Structuur voor de calculatie instellen

Om een calculatie aan te maken is het structuurelement met een top-down soort actuele calculatie (LET) vereist. In de sessie Structuurdelen (tpest1120m000) kunt u de calculatiesoort vastleggen als Top-down of Bottom-up. De soort actuele calculatie (LET) van een structuurelement bepaalt de methode waarop de calculatie wordt berekend; u kunt ook de calculatiesoort wijzigen.

Voer uw top-down calculatie in de sessie Calculatieregels (tpest2100m000) in, zoals het regelnummer, de activiteit, de omschrijving, de calculatiesoort, het regelniveau en het bedrag in EUR.


Regel 5	Top	Jacht	Top-down	Totaal	60 miljoen
Regel 10	01	Opnieuw ontwerpen	Top-down	Totaal	9 miljoen
Regel 20	02	Schip bouwen	Top-down	Totaal	50 miljoen
Regel 25	03	Inrichten	Top-down	Totaal	1 miljoen

Structuurdeel 03, regel 25 is uitbesteed aan een ander bedrijf. Er wordt een offerteaanvraag naar de onderaannemer verzonden, maar u schat de kosten in op 1 miljoen EUR.

Calculatieregels

U moet gedetailleerde calculatieregels opgeven en u moet de volledige calculatiestructuur vastleggen. Voor child-activiteiten, waarvoor meer bottom-up gegevens beschikbaar zijn, wordt de optie voor soort actuele calculatie (LET) Bottom-up gebruikt:


Structuurelement	LET	Overzettingsniveau	Kostenniveau	Verkoopniveau
Top = Het jacht	Top-down	Details	Totaal	Totaal
01 = Opnieuw ontwerpen	Top-down	Details	Totaal	Totaal
02 = Schip bouwen	Top-down	Details	Totaal	Totaal
03 = Inrichten	Top-down	Details	Totaal	Totaal
011= CAD herbewerken	Top-down	Details	Totaal	Totaal
021= Staal	Bottom-up	Details	Details	Totaal
022= Werk op werf	Bottom-up	Details	Details	Totaal
023= Motor	Bottom-up	Details	Details	Totaal

Het structuurelement 011 is gekoppeld aan 01. De structuurelementen 021, 022 en 023 zijn gekoppeld aan 02. Op basis van de koppeling blijft parent-activiteit 02 (Schip bouwen) een top-down activiteit vanwege de verwachte overheadkosten.


Regelnummer	Activiteit	Calculatiesoort	Regelniveau	Bedrag in EUR
30	021	Top-down	Totaal	30 miljoen
35	022	Top-down	Totaal	15 miljoen
40	023	Top-down	Totaal	2 miljoen
45	011	Top-down	Totaal	5 miljoen
50	011	Top-down	Details	3 miljoen
55	011	Top-down	Details	2 miljoen
60	02	Top-down	Kostensoort (Taken)	4 miljoen
65	02	Top-down	Kostensoort (Materiaal)	46 miljoen

Calculatiedetails

In het voorbeeld wordt een top-down calculatie gebruikt en worden bedragen toegekend. De twee interne afdelingen die bij dit project betrokken zijn, hanteren echter hun eigen calculaties voor de bouw van het jacht. Op basis van hun evaluatie kunnen zij een meer gedetailleerde berekening uitvoeren. Geef deze regels en de bijbehorende gegevens in de calculatieversie op.


Regelnummer	Activiteit	Calculatiesoort	Regelniveau	Bedrag in EUR
70	011	Bottom-up	Totaal	5 miljoen
80	011	Bottom-up	Details	2,7 miljoen voor constructie
81	011	Bottom-up	Details	0,3 miljoen voor projectmanagement
85	023	Bottom-up	Details	1 miljoen
90	022	Bottom-up	Details	15 miljoen
95	021	Bottom-up	Totaal	40 miljoen
100	03	Bottom-up	Details	0,5 miljoen

Als u naar de details van activiteit 011 kijkt, wordt er een top-down totaal van 5 miljoen EUR verwacht. Als u de twee bottom-up detailregels van 011 echter bij elkaar optelt, komen de kosten voor dat gedeelte van het schip uit op 3 of 5 miljoen EUR, afhankelijk van het regelniveau. Als u alle vereiste calculatieregels hebt opgegeven, kunt u de totalen aggregeren en de calculatiebedragen bekijken voor de soort actuele calculatie (LET). Zie de sessie Calculatieregels (tpest2100m000) voor de formules.