Termijnen genereren (tppin4251m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om een bereik van te factureren termijnen te selecteren.

De projectstatus moet Actief of Gereed zijn en de termijn kan niet zijn afgesloten.

Geplande factuurdatum en werkelijke factuurdatum

Als u gebruikmaakt van het veld Termijnen facturabel maken, moet u rekening houden met het volgende:

Geplande factuurdatum van termijn:

Voltooide activiteit Als de trigger-activiteit 100% is voltooid of als de trigger-mijlpaal is bereikt, kunt u de termijn factureren.

De termijn is aan een activiteit gekoppeld en de activiteit is op 100% gereed gezet. De geplande factuurdatum van de termijn is vereist en het selectievakje Goedgekeurd voor facturering in de sessie Termijnen (tppin4151m000) wordt ingeschakeld in de situaties a, b en c.
De termijn is aan een mijlpaal gekoppeld en de mijlpaal is op Definitieve begroting gezet. De geplande factuurdatum is vereist en het selectievakje Goedgekeurd voor facturering in de sessie Termijnen (tppin4151m000) wordt ingeschakeld in de situaties a, b en c.
Als de termijn niet aan een activiteit of mijlpaal is gekoppeld, is deze situatie niet van toepassing.

Specifieke datum Als de geplande factuurdatum eerder is dan of gelijk is aan de werkelijke factuurdatum, kunt u termijnen factureren.

De termijn is aan een activiteit gekoppeld (het percentage gereed is niet van toepassing). De werkelijke start- en einddatum van de gekoppelde activiteit worden niet gebruikt. Het selectievakje Goedgekeurd voor facturering in de sessie Termijnen (tppin4151m000) wordt ingeschakeld in de situaties a en b. Aangezien de geplande factuurdatum van c later is dan de werkelijke factuurdatum, wordt c niet gebruikt.
De termijn is aan een mijlpaal gekoppeld. Deze mijlpaal moet op Definitieve begroting worden gezet. Anders worden er geen gegevens weergegeven. Als u de mijlpaal op Definitieve begroting zet, kunt u een vaste hoeveelheid tijd aanmaken tussen de mijlpaal en het verzenden van de factuur (de factuur kan bijvoorbeeld drie dagen na het bereiken van de mijlpaal worden verzonden). Het selectievakje Goedgekeurd voor facturering in de sessie Termijnen (tppin4151m000) wordt ingeschakeld in de situaties a en b. Aangezien de geplande factuurdatum van c later is dan de werkelijke factuurdatum, wordt c niet gebruikt.
Als de termijn niet aan een activiteit of mijlpaal is gekoppeld, wordt het selectievakje Goedgekeurd voor facturering in de sessie Termijnen (tppin4151m000) ingeschakeld in de situaties a en b. Aangezien de geplande factuurdatum van c later is dan de werkelijke factuurdatum, wordt c niet gebruikt.

U kunt met deze sessie ook een negatieve termijn genereren.

Selectie

Contract: De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: contracten.

NB
De totale aanneemsom kan in termijnen met de bijbehorende bedragen worden opgesplitst (op basis van de aanneemsom en het schema).
Contractregel: De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: Contractregel.

NB
Het project dat aan de contractregel is gekoppeld, het topstructuurdeel en de default verzamelrekening die of het default werkpakket dat voor het project is gedefinieerd, worden voor de termijn gebruikt. De geplande factuurdatum kan worden berekend op basis van de factuurdatum van het schema en de Gunningsdatum contract of een Specifieke datum.

Voorbeeld Een bedrag voor een contractregel is 10.000. Het termijnschema wordt opgesplitst in 35, 60 en 5 procent, met factuurdatum 5, 30 en 45. Tijdens het genereren van termijnen worden de bedragen 3.500, 6.000 en 500 gebruikt. De geplande factuurdatum wordt berekend door de contractdatum of specifieke datum te nemen en hieraan 5 dagen voor de eerste, 30 dagen voor de tweede en 45 dagen voor de laatste termijn toe te voegen.
Project: De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: projecten.
Verkopen-aan relatie: De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: verkopen-aan relaties.
Termijnnummer: De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: termijnen.

Instellingen

Nieuwe termijnen uit schema

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert LN termijnen op basis van het schema dat in de sessie Termijnschema's (tcmcs2140m000) is gedefinieerd.

Het gedefinieerde schema wordt aan de contractregel gekoppeld en wordt gebruikt voor het genereren van termijnen.

Voorbeeld: een termijnschema bevat 3 termijnen die respectievelijk op dag 30, 60 en 90 moeten worden gefactureerd voor het contract. De applicatie houdt tijdens het berekenen van de geplande factuurdatum voor elke termijn rekening met de waarde van Gunningsdatum contract. De termijnen worden als volgt gefactureerd:

Eerste termijn: gunningsdatum contract + 30 dagen
Tweede termijn: gunningsdatum contract + 60 dagen
Derde termijn: gunningsdatum contract + 90 dagen

Dit geldt ook voor optie Specifieke datum. In plaats van de gunningsdatum van het contract wordt dan de opgegeven datum gebruikt. De geplande factuurdatums kunnen echter worden gewijzigd.

Begindatum factuur

De datum waarop de termijnfacturering start.

Toegestane waarden

Gunningsdatum contract: De termijnfacturering start op de datum dat het contract gegund wordt.
Specifieke datum: De termijnfacturering start op de opgegeven datum.

Datum

De datum die u opgeeft als datum waarop de termijnfacturering start.

Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Begindatum factuur op Specifieke datum staat.

Structuurdeel gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u standaardstructuurdelen gebruiken voor het genereren van termijnen voor het project.

Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Nieuwe termijnen uit schema ingeschakeld is.

Structuurdeel

De identificatiecode van het standaardstructuurdeel waarmee LN de termijnen genereert.

Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Nieuwe termijnen uit schema ingeschakeld is.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Activiteit gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u standaardactiviteiten gebruiken voor het genereren van termijnen voor het project.

Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Nieuwe termijnen uit schema ingeschakeld is.

Activiteit

De identificatiecode van de standaardactiviteit waarmee LN de termijnen genereert.

Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Nieuwe termijnen uit schema ingeschakeld is.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Verwerkingsverslag

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN het verwerkingsverslag af.

Termijnen facturabel maken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de termijnen in het opgegeven bereik ingesteld als facturabel in de opgegeven periode.

Facturabel maken

De periode waarin de termijnen ingesteld zijn als facturabel.

Toegestane waarden

Voltooide activiteit: Als de trigger-activiteit 100% voltooid is of als de trigger-mijlpaal bereikt is, worden de termijn ingesteld op facturabel.
Specifieke datum: Als de geplande factuurdatum eerder is dan of gelijk is aan de werkelijke factuurdatum, kunt u de termijnen instellen als facturabel.

Werkelijke factuurdatum

Als de datum op het veld Geplande factuurdatum eerder valt dan de datum en tijd op dit veld, wordt de termijn op Te factureren gezet.

Dit veld is alleen ingeschakeld als het veld Facturabel maken op Specifieke datum staat.