Interface extern planningspakket definiëren

Voor het instellen van de externe planningsfunctionaliteit, moet u de vereiste parameters definiëren met de sessie Parameters projectplanning (tppss0100s000).

Parameters definiëren

In de sessie Parameters projectplanning (tppss0100s000) kunt u op het tabblad Interface extern planningspakket de default instellingen voor het externe planningspakket opgeven:

  1. Schakel het selectievakje Integratie met extern planningspakket in om op te geven of de integratie met het planningspakket is geïmplementeerd. In het groepsvak geeft u deze gegevens op:
    1. Valuta: Geef de valuta op waarin de planner van het externe planningspakket de tarieven van de resources en de kosten van activiteiten of begrotingsregels kan opvragen.

      NB:

      • LN ondersteunt meerdere valutasystemen. In een extern planningspakket wordt vaak maar één valuta ondersteund.
      • Voor de XML van het externe planningspakket is een ISO-valutacode vereist. U kunt de ISO-valutacode configureren met de sessie Valuta's (tcmcs0102m000).
      • Met kosten die worden weergegeven in de planningspakketten wordt alleen aangegeven dat deze kosten worden geconverteerd op basis van de valutakoersen als het XML-bestand naar het externe planningspakket wordt geëxporteerd. In de meeste planningspakketten is de functionaliteit voor kostenbepaling beperkt. Daarom worden de kosten gemuteerd in LN en worden zij bij een import niet meegenomen.
    2. Tijdseenheid in uren: Geef de hoeveelheid of het aantal toegewezen resources op (kostendragers zoals materieel, taken of onderaanneming), uitgedrukt in tijd. Deze kostendragers moeten worden geconverteerd naar een tijdseenheid van het externe planningspakket (resourcetijd en hoeveelheid werk). De Tijdseenheid in uren is de referentie voor de tijdseenheid in het externe planningspakket. NB: Gebruik de sessie Omrekeningsfactoren (tcibd0103m000) voor het omrekenen van de tijdseenheid van de resource naar de tijdseenheid uren. In externe planningsprogramma's worden vaak uren of seconden als tijdseenheid gebruikt (uren * 60 minuten * 60 seconden).
    3. Datumsoort voor planning in extern planningspakket: Selecteer het gegevenstype dat moet worden gebruikt om in de applicatie activiteiten te plannen. De beschikbare opties zijn Vroege datums of Geplande datums.
    4. Werkelijk bestede uren exporteren: De werkelijk bestede uren worden berekend op basis van de uren voor kostendragers zoals taken, materieel en onderaanneming. LN exporteert  de gegevens van de werkelijk bestede uren naar het externe planningspakket. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de gegevens over de productiestand niet weergegeven en worden de aan de uren gerelateerde gegevens niet geëxporteerd.

    5. U kunt het selectievakje Werkelijk bestede uren exporteren inschakelen om bij de export van gegevens vanuit LN de werkelijk bestede uren als productiestand weer te laten geven in het externe planningspakket. Deze functionaliteit is van toepassing op alle uren met betrekking tot begrotingsregels en kostenhistorie voor de volgende begrotingssoorten/kostendragers:

      • Taak
      • Materieel
      • Onderaanneming (zoals onderaanneming van artikelen op basis van stuks, zijn niet meegenomen)
    6. Opslagmap: Geef de locatie op waar de XML-bestanden van het project moeten worden gekopieerd. Dit bestand is vereist omdat het externe planningspakket extra interne administratieregels voor de planning van het project kan hebben die in de applicatie kunnen worden geconfigureerd. Deze kopie is daarom het referentiebestand voor alle synchronisatieprocessen. NB: De opslagmap is niet verplicht. Als deze niet is opgegeven bepaalt LN een default locatie op de server.
  2. Selecteer in het groepsvak Resources overzetten (exporteren) de soort resourcegegevens die moeten worden overgezet naar het externe planningspakket. NB: Begrotingsregelresources kunnen van een van de volgende kostensoorten zijn: Materiaal, Taken (Medewerkers Vakgroep en Kostendrager taken), Materieel, Onderaanneming ofOverige kosten. Voor Taken kunt u Medewerkers en/of Vakgroep selecteren. Als alternatief kunt u de Kostendrager taken gebruiken voor de taak.
  3. In het groepsvak Opdrachten overzetten (exporteren) kunt u, op basis van de kostensoort, het niveau configureren van de opdracht die kan worden gedefinieerd als de default waarde voor de sessie Interface extern planningspakket (tppss2231m000). In de applicatie worden de resources gekoppeld aan begrotingsregels. De begrotingsregels worden op hun beurt gekoppeld aan activiteiten. In het externe planningspakket kunnen begrotingsregels en activiteiten als taak worden beschouwd; ook kunnen alleen de activiteiten als taak worden beschouwd en de resources rechtstreeks aan de activiteiten worden gekoppeld.
  4. Schakel het selectievakje Organisatiestructuur exporteren in om de gegevens van de organisatiestructuur te exporteren naar het externe planningspakket. Als deze optie wordt gebruikt, moet u de overzichtscode selecteren die moet worden opgenomen in de export naar het XML-bestand.
  5. In het groepsvak Activiteit geeft u de gegevens op die aan de activiteit zijn gerelateerd en op basis waarvan de taaknaam van het externe planningsproject en de aangepaste velden zijn gedefinieerd:
    1. Selecteer de aangepaste velden die moeten worden gebruikt. Door het XML-bestand van Microsoft Project is het mogelijk om aangepaste velden te gebruiken waarmee aanvullende gegevens kunnen worden overgezet. Als de waarde op het veld Activiteitcode bijvoorbeeld 2 is, dan moeten de activiteitscode en/of de objectcode begrotingsregel worden opgegeven op het aangepaste tekstveld 2 in het externe planningspakket. NB: Deze flexibiliteit in het selecteren van een aangepast veld is noodzakelijk aangezien een specifiek aangepast veld al bij de klant in gebruik kan zijn.
    2. Sla de parameters op.
    3. Geef in de sessie Parameters kalenderbeheer (tcccp0100m000) de Default beschikbaarheidssoort voor ESP op die wordt gebruikt in combinatie met de geconfigureerde kalendercodes.
    4. Geef in de sessie Kalenders voor externe pakketten (tcccp0181m000) de vereiste informatie op om ervoor te zorgen dat de centrale kalenders beschikbaar zijn voor planning in de externe planningspakketten.

    NB: Voor resources moet u in de gerelateerde sessies de optie In externe planning gebruiken selecteren om ervoor te zorgen dat deze resources ook in het externe planningspakket kunnen worden gebruikt.

  6. Geef in de sessie Parameters kalenderbeheer (tcccp0100m000) de Default beschikbaarheidssoort voor ESP op die wordt gebruikt in combinatie met de geconfigureerde kalendercodes. Geef in de sessie Kalenders voor externe pakketten (tcccp0181m000) de vereiste informatie op om ervoor te zorgen dat de centrale kalenders beschikbaar zijn voor planning in het externe planningspakket.