Activiteiten en begrotingsregels (taken)

Activiteiten en gegevens van begrotingsregels (taken) exporteren

Deze gegevens worden vanuit de sessie Activiteiten (tppss2100m000) naar het externe planningspakket geëxporteerd:

• Identificatiegegevens zoals Activiteit, Begrotingsstatus en de gerelateerde activiteitenregels.
• Planningsgegevens zoals Geplande datum en Geplande einddatum, Kalender, Tijdsduur (berekend), werk en de Mijlpaal. De relaties zoals gedefinieerd in de sessie Activiteitenrelaties (tppss2510m000) worden ook overgezet. NB: Controleer de bijlage voor de exacte koppeling van de LN-gegevens met het XML-bestand.
• Gegevens over de productiestand zoals Werkelijke startdatum, Werkelijke datum, en de Percentage gereed planning.
• Financiële gegevens zoals Hoeveelheid, kosten en bedrag.

Als een taakkalender niet bestaat of onjuist is geconfigureerd, worden de planningsgegevens berekend aan de hand van de projectkalendergegevens. De applicatie geeft echter wel een waarschuwing weer.

Standaard worden alle begrotingslijnen naar het externe planningspakket geëxporteerd, maar met de optie Opdrachten overzetten (exporteren) is het ook mogelijk om projectspecifieke beperkingen te configureren. De waarden worden default opgehaald uit de sessie Parameters projectplanning (tppss0100s000). Als de resources van een specifieke kostensoort niet worden geëxporteerd, kunnen de corresponderende begrotingsregels niet worden meegenomen. Bijvoorbeeld: als Materieel niet als resourcesoort is opgenomen, kunnen de corresponderende begrotingsregels voor materieel niet voor export worden geselecteerd. Het is raadzaam om alleen kostensoorten en kostendragers te exporteren waarvoor een waarde is opgegeven in het planningspakket en die nodig zijn voor planning.

Zie Plannen gebruiken.