Verrekenpost (tpptc0110s000)

De identificatiecode van het project.

De huidige status van het project.

De identificatiecode van de verrekenpost.

Zoekargument

Een alternatieve vorm van een omschrijving die het zoeken eenvoudiger maakt. Doorgaans is dit een afkorting, acroniem of een eenvoudig te onthouden alternatief voor een volledige omschrijving.

Verkopen-aan relatie

De identificatiecode van de verkopen-aan relatie. NB: voor deze relatie is een bedrijfsonderdeelcode vereist omdat er anders geen termijnen kunnen worden gefactureerd.

Soort verrekenpost

Scope-wijziging

• Meerwerk dat niet is opgenomen in het bestek en tekeningen (de basis voor de begroting).
• Minderwerk is werk dat is geannuleerd of waarvan wijzigingen in de afmetingen, materiaalspecificaties enzovoort later bekend worden.

De kosten worden geboekt met een verwijzing naar de relevante verrekenpost, met sessies zoals Taakkosten (tpppc2131m000). Na de verwerking van de mutaties kunnen er facturen worden aangemaakt.

Stelpost

Een stelpost, die vooraf in de begroting wordt opgenomen, is een ruwe schatting van de kosten, als het nog niet duidelijk is welke materialen worden gebruikt of als het ontwerp van een bepaalde component nog niet definitief is. De verrekening van het verschil (bedragen) wordt geboekt op de kostendrager die is vastgelegd op het veld Code overige kosten voor stelposten in de sessie Projecten (tppdm6100m000).

Risicoverrekening

De kosten die zijn berekend als gevolg van een risicoverrekening voor materiaalkosten en/of loonkosten (prijzen) die moeten worden geboekt op een verrekenpost. De verrekeningskosten van een risicoverrekening worden altijd geboekt op de code voor overige kosten die voor het project is vastgelegd in de sessie Projecten (tppdm6100m000).

Te verrekenen hoeveelheden

Het verschil tussen de werkelijke hoeveelheid en de begrote hoeveelheid van een kostendrager wordt verrekend.

Dit veld is alleen beschikbaar als de status van de verrekenpost Vrije begroting is.

Status verrekenpost

Vrije begroting

Actueel

Definitieve begroting

Facturering toegestaan

Gefactureerd

Calculatiemethode factuur

Aanneemsom

De factuur wordt gebaseerd op het bedrag op het veld Contractvaluta in de sessie Verrekenpost (tpptc0110s000).

Begrote kosten

De factuur wordt gebaseerd op de begrote hoeveelheid en verkoopprijs van de verrekenpost.

Werkelijke kosten

Tekst

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Starttijd

De datum en tijd waarop het werk dat bij de verrekenpost hoort, volgens het projectplan wordt gestart.

De ingevoerde waarde moet liggen na de startdatum die is ingesteld in de sessie Projecten (tppdm6100m000).

Eindtijd

De datum en tijd waarop het werk dat bij de verrekenpost hoort, volgens het projectplan gereed is.

De ingevoerde waarde moet liggen na de startdatum en vóór de einddatum die zijn ingesteld in de sessie Projecten (tppdm6100m000).

Kostenbewaking

Hiermee wordt aangegeven of de verrekenpost is opgenomen in de kostenbewaking.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u het volgende doen:

• Geplande en werkelijke inkooporders muteren per verrekenpost
• De kosten van de verrekenpost bewaken
• De productiestand vastleggen per verrekenpost
• De werkelijke kosten vastleggen per verrekenpost

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, hoeft u het kostenbedrag van de verrekenpost niet afzonderlijk te bewaken, maar kunt u het opnemen in de projectkosten.

Registratie werkelijke productiestand

Het niveau waarop u de productiestand van de verrekenpost wilt vastleggen.

De valuta van het verwachte verkoopbedrag voor de verrekenpost.

Het verwachte verkoopbedrag voor de verrekenpost.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het bedrag dat is ingevoerd op het veld Contractvaluta aangehouden als plafondbedrag.

Het bedrag dat is goedgekeurd voor facturering.

De valuta van de relatie.

De aanneemsom van de verrekenpost. Voor dit bedrag wordt meer/minderwerk uitgevoerd.

U kunt alleen een bedrag invoeren als het veld Soort verrekenpost op Scope-wijziging staat.

Indien het selectievakje Plafond is ingeschakeld, wordt de aanneemsom het plafondbedrag. Dit bedrag is het maximum dat kan worden gefactureerd. Als het plafondbedrag is bereikt, is het in LN niet meer mogelijk de records op Goedgekeurd te zetten.

Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.

In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:

• De lokale valuta
• Twee rapporteringsvaluta's

Het bedrag in de eigen valuta. Klik op Valuta roteren als u het bedrag wilt zien in andere eigen valuta's.

De prijs waartegen de ene valuta gewisseld kan worden tegen een andere valuta. Met andere woorden, het bedrag waarvoor één valuta de andere valuta kan kopen op een bepaald tijdstip.

De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won.

De valuta van de relatie.

De stelpost die in het contract is vastgelegd. Dit bedrag wordt opgenomen in de begroting.

U kunt alleen een bedrag invoeren als het veld Soort verrekenpost op Stelpost staat.

Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.

In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:

• De lokale valuta
• Twee rapporteringsvaluta's

Het bedrag in de eigen valuta. Klik op Andere valuta's weergeven als u het bedrag wilt zien in andere eigen valuta's.

De valutakoers voor het converteren van de mutatievaluta naar de weergegeven eigen valuta.

De koersfactor die hoort bij de weergegeven valutakoers.

Projecttoeslagen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen project toeslagen op de verrekenpost worden toegepast.

Volgnummer

Het volgnummer van de tijdelijke inhouding.

Tijdelijke inhouding

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen tijdelijke inhoudingen op de verrekenpost worden toegepast.

Verrekende stelpost

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de stelpost verrekend door de factuur in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) naar Fin. administratie te boeken.

Overgezet naar Facturering

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de factuur overgezet met de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000).

Factuurdocument

LN voert de code in van het financiële bedrijf waarop de factuur is geboekt. Meestal is dit het bedrijf dat aan het project is gekoppeld.

Mutatiesoort

LN vult de proceduresoort voor de mutatie in. Facturering identificeert een factuur aan de hand van dit veld.

Factuurdocument

LN vult een volgnummer voor de factuur in. Facturering identificeert een factuur aan de hand van dit veld.

Verkoopsoort

De default verkoopsoort. U kunt deze waarde wijzigen of het veld leeg laten.

Verzenden-van adres

Het adres van de verzenden-van relatie.

Adrescode project

De identificatiecode van het adres dat aan de verrekenpost is gekoppeld.

Verantwoordelijkheid

De identificatiecode van de verantwoordelijkheid.

Verantwoordelijke

De identificatiecode van de verantwoordelijke medewerker.

Branche

De branche die aan het project is gekoppeld.

NB

De default waarde wordt opgehaald uit de sessie Relatie (tccom4100s000). U kunt de waarde echter wijzigen.

Geografische regio

De geografische regio die binnen de scope van het project valt.

NB

De default waarde wordt opgehaald uit de sessie Relatie (tccom4100s000). U kunt de waarde echter wijzigen.

Verwervingsmethode

De methode die wordt gebruikt voor de verwerving van het project.

Financieringsmethode

De methode die wordt gebruikt voor de financiering van het project.

Categorie

De unieke identificatiecode van de categorie.

Bedrijfssector

De identificatiecode van de bedrijfssector.

Fase

De unieke identificatiecode van de fase.

Aantal afgedrukte werkbonnen

Het aantal afgedrukte werkbonnen.

Methode toerekening opbrengst

Selecteer de methode voor de toerekening van opbrengsten.

Voor het toerekenen van de opbrengsten kunt u gebruikmaken van de volgende methoden:

• Methode Gereedgemeld project (RR)
• Methode Percentage gereed
• Methode Earned Revenue-factor
• Methode Werkelijke opbrengst
• Methode Contracten op basis van gemaakte kosten
• Methode Mijlpaal (alleen voor projecten die worden bewaakt per activiteit)

Limiet opbrengsttoerekening

De limiet voor het toerekenen van opbrengsten. Hier geeft u een maximumpercentage op.

NB

Deze waarde kan worden gewijzigd. De limiet voor de toerekening van opbrengsten geldt voor alle toerekeningsmethoden, behalve de methode Gereedgemeld project. Voor de maximale opbrengsten die tot aan de voltooiing van het project kunnen worden toegerekend, moet u dit percentage vermenigvuldigen met de aanneemsom. Dit percentage wordt genegeerd als het project gereed is en de definitieve opbrengsten en de kostprijs van verkopen zijn geboekt.

Default waarde

100

Drempel opbrengsttoerekening

Het minimum percentage gereed dat wordt verwacht voordat opbrengsten worden toegerekend.

NB

Alleen als het percentage gereed groter is dan of gelijk is aan dit veld, worden opbrengsten toegerekend wanneer met de sessie Tussenresultaten genereren (tpppc3250m000) tussenresultaten worden gegenereerd. Als het Winstpercentage echter negatief is, worden de opbrengsten toegerekend ongeacht of er wel of niet aan het minimum percentage gereed wordt voldaan.

Default waarde

0

Percentage gereed

Het percentage van het project dat gereed is. U moet dit percentage vermenigvuldigen met de aanneemsom als u wilt berekenen welke opbrengsten worden toegerekend.

NB

Het percentage gereed moet handmatig worden ingevoerd, omdat de prognose einde werk niet wordt vastgelegd voor een verrekenpost.

Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Methode toerekening opbrengst op Percentage gereed staat.

Earned Revenue-factor

Hier geeft u de Earned Revenue-factor op. U moet deze factor vermenigvuldigen met de kosten als u wilt berekenen welke opbrengsten worden toegerekend.

NB

U kunt de Earned Revenue-factor handmatig invoeren of op Berekenen klikken om de berekende waarde op te halen. LN berekent het percentage met de volgende formule:

Earned Revenue-factor = aanneemsom van project/totale begrote kosten

U kunt de Earned Revenue-factor alleen berekenen als de projectstatus Actief is, omdat de totale begrote kosten alleen bekend zijn voor actieve projecten.

Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Methode toerekening opbrengst op Earned Revenue-factor staat.

Methode kostprijs verkopen

Hier selecteert u de methode voor het berekenen van de kostprijs verkopen.

Voor het berekenen van de kostprijs verkopen kunt u de volgende methoden gebruiken:

• Methode Gereedgemeld project (COGS)
• Methode Winstpercentage
• Methode Contracten op basis van gemaakte kosten

Winstpercentage

Hier geeft u het winstpercentage op. De kostprijs verkopen wordt berekend op basis van dit percentage en de toegerekende opbrengsten.

NB

U kunt dit percentage handmatig invoeren, maar u kunt ook op Berekenen klikken om de berekende waarde op te halen. LN berekent het percentage met de volgende formule:

Winstpercentage = begroting/aanneemsom

Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Methode kostprijs verkopen op Winstpercentage staat.