Projecten 360 (tppdm6500m100)

Gebruik deze sessie om projectgerelateerde taken uit te voeren en projectgerelateerde gegevens op te halen. U kunt de projectgegevens bekijken en muteren. Dit betreft informatie over de projectmanager, het type hiërarchie, de planningsmethode en de begrotingsmethode.

Gebruik van de sessie Project 360 (tppdm6500m100)

Selecteer een project in de lijst Project. De projectgegevens, zoals de kosten, opbrengsten, begroting en calculatie voor het project, worden weergegeven in de vakken boven in de sessie.

Als u de projectgegevens wilt opvragen, kiest u een project uit de lijst.

Met de selectievakjes wordt aangegeven welke gegevens beschikbaar zijn voor het geselecteerde project. Als u op een koppeling klikt, wordt een sessie gestart waarin u de projectgegevens kunt bekijken, muteren of aanmaken.

U kunt op de volgende koppelingen klikken of op de bijbehorende opdrachten in het menu Referenties:

  • Contract

    Hiermee wordt de sessie Contractregels (tpctm1110m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om contractregelgegevens aan te maken en te muteren voor een project dat aan een contract is gekoppeld.

  • Verrekenposten

    Hiermee wordt de sessie Projectverrekenposten (tpptc0510m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de verrekenposten van het geselecteerde project op te vragen. Verrekenposten kunt u vastleggen en wijzigen in de detailsessie Verrekenpost (tpptc0110s000).

  • Structuren

    U kunt een elementen- of activiteitenstructuur vastleggen voor het project, afhankelijk van de instellingen in de gebruikersprofielen. Welke structuurdelen u voor deze sessie kunt muteren, is afhankelijk van het veld Begroting per. Als dit veld op Structuurdeel is ingesteld, wordt de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000) geopend. Als dit veld op Activiteit is ingesteld, wordt de sessie Activiteiten (tppss2100m000) geopend.

  • Mijlpalen

    Hiermee wordt de sessie Mijlpalen (tppss2101m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de mijlpalen voor het project te muteren.

  • Kostenverdelingen

    Hiermee wordt de sessie Kostenverdelingen (tppdm3600m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om kostenverdelingen voor het project aan te maken.

  • Contractkoppeling met structuur

    Hiermee wordt de sessie Contractkoppeling met projectstructuur (tpctm0160m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om contractregels aan de projectstructuur (structuurdeel/activiteit) te koppelen. U kunt meerdere contractregels aan een project koppelen. Een specifieke projectpeg (structuurdeel/activiteit) kan echter maar aan één contractregel worden gekoppeld. Deze sessie geeft ook aan of er kosten zijn gemaakt en opbrengsten zijn geboekt op de projectpeg.

  • Calculatie

    Hiermee wordt de sessie Calculatieregels (tpest2100m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de calculatieregels te muteren en op te vragen. Welke kolommen in deze sessie kunnen worden gemuteerd, is afhankelijk van de instellingen in de sessie Gebruikersprofiel (tppdm0101s000)Gebruikersprofielen. Welke calculatieregels worden weergegeven, is afhankelijk van de calculatieversie die is geselecteerd.

    Hieronder vindt u de volgorde van prioriteit waarin de calculatieversie wordt geselecteerd:

    1. Er wordt gecontroleerd of er een offerte aanwezig is met de status Geaccepteerd en de calculatieregels voor die versie worden weergegeven.
    2. Er wordt gecontroleerd of er een calculatieversie aanwezig is waarvoor enkele of alle regels naar de begroting zijn overgezet, waarna deze calculatie wordt weergegeven.
    3. Selecteer de laatste calculatieversie op basis van de Aanmaakdatum van de versie.

  • Kostenopbouw

    Hiermee wordt de sessie Versies kostenopbouw (tpptc3500m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om gegevens op te vragen van de kostenopbouw voor het geselecteerde project.

  • Top-down begroting

    Hiermee wordt de sessie Top-down begrotingsversies (tpptc5500m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de huidige top-down begrotingsversies op te vragen voor het geselecteerde project, evenals een overzicht van de detailgegevens ervan.

  • Bottom-up begroting

    Hiermee start u de sessie Activiteitenbegroting voor kostendragers. Deze sessie kunt u gebruiken om begrotingsregels met een kostensoort Taak op te vragen voor het geselecteerde plan, de geselecteerde activiteit en het geselecteerde project in een activiteitenbegroting.

  • Tijdsgefaseerde begroting

    Hiermee wordt de sessie Tijdsgefaseerde begroting (geplande waarde per periode) (tpptc5521m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de gegenereerde geplande waarde van een activiteit per periode op te vragen voor een geselecteerd project en een geselecteerde opbouwcode. Daarnaast worden in deze sessie de projectbegrotingsversie en de baseline weergegeven waarvoor de geplande waarde is gegenereerd.

  • Inkoop- en magazijnorders

    Hiermee wordt de sessie Orderregelsaldo (materiaal) (tppss6500m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de orderstroom vanaf de begroting tot aan de definitieve levering weer te geven. Voorbeelden van orders die voor het geselecteerde project worden weergegeven, zijn inkooporderadviezen/inkooporders, magazijnorders, offerteaanvragen voor het inkopen van materiaal, materieel en onderaanneming (geopend en te ontvangen). NB: Pegdistributieregels die in Orderbeheer en Magazijnbeheer zijn opgegeven, worden niet in deze sessie weergegeven.

  • Serviceorders

    Hiermee wordt de sessie Serviceorderkoppelingen per project (tppss6520m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om serviceorders weer te geven die aan projecten zijn gekoppeld.

  • Productiestand

    De productiestand voor het project wordt geregistreerd op basis van structuurdelen of activiteiten, afhankelijk van het veld Bewaking per. Als dit veld op Structuurdeel staat, wordt de sessie Werkelijke productiestanden structuurdelen (tpppc1550m000) geopend. Als het veld op Activiteit staat, wordt de sessie Werkelijke productiestanden activiteiten (tpppc1560m000) geopend.

  • Kostenmutaties

    Hiermee wordt de sessie Kostenmutaties (tpppc2100m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de mutaties van alle kostensoorten voor projecten op te vragen en te muteren. Alleen mutaties waarmee kosten worden toegevoegd aan het project, worden weergegeven.

  • Kostenbewaking

    Op basis van de instellingen die in de sessie Opties voor grafische weergave en/of sessie per gebruiker (tppdm0102m000) zijn opgegeven, wordt de relevante sessie gestart voor de bewaking van de projecten die worden uitgevoerd. De actuele kostenbewaking wordt geaggregeerd op projectniveau. Dit is een van de sessies die in de module Bewaking voor projecten beschikbaar zijn. Elk van deze sessies biedt een ander detailniveau.

  • Verplichtingen

    Op basis van de instellingen die in de sessie Opties voor grafische weergave en/of sessie per gebruiker (tppdm0102m000) zijn opgegeven, wordt de relevante sessie gestart om verplichtingen voor een project vast te leggen.

  • Grafiek financiële analyse

    Hiermee wordt de sessie Financiële analyse opvragen (tppss0701m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om een grafiek aan te maken van de ontwikkeling van kosten en opbrengsten gedurende de uitvoeringstijd van een project.

  • Prestatiemeting

    Hiermee wordt de sessie Prestatiemetingen activiteit (tpppc5540m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om bedragen van de prestatiemetingen voor het project op te vragen. Er zijn vier metingsniveaus beschikbaar: Activiteit, Activiteit/kostensoort, Organisatiestructuur project en Organisatiestructuur/kostensoort. Prestatiemeting kan ook worden gegenereerd op basis van de oude baseline en de oude versie.

  • Opbrengstmutaties

    Hiermee wordt de sessie Opbrengstmutaties (tpppc3505m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om een historie van opbrengsten op te vragen. Voorbeelden zijn factuurgegevens en boekingsgegevens.

  • Productieorders

    Hiermee wordt de sessie Projectpeg - productieorders (tisfc0105m300) gestart als projectpegging is geïmplementeerd. Deze sessie kunt u gebruiken om de distributieregels voor productieorders per project te bekijken.

  • In-/uitlening

    Hiermee wordt de sessie Workbench In-/uitleningen (whinh1146m100) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de in-/uitleningsregels te bekijken die voor de orderregel voor de specifieke kostenpegoverdracht zijn aangemaakt.

  • Kostenboeking

    Hiermee wordt de sessie Kostenboeking (tpppc2605m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de kostenposten van het materiaal, de taak, het materieel, de onderaanneming en de overige kosten te bekijken en te muteren, die voor het project zijn opgegeven.

  • Invoer kostenprognose

    Hiermee wordt de sessie Invoer kostenprognose (tpppc2615m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om de ingevoerde kostenprognoses van het materiaal, de taak, het materieel, de onderaanneming, overhead en de overige kosten die voor het project zijn opgegeven, te bekijken en te muteren.
NB
  • De bedragen die worden weergegeven in de secties Opbrengst en Kosten, zijn nettobedragen, dat wil zeggen bedragen zonder belasting.
  • U kunt een Project selecteren om de gegevens Begroting, Verplichtingen, PRK en Werkelijke waarden voor een Project in een grafisch formaat op te vragen in het groepsvak Begroting vs. Prognose.
Filteren
Projectleider

De medewerker die de manager voor het project is.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Projectbureau

De code van het projectbureau.

Projectbureau

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Voorcalculatie/begroting
Calculatie

De calculatie voor het project.

Begroting

Het begrotingsbedrag voor het project.

Begrote aantal uren

Het aantal taakuren dat is begroot voor het project.

Opbrengst
Opbrengst

De opbrengsten die naar de historie worden geboekt voor alle periodes inclusief de huidige periode.

Prognose extra opbrengsten

De prognose van de extra opbrengsten voor het einde van het project die worden verwacht aan het einde van de huidige periode.

Ontvangen van klant

Het bedrag dat van de klant ontvangen is voor een verkoopfactuur. Dit bedrag wordt weergegeven in de sessie Openstaande posten per factureren-aan relatie (tfacr2520m000) in Fin. administratie.

NB

De crediteurenbetaling is een verrekening met deze openstaande post en niet met een specifieke factuurregel. Een openstaande post omvat meerdere factuurregels die wel of niet aan hetzelfde project zijn gekoppeld. Daarom kan het juiste openstaande bedrag voor een project alleen worden bepaald nadat het ontvangen bedrag voor de specifieke factuurregel is opgeslagen in LN Fin. administratie.

Openstaand bedrag klant

Het bedrag dat aan de klant moet worden betaald voor een verkoopfactuur. Dit bedrag wordt weergegeven in de sessie Openstaande posten per factureren-aan relatie (tfacr2520m000) in LN Fin. administratie.

NB

De crediteurenbetaling is een verrekening met deze openstaande post en niet met een specifieke factuurregel. Een openstaande post omvat meerdere factuurregels die wel of niet aan hetzelfde project zijn gekoppeld. Daarom kan het juiste openstaande bedrag voor een project alleen worden bepaald nadat het ontvangen bedrag voor de specifieke factuurregel is opgeslagen in Fin. administratie.

Totale opbrengsten

De totale opbrengsten die voor het project zijn geregistreerd.

Productiestand
Earned Value

De kosten/hoeveelheden die tot nu toe zijn toegestaan (Earned Value).

De geprojecteerde kosten worden als volgt berekend:


                        Geprojecteerd = werkelijke productiestand * begroting
NB
  • Zie voor uitzonderingen op deze berekening: Berekeningsmethode prestatie door LN.
  • Als het project aan meerdere contractregels met verschillende contractsoorten is gekoppeld, houdt Infor LN rekening met elke contractregel om de Earned Value te bepalen. Voor contractregel met de contractsoort Vaste prijs worden de werkelijke overheadkosten niet toegevoegd aan de Earned Value. De Earned Value wordt berekend met de volgende formule: Begroting * Productiestand
Productiestand

Het percentage van de productiestand van de topactiviteit voor het project. De waarde in dit veld wordt gebaseerd op de projectactiviteit met het laagste percentage voor de productiestand voor het project.

Kosten
Verplichtingen

De verplichtingen die voor het project zijn geboekt.

Kosten

De kosten die voor het project zijn gemaakt.

Kostenprognose

De prognose van extra kosten voor het einde van het project die worden verwacht aan het einde van de huidige periode.

Totale kosten

De totale kosten die voor het project zijn gemaakt. De totale kostenberekening is afhankelijk van de waarde die voor de Actuele prognosemethode is opgegeven in de sessie Parameters projectadministratie (tpppc0100s000).

  • Als de waarde in de Actuele prognosemethode op Progn.kst.einde wrk is ingesteld, is de berekening van de totale kosten:
Kostenprognose project = prognose kosten project + overhead op prognose kosten einde werk = prognosekosten project
  • Als de waarde in de Actuele prognosemethode op Prognose resterende kosten is ingesteld, is de berekening van de totale kosten:
Kostenprognose project = prognosekosten project + (overhead op prognose kosten einde werk – overhead werkelijke kosten) Totale kosten = werkelijke kosten project + projectprognosekosten
  • Als de waarde in de Actuele prognosemethode op Prognose extra kosten is ingesteld, is de berekening van de totale kosten:
Kostenprognose project = prognose kosten project + prognose overhead einde werk Totale kosten = projectbegroting + projectprognosekosten
Kostenverschil

Het kostenverschil voor het project.

Het kostenverschil wordt als volgt berekend:

Verschil = geprojecteerde kosten - nagecalculeerde kosten
Kostenverschil bij oplevering

De kosten van VAC (Kostenverschil bij oplevering).

Openstaand bedrag bij leverancier

Het bedrag dat aan de leverancier moet worden betaald voor een inkoopfactuur. Dit bedrag wordt weergegeven in de sessie Openstaande posten per factureren-aan relatie (tfacr2520m000) in LN Fin. administratie.

NB

De crediteurenbetaling is een verrekening met deze openstaande post en niet met een specifieke factuurregel. Een openstaande post omvat meerdere factuurregels die wel of niet aan hetzelfde project zijn gekoppeld. Daarom kan het juiste openstaande bedrag voor een project alleen worden bepaald nadat het ontvangen bedrag voor de specifieke factuurregel is opgeslagen in Fin. administratie.

Betaald aan leverancier

Het bedrag dat aan de leverancier is betaald voor een inkoopfactuur. Dit bedrag wordt weergegeven in de sessie Openstaande posten per factureren-aan relatie (tfacr2520m000) in LN Fin. administratie.

NB

De crediteurenbetaling is een verrekening met deze openstaande post en niet met een specifieke factuurregel. Een openstaande post omvat meerdere factuurregels die wel of niet aan hetzelfde project zijn gekoppeld. Daarom kan het juiste openstaande bedrag voor een project alleen worden bepaald nadat het ontvangen bedrag voor de specifieke factuurregel is opgeslagen in Fin. administratie.

Werkelijk aantal uren

Het aantal taakuren dat aan het project is besteed.

NB

De uren worden alleen weergegeven als het selectievakje Kostenbewaking van het Kostenbewakingsniveau Project/kostensoort is ingeschakeld in de sessie Project - kostenbewakingsniveaus (tppdm6102m000) en is bijgewerkt via de sessie Actuele kostenbewaking opbouwen (tpppc4803m000).

Urenprognose

Het aantal geprognosticeerde taakuren voor het project.

NB

De uren worden alleen weergegeven als het selectievakje Kostenbewaking van het Kostenbewakingsniveau Project/kostensoort is ingeschakeld in de sessie Project - kostenbewakingsniveaus (tppdm6102m000) en is bijgewerkt via de sessie Actuele kostenbewaking opbouwen (tpppc4803m000).

Contract
Contract

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn voor het project contractregelgegevens beschikbaar.

Verrekenposten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er verrekenposten aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de verrekenposten wilt bekijken en muteren, klikt u op Verrekenposten.

Scope
Structuren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er structuren aanwezig voor het opgegeven project. Als u de activiteiten- of elementstructuren voor het project wilt bekijken en muteren, klikt u op Structuren.

Mijlpalen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er mijlpalen aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de mijlpalen wilt bekijken en muteren, klikt u op Mijlpalen.

Productiestand
Productiestand

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de productiestand voor het project geregistreerd. De productiestand wordt geregistreerd op basis van structuurdelen of activiteiten.

Opbrengsten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er opbrengsten voor het geselecteerde project geregistreerd. Als u de opbrengstgegevens van het project wilt bekijken, klikt u op Opbrengstmutaties.

Calculatie
Calculatie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er calculatieregels aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de calculatieregels wilt bekijken en muteren, klikt u op Calculatie.

Begroting
Top-down begroting

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er top-down begrotingen aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de huidige top-down begrotingsversies voor het project wilt bekijken, klikt u op Top-down begroting.

Kostenopbouw

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een kostenopbouw aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de financiële gegevens van het project wilt bekijken, klikt u op Kostenopbouw.

Bottom-up begroting

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er bottom-up begrotingen aanwezig voor het geselecteerde project. Als u begrotingsregels met de kostensoort Materiaal voor het project wilt bekijken, klikt u op Bottom-up begroting.

Tijdsgefaseerde begroting

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de begrote kosten van ingepland werk voor een activiteit gegenereerd voor het opgegeven project. Als u de gegenereerde geplande waarde voor het project wilt bekijken, klikt u op Tijdsgefaseerde begroting.

Kwaliteit
Niet-conformiteit

Hiermee wordt aangegeven of een rapport niet-conforme materialen aan het geselecteerde project is gekoppeld.

NB

Dit selectievakje is alleen beschikbaar als:

  • Het rapport niet-conforme materialen bestaat voor het geselecteerde project.
  • Het selectievakje Kwaliteitsbeheer (QM) is ingeschakeld in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000).
  • Het selectievakje Niet-conformiteitsrapport geïmplementeerd in de sessie Parameters Kwaliteitsbeheer (qmptc0100m000) is ingeschakeld.
Behoeften
Inkoop- en magazijnorders

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er inkoop- en magazijnorders aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de mutaties en orderstroom vanaf de begroting tot aan de definitieve levering wilt bekijken, klikt u op Inkoop- en magazijnorders.

Serviceorders

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er serviceorders aanwezig voor het geselecteerde project. Als u de serviceorders wilt bekijken, klikt u op Serviceorders.

Bewaking
Kostenbewaking

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de actuele kostenbewaking geaggregeerd op projectniveau. Als u het project wilt bewaken, klikt u op Kostenbewaking.

Grafiek financiële analyse

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er grafiekgegevens aanwezig voor het geselecteerde project. Als u een grafiek wilt aanmaken van de ontwikkeling van kosten en opbrengsten gedurende de uitvoeringstijd van een project, klikt u op Grafiek financiële analyse.

Verplichtingen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er verplichtinggegevens aanwezig voor het geselecteerde project.

Kostenprognose

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er kostenprognosegegevens aanwezig voor het geselecteerde project.

Kostenboeking

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er kostenboekinggegevens aanwezig voor het geselecteerde project.

Prestatiemeting

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een prestatiemeting uitgevoerd voor het specifieke project. Als u de gegevens van de prestatiemeting wilt bekijken, klikt u op Prestatiemeting.

Project

De unieke identificatiecode van het project.

Status

De projectstatus. De projectstatus is belangrijk voor het aanhouden van de juiste koers gedurende de levenscyclus van een project.

Extra omschrijving

De aanvullende informatie met betrekking tot het project. Deze methode kan worden gebruikt om informatie over het project in verschillende fasen door te geven aan de betrokken partijen.

NB
  • De velden met een aanvullende omschrijving worden gesynchroniseerd met de velden Omschrijving in de sessie Algemene projecten (tcmcs0152s000).
  • De waarden die zijn opgegeven in de velden Omschrijving in de sessie Algemene projecten (tcmcs0152s000) worden in deze sessie gebruikt als default waarden voor de velden Aanvullende omschrijving en omgekeerd.
  • U kunt meerdere omschrijvingen toevoegen.
Aanneemsom

De aanneemsom van het project.

Gerelateerde startdatum

De startdatum van het project. Aan de hand van deze datum houdt LN rekening met de geldige (begrotings)toeslagen voor de kostenopbouw. Als de datum niet is opgegeven, houdt LN rekening met alle toeslagen.

Einddatum

De einddatum van het project. De datum dient alleen ter informatie.

Algemeen
Valuta

De projectvaluta.

Begroting per

Op basis van de soort projectbegroting wordt bepaald op welke manier naar de begroting wordt gekeken.

U kunt het project begroten per:

  • Structuurdeel
  • Activiteit
Bewaking per

Het project kan worden bewaakt per:

  • Structuurdeel
  • Activiteit
NB

In de projectbegroting wordt projectbewaking gebruikt voor het volgende:

  • Bewaking van de projectresultaten (de opbrengsten en de kosten).
  • Opstellen van een plan als de soort projectbewaking op Activiteitenbegroting is gezet.
Programma

De identificatiecode van het programma dat aan het project is gekoppeld.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Begrotingsmethode

De begrotingsmethode van het project.

Begrotingsdatum

De begrotingsdatum die wordt gebruikt als referentie voor valutamutaties. Default wordt de voor het project opgegeven begrotingsdatum aan de nieuwe begrotingsregels toegevoegd.

Organisatiestructuur

De organisatiestructuur die voor het project is vastgelegd.

Sjabloon

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het project van de soort Sjabloon en kan het niet worden gebruikt voor werkelijke projecten. Dit project kan alleen worden gebruikt voor het kopiëren van projecten.

Bedrag verrekenpost

Het totaal van de aanneemsom die in de sessie Projectverrekenposten (tpptc0510m000) gedefinieerd is