is anders dan Definitieve begroting.
  • De tijdsgefaseerde begroting wordt niet gegenereerd voor de geselecteerde top-down versie.
Valuta volgnummer

De unieke identificatiecode van de valuta.

Valutakoers/koersfactor

Een vastgestelde prijs of betaling volgens een standaard schaal, bijvoorbeeld de valutakoers van de mutatie.

Koersfactor

De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won.

Koersfactor

Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.

In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:

  • De lokale valuta
  • Twee rapporteringsvaluta's
Aanneemsom

De aanneemsom van het projectcontract. De aanneemsom is de som van alle contractregelbedragen. Voor een tijdsgefaseerde begrotingsversie wordt de aanneemsom uitgedrukt als:

Aanneemsom = winstbedrag + managementreserve + gedistribueerde begroting+ niet-gedistribueerde begroting.
Aanneemsom

De aanneemsom in eigen valuta.

Winstbedrag

In een tijdsgefaseerde begrotingsversie is dit de winst die wordt behaald door het bedrijf dat het project uitvoert.

Het winstbedrag wordt als volgt uitgedrukt:

winstbedrag = aanneemsom - managementreserve + gedistribueerde begroting + niet-gedistribueerde begroting
Winstbedrag

Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.

In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:

  • De lokale valuta
  • Twee rapporteringsvaluta's
Managementreserve

Een fonds voor onvoorziene uitgaven, waarmee het risico van scope-wijzigingen wordt verminderd. In een tijdsgefaseerde begrotingsversie is dit het bedrag dat voor bewakingsdoeleinden wordt achtergehouden. Dit bedrag wordt dus niet over de activiteitenstructuur verdeeld of als winstbedrag bestemd.

Managementreserve wordt als volgt uitgedrukt:

Managementreserve = aanneemsom - winstbedrag + gedistribueerde begroting + niet-gedistribueerde begroting
Managementreserve

Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.

In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:

  • De lokale valuta
  • Twee rapporteringsvaluta's
Gedistribueerde begroting

Het deel van de top-down begroting dat wordt verdeeld over de activiteiten.

U kunt op verschillende niveaus naar een gedistribueerde begroting kijken:

  • Voor activiteiten: gedistribueerde begroting = de begroting die al is gedistribueerd over de activiteiten van lagere niveaus.
  • Voor de versie: gedistribueerde begroting = de begroting die is toegekend aan de topactiviteit van de activiteitenstructuur. Dit kan ten hoogste gelijk zijn aan de som van de aanneemsom - winstbedrag - managementreserve.
Gedistribueerde begroting

Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.

In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:

  • De lokale valuta
  • Twee rapporteringsvaluta's
Niet-gedistribueerde begroting

Het deel van de projectbegroting dat nog niet is verdeeld over de structuurdelen.

U kunt op verschillende niveaus naar een niet-gedistribueerde begroting kijken.

  • Voor activiteiten: de niet-gedistribueerde begroting is gelijk aan het begrotingsbedrag - gedistribueerde begroting.
  • Voor de versie: de niet-gedistribueerde begroting is gelijk aan de aanneemsom - winstbedrag - managementreserve - gedistribueerde begroting
Niet-gedistribueerde begroting

Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.

In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:

  • De lokale valuta
  • Twee rapporteringsvaluta's
Tijdstip aanmaak

De datum en de tijd waarop de top-down begrotingsversie is aangemaakt.

Starttijd

Als u het project bijwerkt van Vrij naar Actueel kunt u hier de starttijd invoeren. Vanaf deze tijd is de begrotingsversie actueel. Als default wordt de datum van vandaag ingevoerd, die u kunt wijzigen in een datum in de toekomst.

Begrotingsdatum

De begrotingsdatum die wordt gebruikt als referentie voor valutamutaties. Default wordt de voor het project opgegeven begrotingsdatum aan de nieuwe begrotingsregels toegevoegd.

Tekst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst voor de top-down versie aanwezig die u kunt bekijken door te klikken op de knop Tekst op de werkbalk.