Specifieke opties voor import en export

Dit zijn de velden en opties die kunnen worden gebruikt in de sessie Interface extern planningspakket (tppss2231m000) tijdens het importeren of exporteren van gegevens:

  • XML-bestand genereren

    Gebruik deze optie om gegevens opnieuw te genereren tijdens het exportproces. Wanneer u voor het eerst een XML-bestand exporteert, wordt het XML-bestand aangemaakt op basis van de projectgegevens in LN. Wanneer u het XML-bestand vanuit een extern planningspakket importeert, wordt aanvullende informatie van het externe planningspakket opgeslagen op de server, met inbegrip van gegevens die niet in LN worden gebruikt. Tijdens verdere export- en importprocessen worden de bestaande XML-gegevens bijgewerkt. Er zijn een aantal redenen om de vlag Opnieuw genereren te gebruiken:
    • In het geval van fouten tijdens het importeren kan de gebruiker beslissen om door te gaan met de gegevens die beschikbaar zijn in LN en die tijdens het importproces door LN worden gevalideerd.
    • In bepaalde externe planningspakketten moet u de volgende opties wijzigen om er zeker van te zijn dat de volgende XML-export geldig is. NB: Het genereringsproces wordt gebruikt om het XML-bestand opnieuw aan te maken voor het exportproces op basis van de LN-gegevens. De gegevens die niet door LN worden gebruikt, worden verwijderd.

  • Taaknaam op basis van

    U kunt deze optie gebruiken om te voldoen aan de vereisten voor Code en Omschrijving wanneer klanten toelichtende activiteitscodes en kostendragers voor begrotingsregels opnemen; of wanneer omschrijvingen worden gebruikt voor activiteiten en kostendragers voor begrotingsregels. Voor activiteitscodes en kostendragers voor begrotingsregels worden getallen gebruikt.

  • LN-kalenders gebruiken

    U kunt deze optie gebruiken om het exportproces van kalenders te wijzigen, bijvoorbeeld als LN-kalenders niet relevant voor u zijn of alleen nodig zijn om de XML-code te testen. Wanneer u de optie gebruikt om kalendergegevens uit te sluiten, zijn XML-bestanden kleiner en kunnen problemen met kalenderinstellingen in LN worden vermeden. NB: Mocht het op een bepaald moment toch weer nodig zijn om de kalender te exporteren, bijvoorbeeld omdat de gegevens toch als relevant worden beschouwd, moet u de optie Opnieuw genereren gebruiken.

  • Waarschuwingen tonen

    Gebruik deze optie om waarschuwingen weer te geven wanneer er zich tijdens het import- of exportproces problemen voordoen. Wanneer u een XML-bestand exporteert, kunnen er fouten optreden bij het instellen van ERP Enterprise of wanneer gegevens zoals datums of conversiefactoren ontbreken. Met deze optie kunt u deze problemen makkelijk herkennen. NB: Als u de applicatie gebruikt, kunt u problemen tijdens het proces voorlopig oplossen door veronderstelde waarden te definiëren. Echter, ongeacht welke veronderstelde waarden er worden opgegeven, aan het einde van het proces worden alle waarschuwingen weergegeven. Als er geen waarschuwingen mogen worden weergegeven omdat de gerelateerde problemen acceptabel zijn of omdat de juiste gegevens opnieuw worden gegenereerd in het externe planningspakket, kunt u de optie Waarschuwingen tonen instellen op Nee. NB: Default worden fouten altijd weergegeven. Als de optie Waarschuwingen tonen op Nee staat, helpt dit de gebruiker zich te concentreren op het oplossen van de problemen.

  • Statusinformatie

    Gebruik deze optie om de status van het import- of exportproces op te vragen. Als een XML-bestand is geëxporteerd, wordt de melding Gesynchroniseerd door ERP Enterprise op <datum/tijd> weergegeven. Als de export mislukt, wordt de melding XML-export is niet gelukt weergegeven. Op basis van deze melding kunt u de vereiste acties initiëren om dit probleem op te lossen. NB: Om problemen met inconsistente gegevens te voorkomen, wordt de import van een XML in de applicatie geblokkeerd tot er een export heeft plaatsgevonden.

  • Projectselectie

    Gebruik de sessie Projectselectie (tppss2140m000) voor het beheer van meerdere projecten die moeten worden geïmporteerd in of geëxporteerd uit het externe planningspakket (ESP). Dit maakt het voor de planner mogelijk om tegelijkertijd meerdere projecten bij te werken. Een planner kan verantwoordelijk zijn voor meerdere projecten en kan deze sessie gebruiken om de projecten op te geven die moeten worden geëxporteerd of geïmporteerd.
NB
  • In het externe planningspakket wordt aanbevolen om de optie Importeren als nieuw project te gebruiken. Bovendien worden de opties Samenvoegen en Toevoegen (voor hetzelfde project of een alternatief project) niet aanbevolen als het XML-bestand afhankelijkheden bevat. Daardoor kan tijdens het samenvoegen belangrijke informatie wordt hernummerd of verwijderd.
  • Wanneer u in de interface van een extern planningspakket een nieuw project instelt, moet u de LN-procedures volgen voor het synchroniseren van de gegevens. Bijvoorbeeld: in LN mag een project slechts uit één topactiviteit bestaan, dezelfde structuur moet worden toegepast in de interface van het externe planningspakket.