Externe planningspakketten gebruiken

In LN Project kunnen externe planningspakketten worden gebruikt (bijvoorbeeld Microsoft Project) om de planningsgegevens van de activiteitenstructuur te bepalen. De belangrijkste functie van een extern planningspakket is het vaststellen van planningsgegevens voor zowel activiteiten als begrotingsregels. U kunt deze planningsgegevens gebruiken voor een activiteitenbegroting en een tijdsgefaseerde begroting. Om deze functionaliteit in te schakelen, moet een extern planningspakket informatie uitwisselen met de Behoefteplanning in LN. In dit document wordt het volgende beschreven:

Voordelen van de interface.
De applicatie instellen met behulp van de parameters.
Instellingen van kostendragers.
Gebruik de interfacesessie voor het werkelijke exporteren en importeren van een extern planningspakket.

Het belangrijkste voordeel dat het gebruik van de Microsoft Project XML-indeling biedt voor gegevensuitwisseling met een extern planningspakket, is dat meerdere pakketten compatibel zijn met deze XML-indeling. Dit geldt niet alleen voor Microsoft Project, maar ook voor andere producten.

De voordelen:

Er is geen extra software vereist. Het beschikbare XML-bestand kan worden gebruikt in de indeling die door Microsoft is gedefinieerd.
De techniek is eenvoudig en is makkelijk uitbreidbaar. Ook zijn er geen afhankelijkheden van een besturingssysteem of van extra software die is geïnstalleerd.
Via integratiefunctionaliteit kan er een koppeling worden gelegd naar andere pakketten waarin de XML-indeling wordt gebruikt die door Microsoft wordt toegepast. Hierdoor kan er een planningspakket worden gebruikt dat al beschikbaar is voor de klant of dat is opgegeven door de klant van een LN-gebruiker.
Klanten kunnen een pakket gebruiken dat bij hun behoeften past en waarvan zij de cost of ownership aanvaarden.

Een extern planningspakket kan de planningsgegevens voor een activiteitstructuur bepalen nadat de volgende acties zijn uitgevoerd:

Maak de activiteitenstructuur aan.
Eventueel kunnen resourcebehoeften ook worden opgegeven aan de hand van de activiteitenbegroting.
Exporteer gegevens naar het externe planningspakket.
Optioneel kunnen de waarden ook in het externe planningspakket worden toegewezen.
Vraag de resultaten van de planning op.
Exporteer de gegevens naar een XML en importeer de gegevens in LN
Een project (activiteiten, begrotingsregels) kan worden ingesteld in LN, waarbij het resultaat wordt geëxporteerd naar het externe planningspakket. Een andere mogelijkheid is het instellen van een project of activiteiten in het externe planningspakket met de voorwaarden dat ten minste één export moet worden uitgevoerd van de LN-resources (kostendragers) voorafgaand aan het aanmaken van resourceregels (begrotingsregels) in het externe planningspakket.

De planning kan worden gedaan in het externe planningspakket en het project kan worden gestart, uitgevoerd, getraceerd en afgesloten in LN. De voortgang kan met het externe planningspakket worden bewaakt:

De activiteitenstructuur aanmaken: Gebruik de sessie Behoefteplanning om een hiërarchische activiteitenstructuur aan te maken. De bouwstenen van deze structuur zijn activiteiten die u kunt vastleggen als WBS-elementen (het hoogste niveau in de structuur). De hiërarchische niveaus in de structuur zijn:

werkstructuurelement
verzamelrekening
planningspakket
werkpakket

Als het selectievakje Alle activiteitensoorten in de sessie Parameters Project (tppdm0100s000) is ingeschakeld, kunt u deze verschillende soorten activiteiten gebruiken. Als het selectievakje is uitgeschakeld, is alleen activiteitsoort Werkpakket van toepassing.

Maak een XML-bestand aan op basis van de gegevens in LN. Behalve de activiteitenstructuur en de mijlpaalgegevens, kan de XML ook de werknemers, vakgroepen, kostendragers, begroting en kalendergegevens bevatten.

Gegevens in het externe planningspakket importeren: U kunt nu de activiteitenstructuur, de medewerkersgegevens, de vakgroepen, de kalender, de kostendragers, de bestaande begrotingsregels en de mijlpalen in het externe planningspakket importeren.

Het importproces wordt vanuit het externe planningspakket geïnitieerd en vereist geen interactieve toegang via LN. De startdatum, de einddatum of beide worden vooraf geladen in het externe planningspakket tijdens het overzetten van de structuur. Geplande datums worden alleen vanuit de applicatie toegevoegd wanneer de datum voor het eerst wordt overgezet. Als er geen datums zijn opgegeven, kan de duur worden afgeleid van de bestaande informatie over de activiteiten.

In het externe planningspakket wordt elke Project-activiteit omgezet in een XML-bestand. U kunt dit codebestand gebruiken om activiteiten in het externe planningspakket aan te maken. Zowel de resourcetoewijzingen als de geplande datums van subactiviteiten zijn opgenomen in de activiteiten, en de datumgerelateerde gegevens kunnen worden gebruikt in het Project.

De resources toewijzen in het externe planningspakket: U kunt het schema voor elke activiteit opbouwen en resources aan activiteiten toewijzen. Om resources toe te wijzen, moeten activiteiten worden gekoppeld aan een standaard kostendrager of een projectspecifieke kostendrager zoals vastgelegd in Projectdefinitie.

De activiteitenbegroting opvragen: In deze fase van het proces bevat de activiteitenstructuur begrotings- en planningsgegevens. U kunt deze gegevens terugzetten naar Project. De resourcetoewijzingen van het externe planningspakket worden door de applicatie geconverteerd naar projectbegrotingsregels en de resources worden gekoppeld aan projectkostendragers, -medewerkers en -vakgroepen.