Projectstatus (tppdm6107s000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de projectstatus en de status van financiële resultaten te muteren.

In LN kunnen meerdere gebruikers kostenposten goedkeuren met de op ION gebaseerde processtatus van een werkstroom. Zie voor meer informatie Proces werkstroomstatus.

NB

Wanneer u de status van het deelproject instelt op Actief, worden de default waarden van de kostenbewakingsniveaus opgehaald uit het hoofdproject. De gegevens kunnen niet worden gewijzigd.

Project

De identificatiecode van het project.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Zoekargument

Het zoekargument dat betrekking heeft op het project.

Contractsoort

De default contractsoort voor projecten.

NB

Dit veld is leeg en niet beschikbaar als het selectievakje Meerdere contractsoorten is ingeschakeld.

Meerdere contractsoorten

Hiermee wordt aangegeven of er meerdere contractregels met verschillende contractsoorten aan het project zijn gekoppeld. In dat geval is het veld Contractsoort leeg en uitgeschakeld.

NB

Dit selectievakje wordt alleen weergegeven en default ingeschakeld als het project aan verschillende contractsoorten is gekoppeld.

Factuursoort

Op basis van de geselecteerde factuursoort wordt bepaald op welke manier de facturering wordt afgehandeld in Projectfacturering.

NB

Dit veld is leeg en uitgeschakeld als het selectievakje Meerdere factureersoorten is ingeschakeld.

Meerdere factureersoorten

Hiermee wordt aangegeven of er meerdere contractregels met verschillende factureersoorten aan het project zijn gekoppeld. Als dat het geval is, is het veld Factuursoort leeg en uitgeschakeld.

NB

Dit selectievakje wordt alleen weergegeven en default ingeschakeld als het project aan verschillende contractsoorten is gekoppeld.

Uitvoering contract

Hiermee wordt aangegeven of uw bedrijf optreedt als hoofd- of als onderaannemer. Hoofdaanneming: uw bedrijf is de hoofdaannemer. Onderaanneming: uw bedrijf is een onderaannemer en heeft een contract afgesloten met een hoofdaannemer.

Type hiërarchie

De projectsoort geeft aan of het om een enkelvoudig project, een hoofdproject of een project met deelprojecten gaat.

Hoofdproject

Het hoofdproject waarbij het deelproject hoort.

Hoofdproject

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Startdatum

De startdatum van het project (alleen ter informatie).

Einddatum

De einddatum van het project (alleen ter informatie).

Eerste datum gereed

De oorspronkelijk met de klant overeengekomen datum voor voltooiing van het project. Dit veld dient alleen ter informatie en heeft geen contractuele gevolgen.

Relatie

De identificatiecode van de klant voor het project.

Relatie

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Project

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aan het project gekoppeld.

Projectstatus

De status van het project. Bij de start van een project kunt u alleen kiezen uit de waarden Vrij en Actief. Als u nagecalculeerde kosten wilt invoeren, moet u de projectstatus instellen op Actief. U kunt de status instellen op Gereed wanneer u de resultaten wilt bepalen. Nadat de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000) is uitgevoerd, stelt LN de status van het project in op Afgesloten en Gearchiveerd.

NB

Als de projectstatus Vrij is terwijl u het project in de calculatiefase hebt afgewezen, kunt u het project afsluiten. Indien u de projectstatus op Afgesloten hebt gezet, is het beter om het project niet opnieuw te openen of de status naar Gereed terug te zetten, tenzij een of meer correcties of wijzigingen moeten worden doorgevoerd.

Status werkstroom

De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow.

Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.

  • Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000).
  • Selecteer in het menu geschikt van deze sessie de optie Werkstroom en voer de vereiste actie voor het business-object uit.

Toegestane waarden

Concept

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

In behandeling

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

Herroepen

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Concept (revisie). If the Recall is rejected, the object status becomes In behandeling.

Concept (revisie)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Geweigerd

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

Goedkeuring ontvangen

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Goedkeuring ontvangen. An administrator must decide what to do with the object.

Goedgekeurd

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

Niet van toepassing

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

Niet van toepassing

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

Niet gestart

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be Goedkeuring ontvangen.

Goedgekeurd

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond.

NB

Meer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme.

Status financiële resultaten

De status van de financiële resultaten. Als u een dergelijk project wilt afsluiten, moet u de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000) gebruiken. Vervolgens worden de definitieve resultaten berekend.

Toegestane waarden

Vrij

Het project is niet afgesloten en het resultaat moet nog worden bepaald.

Resultaat bepalen

Het financiële resultaat kan worden bepaald met de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000).

NB

Met Infor LN kunt u deze status handmatig instellen.

Resultaat bepaald

Het financiële resultaat wordt berekend in Infor LN Fin. administratie met de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000).

NB

Infor LN stelt de status voor dit project in.

NB

Als de nagecalculeerde kosten of inkomsten niet zijn opgegeven voor het project, blijft de status van de financiële resultaten Vrij.