Gegevens naar het externe planningspakket exporteren

U kunt de applicatie gebruiken om de volgende gegevens te exporteren naar het externe planningspakket:

  • Algemene projectgegevens
  • Vakgroepen, medewerkers, standaard kostendragers en de aan een project gerelateerde kostendragers project (ook wel resources genoemd)
  • Activiteiten en begrotingsregels (ook wel taken genoemd)
  • Kalenders

Voorbeeld

In de sessie Interface extern planningspakket (tppss2231m000):

  1. Selecteer de optie Exporteren.
  2. Selecteer het Project, bijvoorbeeld PVD000004.
  3. Geef, indien van toepassing, het Verbindingsknooppunt op.
  4. Geef het bestandspad op in het veld XML-pad.
  5. Geef de bestandsnaam op in het veld XML-bestand.
  6. Klik op Uitvoeren. NB: De voortgang van de export wordt weergegeven. Als de import is gelukt, verschijnt er een melding in de applicatie. Echter, om dit bericht te genereren moet u het selectievakje Waarschuwingen tonen hebben ingeschakeld.

De melding bevat informatie over fouten in de gegevensinstellingen van de applicatie. Het is daarom raadzaam om de informatie goed te bekijken.

NB: Indien van toepassing, kunnen er met het verbindingsknooppunt meerdere externe projecten aan een LN-project worden gekoppeld. Hierdoor kunnen verschillende onderdelen van een project door verschillende organisatorische onderdelen of planners worden afgehandeld. Als u in de activiteitsstructuur of het verbindingskooppunt een extern project aan een specifieke activiteit koppelt, wordt het externe project ook verbonden met een LN-project. Bijvoorbeeld: een situatie waarbij de activiteiten in het kader van constructie en inbedrijfsstelling aan het ene externe project worden gekoppeld en activiteiten in het kader van engineering aan een ander extern project. Ook is het mogelijk om een andere externe tool te gebruiken of de planning deels in LN te doen.