Parameters projectvoortgang (tpppc0100s000)

De datum en tijd waarop de boekingsparameter is gedefinieerd.

Soort harde verplichting

De soort harde verplichtingen die van toepassing zijn op het project.

Dit veld bepaalt of harde verplichtingen (in de totale kosten) worden opgeteld bij de werkelijke kosten of de verplichtingen in:

• Projectbewaking

NB

• Zachte verplichtingen worden altijd als verplichtingen naar Kostenbewaking geboekt.
• Kosten worden altijd als kosten naar Kostenbewaking geboekt.

Verplichtingen als basis voor prognose gebruiken

Dit selectievakje bepaalt of zachte verplichtingen in de kosten worden opgenomen tijdens het uitvoeren van een kostenprognose. Zachte verplichtingen zijn gebaseerd op de goedkeuring van de inkooporder.

NB

Harde verplichtingen zijn gebaseerd op inkoopontvangsten. In de kostenprognose worden harde verplichtingen altijd beschouwd als werkelijke kosten, omdat alleen de inkoopfactuur moet worden ontvangen en verwerkt.

Zachte verplichtingen in Earned Value meenemen

Geeft aan dat de zachte verplichting is opgenomen in de kostenbewaking tijdens het berekenen van het earned value-bedrag.

NB

• Dit selectievakje is default ingeschakeld. U kunt deze waarde wel wijzigen.
• Als u deze waarde wijzigt, moet u de werkelijke kostenbewakingsgegevens opnieuw berekenen met de sessie Actuele kostenbewaking opbouwen (tpppc4803m000) en het selectievakje Net-change run uitschakelen.
• Bij deze optie wordt er alleen rekening gehouden met de berekening van het earned value-bedrag als de kosten mutatie is gekoppeld aan:
  • Een Contractsoort die is ingesteld op Kostenvergoeding of Tijd & materialen in de sessie Contract (tpctm1600m000).
  • Een verrekenpost van de Calculatiemethode factuur die is ingesteld op Werkelijke kosten en de Soort verrekenpost anders is ingesteld dan de Te verrekenen hoeveelheden in de sessie Begrote kosten verrekenposten (tpptc3525m000).

Actuele prognosemethode

Dit veld bepaalt de methode waarmee u de prognose handmatig kunt invoeren.

Voorbeeld

Uw begroting is 100 EUR, de werkelijke kosten zijn nu 60 EUR en u schat dat de definitieve begroting 110 EUR bedraagt.

Prognose extra kosten: definitieve begroting - begroting = 110 - 100 = 10

Prognose eind werk: voorgecalculeerde definitieve begroting

Prognose restkosten: definitieve begroting - werkelijke kosten = 110 - 60 = 50

Kostencomponent voor regiefacturering uit opbrengst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de kostencomponent die aan de opbrengstcode is gekoppeld, gebruikt voor de opbrengstmutaties. U kunt dan een integratieschema aanmaken voor de op opbrengst gebaseerde kostencomponenten.

NB

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de projectkosten gebruikt als de kostencomponent voor opbrengstmutaties. De werkelijke kostencomponentcode van de opbrengst wordt dan genegeerd.

Tussenresultaten doorboeken

De soort financiële tussenresultaten die wordt gebruikt voor de module Projectadministratie.

Toegestane waarden

• Tussentijdse opbrengst en kosten: Het financiële resultaat voor de mutaties met betrekking tot opbrengsten en kosten.
• Saldo: Het financiële resultaat voor de mutaties met betrekking tot de saldokosten.
• Tussentijdse opbrengst, kosten en saldo: Het financiële resultaat voor de mutaties met betrekking tot opbrengst, kosten en saldo.

Urenmutaties project boeken

Gespecificeerd per kalenderdag

Er wordt een kostenmutatie aangemaakt voor elk project, structuurdeel, activiteit, taak en kalenderdag (op basis van de projecturen die in Medewerkersbeheer zijn opgegeven).

Geaggregeerd

De kostenmutaties worden geaggregeerd op basis van de kostenbewakingsperiode, het kostentarief, het toeslagpercentage en de gerelateerde tekst. De aggregatiewaarde kan echter worden gewijzigd, bijvoorbeeld op basis van een tekst die aan een specifieke datum is gekoppeld of een splitsing in de (boekings)periode.

Default waarde

Geaggregeerd

NB

De optie Geaggregeerd is niet van toepassing op intercompany-handelstijden.

Gereedmeldingsmutaties intern project

Rechtstreeks

De gereedmeldingsmutaties worden direct doorgeboekt naar Fin. administratie.

Structuurdeel of activiteit afsluiten

Wanneer een structuurdeel of activiteit wordt afgesloten, worden de gereedmeldingsmutaties naar Fin. administratie geboekt.

Project afsluiten

Wanneer het project wordt afgesloten, worden de gereedmeldingsmutaties naar Fin. administratie geboekt.

Gereedmeldingsmutaties kapitaalproject

Structuurdeel of activiteit afsluiten

Wanneer een structuurdeel of activiteit wordt afgesloten, worden de gereedmeldingsmutaties naar Fin. administratie geboekt.

Project afsluiten

Wanneer het project wordt afgesloten, worden de gereedmeldingsmutaties naar Fin. administratie geboekt.

Werkelijke productiestanden > 100% zijn toegestaan

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een productiestand van meer dan 100% invoeren. Met andere woorden: in deze situatie kan de werkelijke hoeveelheid de begrote hoeveelheid overschrijden.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kan de werkelijke hoeveelheid de begrote hoeveelheid niet overschrijden; het maximumpercentage blijft 100%.

Werkelijke productiestanden taken op basis van uren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de productiestand gebaseerd op het begrote aantal uren. Anders is de productiestand gebaseerd op het begrote aantal eenheden.

Eenheid naar bewakingscode converteren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld,, worden de hoeveelheden van kostendragers tijdens het registreren van productiestanden en het bewaken van projecten omgezet in de eenheid van de bijbehorende bewakingscode.

Instelling prod.stand voor alle proj. gebr.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de opgegeven instellingen voor de methode waarmee de earned value (geprojecteerde begroting en toegestane kosten in bewaking) wordt berekend van toepassing op projecten met een willekeurige contractsoort.

NB

Default is dit selectievakje uitgeschakeld. Voor projecten die zijn gekoppeld aan Tijd & materialen of Kostenvergoeding-contracten, wordt de werkelijke productiestand genegeerd en wordt de Earned Value (EV) niet berekend op basis van de productiestand van de gekoppelde projecten.

Project met meerdere financiële bedrijven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld,, kunnen het project en het contract of de contractregel gekoppeld worden aan een ander financieel bedrijf dan het financiële bedrijf van het project.

NB

Dit selectievakje wordt alleen weergegeven als de projectpegging niet is geïmplementeerd voor het financiële bedrijf.

Tekst

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

De default medewerkercode waarnaar de kosten in Project geaggregeerd worden, wanneer de koppeling van kostencomponenten wordt gebruikt en de medewerkercode niet beschikbaar is in de bronmutatie. De kosten voor machine-uren worden bijvoorbeeld gekoppeld aan de kostensoort Taken. Via de taakkosten wordt gecontroleerd of een medewerkercode aanwezig is in de bronmutatie. Als de medewerkercode niet beschikbaar is in de productiemutatie, wordt de default medewerkercode gebruikt.

Default artikel

Het default serviceartikel in Project wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Default taak

De default kostendragercode waarnaar de kosten in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Default materieel

De default kostendragercode waarnaar de kosten in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Default onderaanneming

De default kostendragercode waarnaar de kosten in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Default overige kosten

De default kostendragercode waarnaar de kosten in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Default reizen

De default code waarnaar de reiskosten in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld.

Default transport

De default code waarnaar de vrachtkosten in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld.

Default helpdesk

De default code waarnaar de kosten voor ondersteuning door de helpdesk in Project worden geaggregeerd wanneer de serviceorder handmatig aan het project wordt gekoppeld.

Tabel perioden

De default periodecode die moet worden gebruikt voor de kostenbewakingsperioden. Controleer bij het kiezen van een periode of het selectievakje Intervallen tussen jaren toegestaan is uitgeschakeld omdat Project niet met deze optie werkt.

Toegestane waarden

Voor het opgeven van de actuele kostenbewakingsperiode kunt u gebruikmaken van een van de volgende opties:

• Specifiek: U kunt een specifiek jaar en een specifieke periode opgeven.
• Huidig: Het huidige jaar en de huidige periode worden weergegeven.
• Vorig: De vorige periode wordt weergegeven (Voorbeeld: als de huidige periode April(4) is, wordt de vorige periode weergegeven als Maart(3)).

De actuele kostenbewakingsperiode bestaat uit de default periodecode en de waarden uit het groepsvak Kostenbewakingsperiode werkelijke kosten. Deze actuele kostenbewakingsperiode wordt gebruikt als de default kostenbewakingsperiode voor het verwerken van mutaties.

Op dit veld moet een code worden ingevuld voordat u het project start. Deze code mag niet worden gewijzigd zolang de projecten in uitvoering zijn. Als de periodetabel wordt gewijzigd, verliest u alle kosten- en opbrengstgegevens met betrekking tot een bepaalde periode in de vorige periodetabel.

Voor het opgeven van de periode kunt u gebruikmaken van een van de volgende opties:

Startdatum/einddatum

De datum waarop de urenbewakingsperiode begint en eindigt. Deze datums worden bepaald aan de hand van het veld Periode.

/

De datum waarop de kostenbewakingsperiode begint en eindigt. Deze datums worden bepaald aan de hand van het veld Periode.

Startdatum/einddatum

/

Tabel perioden

De default periodecode die moet worden gebruikt voor de urenbewakingsperiode.

De actuele urenbewakingsperiode bestaat uit de default periodecode en de waarden op het veld Periode. Deze default periodecode wordt gebruikt als de default urenbewakingsperiode voor het verwerken van kosten.

Op dit veld moet u een code invullen voordat u het project start. Deze code mag niet worden gewijzigd zolang de projecten in uitvoering zijn. Als de periodetabel wordt gewijzigd, verliest u alle kosten- en opbrengstgegevens met betrekking tot een bepaalde periode in de vorige periodetabel.

Periode

Het jaarnummer dat, samen met het periodenummer, de actuele urenbewakingsperiode aangeeft. Het jaar en de periode worden als een default waarde op urenbewakingsoverzichten weergegeven. De urenbewakingsperiode wordt gebruikt omdat uren meestal worden ingevoerd in een periode die afwijkt van de huidige periode.

Urenbewakingsperiode werkelijke uren

Het jaarnummer dat, samen met het periodenummer, de actuele urenbewakingsperiode aangeeft. Het jaar en de periode worden als een default waarde op urenbewakingsoverzichten weergegeven.

Startdatum/einddatum

/

Tabel perioden

De periodetabel die moet worden gebruikt voor de boekingsperiode.

OHW-formule bewaking

Aanneemsom in OHW

Hiermee wordt aangegeven hoe de aanneemsom eventueel meespeelt in de berekening van het onderhanden werk.

Toegestane waarden

• Plus
• Minus
• Niet meenemen

Kosten in OHW

Hiermee wordt aangegeven hoe kosten eventueel meespelen in de berekening van het onderhanden werk.

Toegestane waarden

• Plus
• Minus
• Niet meenemen

Projectvoorraad in kosten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden historieboekingen van de soort Harde verplichtingen (magazijn) meegenomen in de verplichtingen in Kostenbewaking.

Verplichtingen in OHW

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden verplichtingen berekend als onderdeel van het onderhanden werk.

Toeslagkosten verkoopwaarde in OHW

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het kostenbedrag dat deel uitmaakt van het OHW, verhoogd met het toeslagpercentage dat voor het project is vastgelegd op het veld Toeslag verkoopwaarden OHW in de sessie Projecten (tppdm6100m000). Deze toeslag wordt toegepast op de kosten en, indien vereist, op de verplichtingen.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de toeslag niet meegenomen.

Inclusief OHW (PCS)

Hiermee wordt aangegeven hoe PCS-projectkosten van onderhanden werk eventueel worden meegenomen in de kostensoorten van Project en Materiaal.

Toegestane waarden

• Niet meenemen
• In zachte verplichtingen
• In harde verplichtingen

Opbrengst in OHW

Hiermee wordt aangegeven hoe opbrengsten eventueel meespelen in de berekening van het onderhanden werk.

Toegestane waarden

• Plus
• Minus
• Niet meenemen

Tussenresultaat in OHW

Hiermee wordt aangegeven of het tussenresultaat meespeelt in de berekening van het onderhanden werk.

Toegestane waarden

• Plus
• Minus
• Niet meenemen

Extra boeking OHW in Financiële administratie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een factuur op een tussenrekening in Fin. administratie geboekt en niet direct op een rekening voor onderhanden werk. Nadat de mutatie in Fin. administratie is verwerkt, wordt een boeking aangemaakt op een van de rekeningen die in Project zijn vastgelegd en komen de desbetreffende bedragen ten laste van de rekening voor onderhanden werk.

Totaalbedrag betaald/ontvangen incl. bedrag onderweg

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden betalingen onderweg en ontvangsten onderweg in het totale betaalde/ontvangen bedrag meegenomen.