TP-project (tppdm6600m400)

Project

Voer een nieuwe projectcode in.

U kunt een project aanmaken op basis van het volgende:

• Een bestaand niet-gebruikt algemeen project.
• Een nieuw nummer dat aan de projectserie is gekoppeld.
• Een nieuw nummer dat aan de calculatieserie is gekoppeld. De calculatieserie verschilt van de projectserie. Als u een calculatieproject aanmaakt, herinnert de nummering u eraan dat het project is gestart als calculatie.
• Het eerste vrije nummer.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Projectstatus

De status van het project. De projectstatus is belangrijk voor het aanhouden van de juiste koers gedurende de levenscyclus van een project.

NB

Bij projecten van de soort Sjabloon is de projectstatus niet relevant.

Projectleider

De medewerker die de manager voor het project is.

NB

Wanneer u op dit veld een waarde opgeeft, controleert Infor LN of de gegevens van de opgegeven medewerker aanwezig zijn in de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) en of de medewerker Actief is (op basis van de Datum in dienst en de Datum uit dienst). Is dat niet het geval, dan wordt een waarschuwing weergegeven. U kunt het bericht negeren.

Projectleider

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Projectbureau

De code van het projectbureau.

NB

U moet een waarde opgeven in dit veld om intercompany-handelsmutaties uit te voeren. De integratieregels die worden gegenereerd als dit veld leeg is met betrekking tot de intercompany-handelsmutaties (ITR), wijken af van de integratieregels die worden gegenereerd als de calculatieregels worden gegenereerd.

Adrescode project

De identificatiecode van de locatie waarnaar de deliverables voor het project kunnen worden verzonden. In de Verenigde Staten wordt deze code gebruikt voor het belastingpakket.

Naam

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Verzenden-van adres

Het adres dat op dit veld wordt ingevoerd, wordt als standaard verzenden-van adres gebruikt voor de leveringen en services van het project.

Enterprise-eenheid

Een financieel onafhankelijk onderdeel van uw organisatie, dat is opgebouwd uit entiteiten, zoals bedrijfsonderdelen, afdelingen, magazijnen en projecten. De entiteiten van de enterprise-eenheid moeten allemaal tot hetzelfde logistieke bedrijf behoren, maar een logistiek bedrijf kan meerdere enterprise-eenheden bevatten. Een enterprise-eenheid is gekoppeld aan één financieel bedrijf.

Wanneer u logistieke mutaties tussen enterprise-eenheden uitvoert, worden de resulterende financiële mutaties geboekt naar de financiële bedrijven waaraan de enterprise-eenheid is gekoppeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Financieel bedrijf

Het financiële bedrijf waaraan de enterprise-eenheid is gekoppeld. Als het financiële bedrijf niet overeenkomt met het operationele bedrijf, wordt in Project het valutasysteem van het financiële bedrijf gebruikt.

Financieel bedrijf

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Projectvaluta

Als het project in een ander land wordt uitgevoerd, kunt u de projectvaluta gebruiken voor bewakingsdoeleinden. Deze valuta kan een externe valuta zijn die niet is opgegeven als een van de eigen valuta's.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Projectprocedure

De code van de projectprocedure. Een projectprocedure omvat verschillende stappen, ook wel activiteiten genoemd, voor het bijwerken van de begrotingsstatus, het bijwerken van de status werkuitvoering en het genereren van de bewakingsopbouw. Zie Projectprocedures gebruiken voor meer informatie.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Extra omschrijving

De aanvullende informatie met betrekking tot het project. Deze methode kan worden gebruikt om informatie over het project in verschillende fasen door te geven aan de betrokken partijen.

NB

• De velden met een aanvullende omschrijving worden gesynchroniseerd met de velden Omschrijving in de sessie Algemene projecten (tcmcs0152s000).
• De waarden die zijn opgegeven in de velden Omschrijving in de sessie Algemene projecten (tcmcs0152s000) worden in deze sessie gebruikt als default waarden voor de velden Aanvullende omschrijving en omgekeerd.
• U kunt meerdere omschrijvingen toevoegen.

Zoekargument

Een alternatieve vorm van een omschrijving die het zoeken eenvoudiger maakt. Doorgaans is dit een afkorting, acroniem of een eenvoudig te onthouden alternatief voor een volledige omschrijving.

Zoekargument II

Het tweede zoekargument voor het artikel.

Intern

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het project een intern project. Bij een intern project bestaan geen contractuele verplichtingen met een relatie en worden de kosten geboekt op de winst- en verliesrekening. Naast een eenvoudig intern project kunt u ook een kapitaalproject aanmaken door de selectievakjes Intern en Kapitaal in te schakelen. Een kapitaalproject is een intern project dat na voltooiing op de balans kan worden geactiveerd als vast activum.

Kapitaal

Een project voor intern gebruik waarbij leveringen kunnen worden geboekt als vaste activa maar waarbij levering van goederen aan klanten niet mogelijk is. In een kapitaalproject bent u de relatie.

NB

Het selectievakje kan niet worden ingeschakeld als er financiële mutaties voor het project zijn verwerkt en de status van het project al op Actief is gezet.

Sjabloon

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het project van de soort Sjabloon en kan het niet worden gebruikt voor werkelijke projecten. Dit project kan alleen worden gebruikt voor het kopiëren van projecten.

NB

U kunt het selectievakje alleen inschakelen indien de status van het project Vrij is.

Type hiërarchie

Voor een project moet een projectsoort zijn ingesteld.

Toegestane waarden

Hoofdproject

Deelproject

Enkelvoudig project

NB

Als u het type Deelproject kiest en de code voor het hoofdproject opgeeft, kunt u de kosten per eenheid en de begroting invoeren voor het deelproject en deze aggregeren naar het hoofdproject.

Hoofdproject

Het hoofdproject waarbij het deelproject hoort.

Hoofdproject

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Programma

De identificatiecode van het programma dat aan het project is gekoppeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Organisatiestructuur gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de organisatiestructuur voor het project gebruikt.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Alle activiteitensoorten in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000) is ingeschakeld.

Organisatiestructuur

De code van de organisatiestructuur.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Alle activiteitensoorten in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000) is ingeschakeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Contract

De code van het contract dat aan het project is gekoppeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Verkopen-aan relatie

De code van de verkopen-aan relatie die aan het project is gekoppeld.

Verkopen-aan relatie

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Aanneemsom

Het totaalbedrag van het projectcontract.

Bij een tijdsgefaseerde begrotingsversie wordt de aanneemsom uitgedrukt als:

Aanneemsom = winstbedrag + managementreserve + gedistribueerde begroting+ niet-gedistribueerde begroting.

Met de aanneemsom wordt het maximum factuurbedrag bepaald.

In eigen valuta

De aanneemsom uitgedrukt in de eigen valuta.

Contractsoort

Op basis van de contractsoort wordt bepaald op welke manier de aanneemsom voor het project wordt berekend. Dit is van invloed op de facturering in Project.

NB

Dit veld is leeg en niet beschikbaar als het selectievakje Meerdere contractsoorten is ingeschakeld.

Meerdere contractsoorten

Hiermee wordt aangegeven of er meerdere contractregels met verschillende contractsoorten aan het project zijn gekoppeld. In dat geval is het veld Contractsoort leeg en uitgeschakeld.

NB

Dit selectievakje wordt alleen weergegeven en default ingeschakeld als het project aan verschillende contractsoorten is gekoppeld.

Factuursoort

Op basis van de geselecteerde factuursoort wordt bepaald op welke manier de facturering wordt afgehandeld in Projectfacturering.

NB

Dit veld is leeg en uitgeschakeld als het selectievakje Meerdere factureersoorten is ingeschakeld.

Meerdere factureersoorten

Hiermee wordt aangegeven of er meerdere contractregels met verschillende factureersoorten aan het project zijn gekoppeld. Als dat het geval is, is het veld Factuursoort leeg en uitgeschakeld.

NB

Dit selectievakje wordt alleen weergegeven en default ingeschakeld als het project aan verschillende contractsoorten is gekoppeld.

Materiaal

Het gemiddelde aantal dagen tussen de orderdatum en de betaaldatum.

Taken

Het gemiddelde aantal dagen tussen de orderdatum en de betaaldatum.

Materieel

Het gemiddelde aantal dagen tussen de orderdatum en de betaaldatum.

Onderaanneming

Het gemiddelde aantal dagen tussen de orderdatum en de betaaldatum.

Overige kosten

Het gemiddelde aantal dagen tussen de orderdatum en de betaaldatum.

Relaties

Het gemiddelde aantal dagen tussen de orderdatum en de betaaldatum.

Activumnummer

Indien u het selectievakje Kapitaal inschakelt en het project wilt koppelen aan de code van een vast activum, kunt u een activumnummer en een verrekenpost invoeren. Het vaste activum wordt gewaardeerd wanneer de werkelijke kosten van het project worden afgesloten. Zoom naar de sessie Activa (tffam1500m000) om het vaste activum in te voeren.

Activumnummer

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Activumextensie

Dit veld bevat een omschrijving. De omschrijving kan maximaal 15 tekens lang zijn. U kunt dit veld bijvoorbeeld gebruiken om in de sessie Activa (tffam1500m000) te kiezen uit diverse vaste activa die bij één activumnummer horen.

Status

Dit veld bepaalt welke procedure wordt gebruikt voor het berekenen van de financiële projectresultaten in Fin. administratie.

Toegestane waarden

Vrij

Het project is niet afgesloten en het resultaat moet nog worden bepaald.

Resultaat bepalen

Het financiële resultaat kan worden bepaald met de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000).

NB

Met Infor LN kunt u deze status handmatig instellen.

Resultaat bepaald

Het financiële resultaat wordt berekend in Infor LN Fin. administratie met de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000).

NB

Infor LN stelt de status voor dit project in.

Begroting per

Op basis van de soort projectbegroting wordt bepaald op welke manier naar de begroting wordt gekeken.

U kunt het project begroten per:

• Structuurdeel
• Activiteit

Bewaking per

Het project kan worden bewaakt per:

• Structuurdeel
• Activiteit

NB

In de projectbegroting wordt projectbewaking gebruikt voor het volgende:

• Bewaking van de projectresultaten (de opbrengsten en de kosten).
• Opstellen van een plan als de soort projectbewaking op Activiteitenbegroting is gezet.

Begrotingsmethode

De begrotingsmethode voor het project.

Toegestane waarden

Productiesnelheid

Wanneer de begroting is gebaseerd op de productiesnelheid, worden de benodigde hoeveelheid en de productiesnelheid vastgelegd per structuurdeel of per activiteit. De hoeveelheden die op de begrotingsregel zijn opgegeven, hebben betrekking op de totale hoeveelheid van het structuurdeel of de activiteit.

Taaknormen

De tijd die nodig is voor de uitvoering van een taak wordt opgegeven op basis van de taaknormen. Deze normen bepalen hoeveel tijd er nodig is om een eenheid te produceren. Het is ook mogelijk om hoeveelheden en productiesnelheden in te voeren per structuurdeel of per activiteit.

Verrekenposten in begroting gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden in de begroting en kostenbewaking verrekenposten gebruikt.

Begroting hoofdproject

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevatten de kostenopbouw en de gegenereerde bewakingsopbouw alleen de begrote kosten van het hoofdproject. De werkelijke kosten omvatten zowel de kosten van het hoofdproject als de kosten van de bijbehorende deelprojecten.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, bevatten de kostenopbouw en de gegenereerde bewakingsopbouw zowel de begrote kosten van het hoofdproject als de begrote kosten van het bijbehorende deelproject.

Topstructuurdeel begroting

Het topstructuurdeel van een elementen- of activiteitenstructuur in een project. De projectbegroting bestaat uit een boomstructuur. De structuur bevat slechts één topstructuurdeel of topactiviteit.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Kostenopbouw

Op basis van de projectbegroting kan de kostenopbouw op verschillende manieren worden gegenereerd met de sessie Kostenopbouw genereren (tpptc3200m000). Elke kostenopbouw wordt opgeslagen onder de combinatie van projectcode en kostenopbouwcode. Voor elk project wordt aangegeven welke kostenopbouwcode moet worden beschouwd als werkelijke code.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Tijdsgefaseerde begroting analyseren

Bij een project kunnen meerdere opbouwcodes voor tijdsgefaseerde begroting aanwezig zijn. Deze code wordt gebruikt als default waarde in sessies als Structuur en top-downbegroting genereren (tpptc5210m000).

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Soort valutakoers begroting

De default soort valutakoers die in het gehele pakket wordt gebruikt voor de kostenopbouw. Tijdens het genereren van de kostenopbouw kan de gebruiker de waarde wijzigen.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Soort valutakoers kosten

De default soort valutakoers die in het gehele pakket wordt gebruikt voor de kostenopbouw voor inkoop. Tijdens het genereren van de kostenopbouw kan de gebruiker de waarde wijzigen.

Soort valutakoers opbrengst

De default soort valutakoers die in het gehele pakket wordt gebruikt voor de kostenopbouw voor verkoop. Tijdens het genereren van de kostenopbouw kan de gebruiker de waarde wijzigen.

Prioriteit 1

Het zoekpad loonkostentarief begroting voor het loonkostentarief en het verkooptarief op de taakregels in de werkbegroting.

Begrotingsdatum

De begrotingsdatum die wordt gebruikt als referentie voor valutamutaties. Default wordt de voor het project opgegeven begrotingsdatum aan de nieuwe begrotingsregels toegevoegd.

Loonkostentarief

Er zijn drie mogelijke default waarden voor het loonkostentarief, waaronder het projectspecifieke loonkostentarief. Dit wordt gebruikt als de volgende gegevens zijn vastgelegd:

• Taakregels van de werkbegroting
• Urenregistratie

De andere mogelijke defaults zijn:

• Taak

  de loonkostentarieven die zijn vastgelegd in de sessie Projecttaak (tppdm6111s000) of de sessie Taken (tppdm0511m000).

• Vakgroep

  De codes van loonkostentarieven die betrekking hebben op vakgroepen zoals vastgelegd in de sessie Vakgroep (tppdm0130s000). Vakgroepen zijn gekoppeld aan standaardloonkostentarieven. Bij het starten van een project kopieert LN alle bestaande standaardloonkostentarieven naar projectspecifieke loonkostentarieven. Hierdoor zijn de projectspecifieke loonkostentarieven aan bepaalde vakgroepen gekoppeld. Via de vakgroep is dus het kostentarief van het loonkostentarief voor het project bekend als de kostendrager voor taken.

Mutatiedatum taakkosten

Als het algemene kostentarief in een project wordt gewijzigd, wordt de mutatiedatum van het kostentarief automatisch ingesteld op de systeemdatum. Op deze manier is altijd bekend wanneer het kostentarief voor het laatst is gewijzigd.

In eigen valuta

Het kostentarief in de eigen valuta.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Loonkostentarief verkoop

Een algemeen verkooptarief voor de taakkosten in een project.

Mutatiedatum taakverkoop

Als het algemene verkooptarief in een project wordt gewijzigd, wordt de mutatiedatum van het verkooptarief automatisch ingesteld op de systeemdatum. Op deze manier is altijd bekend wanneer het verkooptarief voor het laatst is gewijzigd.

In eigen valuta

Het kostentarief in de eigen valuta.

Tariefeenheid

Als het kostentarief 25 EUR is en de eenheid Uren, betekent dit dat de kosten 25 EUR per uur bedragen.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Actueel plan

Het projectplan dat in het project wordt gebruikt. Dit veld moet worden ingevuld als de kosten worden bewaakt per soort activiteitenbegroting.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Plan gebruiken in de sessie Parameters projectplanning (tppss0100s000) is ingeschakeld.

Actueel plan

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Planningsmethode

De planningsmethode wordt gebruikt voor het berekenen van de vroegste en laatste start- en einddatum voor het project.

Toegestane waarden

• Vooruit: De netwerkplanning voor het project wordt uitgevoerd op basis van een vaste startdatum. Wanneer u deze planning start in de sessie Netwerkplanning genereren (tppss2240m000), bepaalt LN de leverdatum voor het project met de methode Vooruitplanning.
• Achteruit: De netwerkplanning voor het project wordt uitgevoerd op basis van een vaste leverdatum. Wanneer u deze planning start in de sessie Netwerkplanning genereren (tppss2240m000), bepaalt LN de startdatum voor het project met een methode voor achterwaartse planning.

NB

• Als de waarde is ingesteld op Achteruit, moet de einddatum worden ingevuld.
• Als de waarde is ingesteld op Vooruit, moet de startdatum worden ingevuld.
• U kunt de planningsmethode wijzigen als de Projectstatus is ingesteld op Vrij of op Actief. LN geeft echter een bericht weer. Als de planningsmethode is ingesteld op Gereed/ Afgesloten/ Gearchiveerd, kunt u de planningsmethode niet veranderen. De optie is uitgeschakeld.

Startdatum

Dit is de default datum voor plannen. Deze datum is van belang wanneer u kostenopbouw uitvoert en toeslagen gebruikt. De startdatum wordt gebruikt om te bepalen welke (begrotings)toeslagen geldig zijn voor de kostenopbouw. Als u geen startdatum invoert, worden alle toeslagen gebruikt.

NB

Als u een verrekenpost gebruikt voor een risico met factuurcalculatiemethode Werkelijke kosten (ingesteld in de sessie Verrekenpost (tpptc0110s000)), moet u de startdatum van het project invoeren.

Einddatum

De einddatum van het project.

Eerste datum gereed

De oorspronkelijk overeengekomen datum voor voltooiing van het project. Dit veld dient slechts ter informatie.

Soort doorlooptijd project

De manier waarop de tijd wordt gezien in een plan.

Geschatte doorlooptijd

Op dit veld kunt u vastleggen hoeveel tijd naar verwachting nodig is voor het uitvoeren van een project. Dit veld dient alleen ter informatie. De vereiste projecttijd kan worden uitgedrukt in werkdagen of kalenderdagen, afhankelijk van de instelling op het veld Soort doorlooptijd project.

Definitieve projectdoorlooptijd

De projectdoorlooptijd volgens de specificaties. Dit veld dient alleen ter informatie. De vereiste projecttijd kan worden uitgedrukt in werkdagen of kalenderdagen, afhankelijk van de instelling op het veld Soort doorlooptijd project.

Fase

U kunt een fase aan een project koppelen, ongeacht de status ervan. Met behulp van een fase kunt u verschillende stadia in een project onderscheiden. Bijvoorbeeld analyse, voorstel, onderhandeling enzovoort.

Voorbeeld

U kunt fasecode 001 met de omschrijving 'Analyse' koppelen aan diverse projecten. Het is nu mogelijk gemakkelijk alle projecten te filteren die zich in de fase Analyse bevinden.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Kalender

De kalender waarmee de werktijden van het Project worden opgegeven.

/

De code voor de beschikbaarheidssoort. De beschikbaarheidssoort en de van toepassing zijnde kalender worden gebruikt om de start- en eindtijd te berekenen van de uit te voeren activiteit. De defaultwaarde op dit veld wordt opgehaald uit de sessie Parameters projectplanning (tppss0100s000).

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Kalender is opgegeven.

Actuele kalender

Dit veld geeft de kalendercode aan evenals de beschikbaarheidssoort die aan het project is gekoppeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Kalenderherkomst

Dit veld geeft de entiteit aan waar de Actuele kalender is gedefinieerd.

Voorraad toewijzen op

Geef de fase op waarin de voorraad in het magazijn aan het project moet worden toegewezen, afhankelijk van de beschikbaarheid.

Toegestane waarden:

• Invoeren

  U kunt de werkelijke voorraad reserveren, d.w.z. de voorraad in het magazijn toewijzen tijdens de invoer van een geplande magazijnorder in de module Behoefteplanning.

• Goedkeuren

  De voorraad wordt toegewezen als u de geplande magazijnorder bevestigt.
• Nooit

NB

Een voorraadreservering in Project is een voorraadtoewijzing in Magazijnbeheer Deze waarde kan echter alleen worden gewijzigd als er geen voorraad voor het project is gereserveerd.

Voorkeurmagazijn levering

Een algemeen magazijn waarin de leveringen voor meerdere projecten worden ontvangen. De goederen worden van het voorkeurmagazijn voor levering verzonden naar het project of het projectmagazijn.

NB

Dit veld is alleen verplicht als het selectievakje Magazijnbeheer (WH) is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Default projectmagazijn

Een projectmagazijn wordt gebruikt om geleverde goederen op te slaan die afkomstig zijn uit het voorkeurmagazijn voor levering. Voer op dit veld een magazijn in als u een magazijn voor het project wilt gebruiken. Alle voorraad wordt vervolgens naar dat magazijn verzonden. U kunt dit veld leeg laten en het magazijn op een lager niveau aan een structuurdeel of activiteit koppelen om het voorraadbeheer te verbeteren.

Planningsgroep

De identificatiecode van de planninggroep die in de sessie Planningsgroepen (tcpeg0101m000) is gedefinieerd.

NB

Als de functionaliteit voor projectpegging geïmplementeerd is, moet u in dit veld voor de projecten met de status Actief een waarde invoeren.

Planningsgroep

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Installatiegroep

De default installatiegroep die wordt gebruikt voor het genereren van een fysieke specificatie in Service of voor het genereren van serviceorders uit Project.

Route

De route die aan het project gekoppeld is.

NB

Route is opgegeven voor de geplande PRP-magazijnorders. Het is een regel met reizen van het magazijn van de eigenaar naar het magazijn van de verzenden-aan of verzenden-van relatie en vice versa. Route wordt gebruikt om relaties te groeperen die zijn gevestigd in hetzelfde gebied of langs een handige route.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Vervoerder/LDV

De vervoerder/LDV voor het project.

NB

Vervoerder is opgegeven voor de geplande PRP-inkooporders. Het is een organisatie die transportservices levert. Een default vervoerder kan worden gekoppeld aan zowel verzenden-aan als verzenden-van relaties. Daarnaast kunnen verkoop- en inkooporders worden afgedrukt op een verzendlijst, gesorteerd op vervoerder. Voor de bestelling en facturering moet u een vervoerder definiëren als een relatie.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Werkelijke productiestand materiaal

Het niveau waarop u de productiestand voor deze kostensoort kunt vastleggen.

Werkelijke productiestand taken

Het niveau waarop u de productiestand voor deze kostensoort kunt vastleggen.

Werkelijke productiestand materieel

Het niveau waarop u de productiestand voor deze kostensoort kunt vastleggen.

Werkelijke productiestand onderaanneming

Het niveau waarop u de productiestand voor deze kostensoort kunt vastleggen.

Werkelijke productiestand overige kosten

Het niveau waarop u de productiestand voor deze kostensoort kunt vastleggen.

Productiestanden registreren

Resultaten van productiestanden gebruiken

Genereerdatum bewakingsopbouw

De datum waarop de sessie Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000) voor het laatst is uitgevoerd voor het project.

Bewakingsopbouw gegenereerd door

De aanmeldcode van de gebruiker die de sessie Bewakingsopbouw genereren (tpptc1230m000) het laatst voor dit project heeft uitgevoerd.

Bewakingsopbouw gegenereerd door

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Laatste boekingsdatum historie

De datum waarop de werkelijke-kostenmutaties voor het laatst naar de historie zijn geboekt. Deze datum wordt automatisch door LN opgeslagen tijdens het uitvoeren van de sessie Mutaties doorboeken (tpppc4202m000). Dit veld dient alleen ter informatie.

Historie laatst geboekt door

De aanmeldcode van de gebruiker die de werkelijke-kostenmutaties voor dit project het laatst naar de historie heeft geboekt. De waarde op dit veld wordt automatisch bijgewerkt tijdens het uitvoeren van de sessie.

Historie laatst geboekt door

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Laatste genereerdatum bewakingsopbouw

De datum waarop de sessie Actuele kostenbewaking opbouwen (tpppc4803m000) voor het laatst is uitgevoerd voor dit project.

Bew.opb. laatst gegenereerd door

De aanmeldcode van de gebruiker die de sessie Actuele kostenbewaking opbouwen (tpppc4803m000) het laatst voor dit project heeft uitgevoerd. Dit veld dient alleen ter informatie.

Bew.opb. laatst gegenereerd door

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Prioriteit 1

Het zoekpad loonkostentarief voor urenregistratie voor het loonkostentarief per uur en het verkooptarief per uur op de taakregels.

Toegestane waarden

Project

Er wordt rekening gehouden met het project-specifieke loonkostentarief zoals opgegeven in de sessie Projecten (tppdm6100m000).

Niet gebruikt

Vakgroep

Er wordt rekening gehouden met de loonkostentarieven die gekoppeld zijn aan de vakgroepen in de sessie Vakgroep (tppdm0130s000).

Taak

Er wordt rekening gehouden met het kostentarief zoals opgegeven in de sessies Taken (tppdm0511m000) en Projecttaken (tppdm6511m000).

Medewerker

Er wordt rekening gehouden met de loonkostentarieven die gekoppeld zijn aan de medewerkers in de sessie Medewerkers - project (tppdm8101m000).

Afdeling

Er wordt rekening gehouden met de loonkostentarieven die gekoppeld zijn aan de bedrijfsonderdeel in de sessie Projectbureaus (tppdm0110m000).

NB

• Deze optie is alleen beschikbaar als het Projectbureau in de sessie Projecten (tppdm6100m000) is opgegeven.
• Als het zoekpad op deze optie is ingesteld, is het veld Projectbureau in de sessie Projecten (tppdm6100m000) uitgeschakeld.

Gebruiker

De gebruiker die verantwoordelijk is voor het project. De default waarde is de aanmeldnaam van de gebruiker die het project aanmaakt. Deze waarde kan worden gewijzigd.

Gebruiker

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Aanmaakdatum project

De datum waarop het project is aangemaakt.

Projectherkomst

Hiermee wordt aangegeven hoe het project is aangemaakt:

• Gekopieerd van project
• Gekopieerd van sjabloon
• Gekopieerd van calculatie
• Ingevoerd via extern pakket
• Handmatig ingevoerd

Van

De bron waaruit het project is gekopieerd (indien van toepassing).

Van

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Afgekeurd

Na de calculatie kan een project worden afgekeurd. Dit veld geeft aan of de levenscyclus (calculatie, begroting en facturering) kan worden voortgezet voor het gecalculeerde project.

Reden

U kunt dit veld gebruiken in situaties waarin een bepaalde calculatie is afgewezen of een project is vertraagd. Als de calculatie is afgewezen, is de redencode verplicht.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Geresulteerd in project

Dit veld wordt alleen ingevuld als voor projecten en calculaties een andere serie wordt gebruikt. Na het kopieerproces wordt het doelproject weergegeven.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Herkomst uit calculatie

Dit veld wordt alleen ingevuld als voor projecten en calculaties een andere serie wordt gebruikt. Het calculatieproject dat als bron is gebruikt, wordt weergegeven.

Laatst overgezet door

De aanmeldcode van de persoon die de calculatie heeft overgezet naar een project. De aanmeldcode die is gebruikt voor de laatste overzetting, wordt geregistreerd.

Laatst overgezet door

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Datum van overzetten

De datum waarop het overzettingsproces voor het laatst is uitgevoerd.

Methode toerekening opbrengst

Selecteer de methode voor de toerekening van opbrengsten:

• Methode Gereedgemeld project (RR)
• Methode Percentage gereed
• Methode Earned Revenue-factor
• Methode Werkelijke opbrengst
• Methode Contracten op basis van gemaakte kosten
• Methode Mijlpaal (alleen voor projecten die worden bewaakt per activiteit)

Berekeningswijze

De methode om het percentage werk te berekenen dat gereed is.

Toegestane waarden

Cost-to-Cost

Het percentage gereed bestaat uit de kosten die voor het project zijn gemaakt, gedeeld door de totale voorgecalculeerde kosten van het project. Wanneer het kostenbewakingsniveau Project niet voor deze methode wordt gebruikt, kunnen de velden Werk. kosten en Kostenprognose niet worden gebruikt voor het berekenen van het percentage gereed.

Productiestand uren

Het percentage gereed is het aantal werkelijk aan het project bestede uren gedeeld door de totale uren voorspeld voor de gereedmelding van het project. Wanneer het kostenbewakingsniveau Project/kostensoort wordt gebruikt, zijn de velden Werkelijkexcl. verplichtingen en Prognosehoeveelheid beschikbaar voor de kostensoort Taken en kunnen deze worden gebruikt voor het berekenen van het percentage gereed.

NB

Wanneer de Prognosehoeveelheid niet is gedefinieerd, kunt u de velden Begrote hoeveelheid en de Werkelijkexcl. verplichtingen gebruiken om het percentage gereed te berekenen.

Handmatige invoer

Het percentage gereed wordt handmatig ingevoerd. U moet het percentage waarin de prognose van het voltooide werk wordt uitgedrukt, handmatig opgeven.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Methode toerekening opbrengst op Percentage gereed staat.

De Default waarde is Cost-to-Cost.

U kunt alleen deze waarde wijzigen als de projectstatus op Vrij of Actief staat.

Er wordt als volgt berekend welke opbrengsten op basis van de methode Percentage gereed worden toegerekend:

• In de sessie Parameters projectadministratie (tpppc0100s000) moet het veld Actuele prognosemethode op Prognose resterende kosten of Progn.kst.einde wrk staan.
• U moet de sessie Actuele kostenbewaking opbouwen (tpppc4803m000) uitvoeren om de laatst geaggregeerde kosten voor het project op te halen, op basis waarvan het percentage gereed wordt berekend.

Percentage gereed

Het percentage van het project dat gereed is. U moet dit percentage vermenigvuldigen met de aanneemsom als u wilt berekenen welke opbrengsten worden toegerekend.

NB

U kunt het percentage gereed handmatig invoeren of op Berekenen klikken om de berekende waarde op te halen. LN berekent het percentage met de volgende formule:

Percentage gereed = (gemaakte) kosten/kosten van prognose einde werk 

of

Percentage gereed = aantal werkelijk aan het project bestede uren / de totale uren voorspeld voor de gereedmelding van het project.

Earned Revenue-factor

Hier geeft u de Earned Revenue-factor op. U moet deze factor vermenigvuldigen met de kosten als u wilt berekenen welke opbrengsten worden toegerekend.

NB

U kunt de Earned Revenue-factor handmatig invoeren of op ERF berekenen klikken om de berekende waarde op te halen. LN berekent het percentage met de volgende formule:

Earned Revenue-factor = aanneemsom van project/totale begrote kosten

U kunt de Earned Revenue-factor alleen berekenen als de projectstatus Actief is, omdat de totale begrote kosten alleen bekend zijn voor actieve projecten.

Basis voor Earned Revenue-factor

De methode op basis waarvan de Methode Earned Revenue-factor wordt berekend.

Toegestane waarden

Prognose einde werk

Begroting

Handmatige invoer

Niet van toepassing

Drempel opbrengsttoerekening

Het minimum percentage gereed dat wordt verwacht voordat opbrengsten worden toegerekend.

NB

Alleen als het percentage gereed groter is dan of gelijk is aan dit veld, worden opbrengsten toegerekend wanneer met de sessie Tussenresultaten genereren (tpppc3250m000) tussenresultaten worden gegenereerd. Als het Winstpercentage echter negatief is, worden de opbrengsten toegerekend ongeacht of er wel of niet aan het minimum percentage gereed wordt voldaan.

Default waarde

0

Limiet opbrengsttoerekening

De limiet voor het toerekenen van opbrengsten. Hier geeft u een maximumpercentage op.

NB

Deze waarde kan worden gewijzigd. De limiet voor de toerekening van opbrengsten geldt voor alle toerekeningsmethoden, behalve de methode Gereedgemeld project. Voor de maximale opbrengsten die tot aan de voltooiing van het project kunnen worden toegerekend, moet u dit percentage vermenigvuldigen met de aanneemsom. Dit percentage wordt genegeerd als het project gereed is en de definitieve opbrengsten en de kostprijs van verkopen zijn geboekt.

Default waarde

100

Methode

Hier selecteert u de methode voor het berekenen van de kostprijs van verkopen:

• Methode Gereedgemeld project (COGS)
• Methode Winstpercentage
• Methode Contracten op basis van gemaakte kosten

Percentage gereed

Het percentage van het project dat gereed is. U moet dit percentage vermenigvuldigen met de waarde bij Prognose kosten einde werk om te berekenen welke kosten worden toegerekend.

NB

• Berekeningsmethode voor percentage gereed
• Infor LN gebruikt voor deze waarde als default het Percentage gereed dat voor het project wordt berekend wanneer het veld Methode op Percentage gereed staat.
• U kunt deze waarde niet gebruiken om te berekenen welke kosten worden toegerekend als het veld Methode op Winstpercentage staat.

Winstpercentage

Hier geeft u het winstpercentage op. De kostprijs verkopen wordt berekend op basis van dit percentage en de toegerekende opbrengsten.

NB

U kunt dit percentage handmatig invoeren, maar u kunt ook op Berekenen klikken om de berekende waarde te genereren.

Als de kostprijs verkopen is vastgesteld op projectniveau, kunt u in LN selecteren op basis waarvan het winstpercentage wordt berekend. U kunt Begroting of Progn. kst. einde werk selecteren als basis voor het berekenen van het winstpercentage.

Als het winstpercentage wordt berekend op basis van Prognose einde werk, berekent de applicatie het percentage:

winstpercentage = (aanneemsom - prognose einde werk) / aanneemsom

of

Als het winstpercentage wordt berekend op basis van de begroting, berekent LN het percentage:

winstpercentage = (aanneemsom - begroting) / aanneemsom

De omschrijving van de primaire resultaten.

De omschrijving van de alternatieve resultaten.

Verwervingsmethode

Om statistische redenen kunt u invoeren welke methode u hebt gebruikt om dit project te verwerven.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Financieringsmethode

De identificatiecode van de financieringsmethode die voor dit project wordt gebruikt.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Bedrijfssector

De identificatiecode van de bedrijfssector.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Geografische regio

De geografische regio.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Categorie

Een door de gebruiker te definiëren classificatie van projecten.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Groep

Een gebruikersspecifieke classificatie van projecten.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Afbeelding

Desgewenst kunt u een afbeelding toevoegen.

Tekst

Gebruik deze veld om tekst voor het project in te voeren.

Code overige kosten voor stelposten

Kosten die betrekking hebben op een verrekenpost van het type Stelpost, worden geboekt op een kostendrager voor overige kosten.

Dit veld bevat de identificatiecode van de kostendrager voor overige kosten (standaard of projectspecifiek) die voor dit project wordt gebruikt.

De default waarde van dit veld is afkomstig van het veld Code overige kosten voor stelposten in de sessie Projecten (tppdm6100m000).

Code overige kosten voor stelposten

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Default activiteit

De activiteit wordt als default gebruikt in processen waarin een bedrag op een activiteit moet worden geboekt terwijl er geen activiteit is opgegeven.

Hiervan is sprake in de volgende gevallen:

• Als er automatisch termijnen worden gegenereerd via de sessie Termijnen termijnmotivering aanmaken (tppin1210m000).
• Als er stelpostverrekeningen worden gegenereerd via de sessie Mutaties stelposten genereren (tpppc3210m000).
• Als er facturen worden gegenereerd voor verrekenposten
• Als er eenheidstarieffacturen worden gegenereerd

NB

De default activiteitcode wordt opgehaald uit de volgende sessies:

• Projecten (tppdm6100m000)
• Termijnen termijnmotivering aanmaken (tppin1210m000)
• Mutaties stelposten genereren (tpppc3210m000)

De activiteitsoort moet Verzamelrekening of Werkpakket zijn.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Toeslagen gebruiken

De toeslagen die worden gebruikt om de indirecte kosten voor het project te berekenen. Bij gebruik van toeslagen kunt u opgeven of de toeslagen moeten worden toegepast voor de begrote kosten, de werkelijke kosten of voor beide kosten.

Precariobelasting

De identificatiecode van de precariobelasting die op dit project van toepassing is.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Toeslag verkoopwaarden OHW

Het toeslagpercentage dat wordt berekend over de totale kosten van het project om de financiële waarde van het onderhanden werk (OHW) te bepalen. Dit toeslagpercentage wordt alleen gebruikt indien het selectievakje Toeslagkosten verkoopwaarde in OHW in de sessie Parameters projectadministratie (tpppc0100s000) is ingeschakeld.