Overige kosten goedkeuren (tpppc4589m000)

De status die van toepassing is op het business-object en waarvoor autorisatie met ION Workflow vereist is.

Wanneer u een wijziging aanbrengt waarvoor autorisatie vereist is, wordt een uitgecheckte versie aangemaakt voor het business-object. Deze wijzigingen worden pas van kracht nadat ze zijn goedgekeurd en het object weer is ingecheckt. U kunt deze wijzigingen ook ongedaan maken of de voorgelegde wijzigingen terughalen.

• Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000).
• Selecteer Werkstroom in het geschikt menu van deze sessie en selecteer vervolgens de benodigde actie voor het business-object.

Toegestane waarden

Concept

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

In behandeling

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

Herroepen

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Concept (revisie). If the Recall is rejected, the object status becomes In behandeling.

Concept (revisie)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Geweigerd

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

Goedkeuring ontvangen

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Goedkeuring ontvangen. An administrator must decide what to do with the object.

Goedgekeurd

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

Niet van toepassing

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

Niet van toepassing

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

Niet gestart

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be Goedkeuring ontvangen.

Goedgekeurd

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

Als er een omschrijving is opgegeven voor het Type object in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)), wordt op dit veld altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving weergegeven, ongeacht of het object ingecheckt of uitgecheckt is.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de mutatie worden verwerkt in Fin. administratie en/of in de projecthistorie van Project. Als het boekingsproces wordt geblokkeerd, wordt dit selectievakje uitgeschakeld.

De projectcode.

De code van de overige kosten

De code van het volgnummer.

De code van het structuurdeel.

De code van de activiteit.

De code van de verrekenpost.

De projectvaluta

De totale kosten. Als u het automatisch gegenereerde kostenbedrag wijzigt, bijvoorbeeld om een korting te verlenen, wordt de waarde op het veld Kostentarief automatisch aangepast.

De invoerdatum voor de prognoseafwijking van kosten.

De soort boeking geeft zowel de herkomst van de mutatie aan als de rekeningen op basis waarvan de mutatie naar Fin. administratie wordt geboekt.

De kostencomponent die bij de kostendrager hoort.