Het calculatieproces beter begrijpen

Projectcalculaties

Een calculatie is een overzicht van mogelijke kosten en een verkoopwaarde voor de levering van bepaalde goederen of diensten. Er calculatie wordt aangemaakt voordat een order wordt ontvangen. Projectcalculatie wordt gebruikt voor het voorbereiden van offertes voor het berekenen van de kosten van het project, om tot een calculatie te komen.

Calculatiesoorten

Een calculatiesoort wordt berekend met behulp van een top-down of een bottom-up structuur.

• Top-down: Bij het berekenen van het kosten- of verkoopbedrag in een top-down structuur, verdeelt u het bedrag op het hoogste niveau over de structuurdelen op de lagere niveaus.
• Bottom-up: Bij het berekenen van het kosten- of het verkoopbedrag in een bottom-up structuur, voert u de exacte bedragen in voor de structuurdelen op het laagste niveau en aggregeert u ze om het bedrag op het hoogste niveau te berekenen.

Soorten actuele calculatie

De calculatiesoort van de structuurelementen van het project zijn de soorten actuele calculatie. Wanneer de soort actuele calculatie (LET) bottom-up is, berekent LN het bedrag van de totale soort actuele calculatie (LET) door alle calculatieregelbedragen met hetzelfde soort niveau bij elkaar op te tellen. Als de soort actuele calculatie (LET) voor het topstructuurelementen top-down is, is de totale LET het structuurelementbedrag dat is vastgelegd als top-down. Top-down structuurelementen worden alleen gecontroleerd om te bepalen of de calculatiebedragen het bedrag van het parent-structuurdeel niet overschrijden. Top-down structuurdelen worden echter niet gebruikt voor het berekenen van de totale calculatie.

Begrotingssoorten voor het overzetten van calculaties

U kunt een van de volgende begrotingssoorten selecteren bij het overzetten van een calculatie naar een begroting:

• Top-down begroting.
• Bottom-up begroting (activiteitenbegroting).
• Bottom-up begroting (structuurbegroting).

Calculatieversie

Calculatieversies maken deel uit van een calculatieproject en gebruiken structuurelementen om de structuur van een calculatie vast te leggen. Versies kunnen worden gebruikt om onderscheid te maken tussen verschillende benaderingen of interne of externe verzoeken om een prijscalculatie.

Calculatieversiestructuren

Calculatieversiestructuren worden gebruikt om de volgorde te bepalen van de calculatie of om de calculatie te classificeren. In veel gevallen kunt u met behulp van meerdere calculatieversiestructuren verschillende classificaties aanmaken van de calculatiegegevens. De structuur van een calculatieversie kan een geïmporteerde activiteitenstructuur, een elementenstructuur, een kostencomponentstructuur of een aan de structuur toegewezen verrekenpost zijn. Deze structuren worden geïmporteerd vanuit een bestaand project. U kunt ook een gebruikersspecifieke structuur aan een calculatieversie koppelen. Optioneel kunt u structuren gebruiken in de calculatiefase.

Calculatieserie

De calculatieserie wordt gebruikt voor het aanmaken van een uniek projectnummer. Organisaties kunnen afzonderlijke reeksen projecten voor het calculeren van projecten hebben of calculatie gebruiken als een fase van een project, en calculatie opnemen in het project dat voor uitvoering wordt gebruikt. Calculatieseries worden idealiter gebruikt voor het aanmaken van een projectnummer.

Bieding

Het calculatieproces dient om een offerte of bieding voor te bereiden die de verkoopprijsgegevens van de te leveren projectonderdelen bevat (primaire structuurelementen).