Structuurbegrotingsgegevens kopiëren (tpptc1245m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens van een structuurdeel of bereik van structuurdelen te kopiëren naar een ander structuurdeel of bereik van structuurdelen. De bron- en doelstructuurdelen mogen deel uitmaken van hetzelfde project of van verschillende projecten. Als u structuurdelen binnen een project kopieert, worden ook de activiteiten en verrekenposten gekopieerd. Als u structuurdelen naar een ander project kopieert, worden activiteiten en verrekenposten niet meegenomen.
Het is niet mogelijk om structuurdelen te kopiëren naar een project met een andere. Controleer het veld Begrotingsmethode in de sessie Projecten (tppdm6100m000).
Als u een nuttige structuur wilt kopiëren naar een nieuw project, moet u het topstructuurdeel van het bronproject invoeren en moet worden voldaan aan de volgende condities:
- Het doelproject mag zelf geen topstructuurdeel hebben.
- De volledige begroting moet worden gekopieerd.
- Als u een materiaalregel kopieert waarvoor een geconfigureerd generiek artikel aanwezig is, is het niet mogelijk de productvariant te kopiëren.
- Voor PCS-artikelen geldt dat de productvariant alleen wordt gekopieerd als de begrotingsregel binnen hetzelfde project wordt gekopieerd.
- Als u een project of een begroting hebt gekopieerd, moet u de sessie Artikelen in begroting klantspecifiek maken (tpptc1255m000) uitvoeren om de artikelen op de begrotingsregels van het nieuwe project en/of de begroting klantspecifiek te maken.
Als een begrotingsregel met een PCS-artikel wordt gekopieerd naar een ander project, kan het PCS-artikel niet worden gekopieerd. Het PCS-artikel moet dan worden vervangen:
- Als het artikel is afgeleid van een geconfigureerd generiek artikel, wordt het PCS-artikel in het nieuwe project vervangen door het generieke artikel. Het artikel dat het PCS-artikel vervangt, moet aanwezig zijn in de sessie Artikelen - project (tppdm0505m000). Is dat niet het geval, dan kan de begrotingsregel niet worden gekopieerd.
- Als het artikel is afgeleid van een standaardartikel, wordt het PCS-artikel in het nieuwe project vervangen door het standaardartikel. Het artikel dat het PCS-artikel vervangt, moet aanwezig zijn in de sessie Artikelen - project (tppdm0505m000). Is dat niet het geval, dan kan de begrotingsregel niet worden gekopieerd.
- Als het artikel niet is afgeleid van een standaardartikel of een geconfigureerd artikel, wordt de begrotingsregel niet gekopieerd.
- Project
-
De project code.
- Project
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Status
-
De projectstatus.
- Structuurdeel
-
Als u het topstructuurdeel van het bronproject invoert, wordt dit het topstructuurdeel van het nieuwe doelproject.
Dit gebeurt echter alleen in de volgende gevallen:
- Het doelproject heeft geen topstructuurdeel.
- De complete structuur wordt gekopieerd.
Als het doelproject al een topstructuurdeel heeft, kunt u een ander bronstructuurdeel invoeren en het topstructuurdeel in het doelproject ongewijzigd laten. De begrotingsregels van dit bronstructuurdeel en de structuur worden gekopieerd naar het doelproject. Dit hangt echter af van de waarde op het veld Kopiëren.
- Structuurdeel
-
De status van het structuurdeel.
- Project
-
De projectcode.
- Project
-
De projectstatus.
- Structuurdeel
-
De status van het structuurdeel.
- Kopiëren
-
De begrotingsgegevens die moeten worden gekopieerd.
- Structuurrelaties interactief kopiëren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de structuurdeelrelaties gekopieerd. LN geeft een venster weer waarin u moet opgeven of u het desbetreffende structuurdeel wilt kopiëren.
U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het veld Kopiëren op Complete begrotingsstructuur is gezet.
Is dit selectievakje niet ingeschakeld, dan worden het structuurdeel en alle daaraan gerelateerde begrotingsregels automatisch gekopieerd.