Koppelingen van serviceorders aan project (tppss6120m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de serviceorders en de bijbehorende activiteitenregels weer te geven die aan het project zijn gekoppeld. U kunt deze sessie gebruiken om alle bestaande regels met de status Vrije begroting of Actueel te bewerken.

NB

De applicatie controleert of er een koppeling tussen Service en Project bestaat. Als er geen koppeling is gedefinieerd, wordt deze gebaseerd op de default instellingen die zijn opgegeven op het tabblad Integratie in de sessie Parameters projectadministratie (tpppc0100s000).

Serviceorder

De serviceorder die aan het project is gekoppeld.

Orderstatus
Gepland

Als u in de sessie Resourceplanning serviceorders (tssoc2260m000) een serviceorder plant, wordt de status van de serviceorder gewijzigd van Vrij in Gepland.

Vrijgegeven

Als een serviceorder deze status heeft, kan de order door de servicemedewerker worden uitgevoerd. U kunt de status van de serviceorder in Vrijgegeven wijzigen door de serviceorder in de sessie Resourceplanning serviceorders (tssoc2260m000) te plannen of door Vrijgeven in het menu geschikt in de sessie Serviceorders (tssoc2100m000) te kiezen.

Gereed

De status van serviceorders die met succes zijn uitgevoerd. Als u de status van een serviceorder wilt wijzigen van Vrijgegeven in Gereed, kiest u Gereedmelden in het menu geschikt in de sessie Serviceorders (tssoc2100m000). De serviceorder wordt vervolgens uit het planningssysteem verwijderd.

Nagecalculeerd

De status van financieel goedgekeurde serviceorders. Als u de status van een serviceorder wilt wijzigen in Nagecalculeerd (alleen mogelijk als de status Vrijgegeven of Gereed is), kiest u Nacalculeren in het menu geschikt in de sessie Serviceorders (tssoc2100m000).

NB

Voordat u de status in Nagecalculeerd wijzigt, controleert u of alle werkelijke- kostenregels van de serviceorder zijn ingevoerd en financieel zijn goedgekeurd.

Afgesloten

U kunt de status van een serviceorder van Nagecalculeerd in Afgesloten wijzigen in de sessie Serviceorders afsluiten (tssoc2201m000). De gegevens van serviceorders met de status Afgesloten kunnen niet worden gewijzigd.

Geannuleerd

U kunt serviceorders met de status Gepland of Vrijgegeven annuleren in de sessie Serviceorder annuleren (tssoc2204m000). De status van alle activiteiten die aan de serviceorders zijn gekoppeld, moet dan wel Gepland of Vrijgegeven zijn en er mogen geen werkelijke kosten voor zijn geboekt.

NB

Als er al kosten zijn gefactureerd (en de status van de kostenregel Nagecalculeerd of Geboekt naar Fin. Admin. is), kunt u de status van de serviceorder en de bijbehorende activiteiten niet in Geannuleerd wijzigen.

Afgewezen
Vrij

De status van een nieuwe serviceorder.

Activiteitsregel

Het activiteitenregelnummer van de serviceorder.

Status

De status van het activiteitenregelnummer.

Project

De unieke identificatiecode van het project waaraan de serviceorder of de activiteitenregel van de serviceorder is gekoppeld.

Projectstatus
Vrij
Actief
Gereed
Afgesloten
Gearchiveerd
Plan

De unieke identificatiecode van het plan waaraan de activiteit is gekoppeld.

Activiteit

De unieke identificatiecode van de activiteit die aan de serviceorder is gekoppeld.

Verrekenpost

De unieke identificatiecode van de verrekenpost.

Status verrekenpost
Vrije begroting
Actueel
Definitieve begroting
Facturering toegestaan
Gefactureerd
Structuurdeel

De code van het structuurdeel dat is gekoppeld aan de serviceorder.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Status van koppeling

De status van de serviceorderkoppeling.

Toegestane waarden

  • Vrije begroting

    De status is Vrije begroting als de activiteitregel voor de serviceorder de status Vrij of Gepland heeft.
  • Actueel

    De status is Actueel als de activiteitregel voor de serviceorder de status Vrijgegeven heeft.
  • Definitieve begroting

    De status is Definitieve begroting als de activiteitregel voor de serviceorder de status Nagecalculeerd of Afgesloten heeft.