Calculatie naar een bottom-up begroting overzetten

U kunt een calculatie overzetten naar een bottom-up begroting.

Voor elke geselecteerde calculatieregel worden de gegevens op de begrotingsregel opgehaald op basis van de volgende regels:

  • Als de calculatieversiestructuur naar de begroting wordt gekopieerd, moet u ervoor zorgen dat de elementen- of activiteitenstructuur aan de calculatieversie is gekoppeld.
  • Als tijdens het overzetten naar een structuurbegroting de elementcodes niet worden gebruikt op een calculatieregel, wordt het default structuurdeel gebruikt. De calculatieregel wordt vervolgens overgezet met dit default structuurdeel. Dezelfde logica is van toepassing op activiteiten.
  • Als de activiteit hoort bij een WBS-element of een activiteit planningspakket, kan de activiteit worden gebruikt voor de calculatie maar niet worden overgezet naar de begroting.
  • Voor een bottom-up calculatieregel met de niveausoort Totaal kan een kostenbedrag aanwezig zijn zonder dat er een kostensoort is gedefinieerd (niveausoorten worden vastgelegd in de sessie Structuurdelen (tpest1120m000)). Als u in een dergelijk geval de calculatieregel wilt overzetten, worden de default kostensoort en de bijbehorende kostendrager uit de sessie Calculatie naar begroting overzetten (tpest2200m000) gebruikt. Als de kostendrager van de soort Bewakingscode is en alle selectievakjes zijn ingeschakeld, wordt in de sessie een nieuwe kostendrager gegenereerd die op de begrotingsregel wordt gebruikt. Anders wordt de kostendrager van de calculatieregel op de begrotingsregel gebruikt. De omschrijving van de kostendrager die op de begrotingsregel wordt gebruikt, is de standaardomschrijving van de kostendrager.
  • Als de kostendrager niet is gedefinieerd op de calculatieregel en als alle selectievakjes op het veld Niet ingevulde kostendrager zijn ingeschakeld, wordt een gegenereerde code op de begrotingsregel gebruikt. Anders wordt de default kostendrager van de kostensoort gebruikt.
  • Indien een van de selectievakjes Kostenbewakingsniveau van de kostencomponent in de sessie Project - kostenbewakingsniveaus (tppdm6102m000) is ingeschakeld voor het project en er een kostencomponent is gedefinieerd als een van de structuurelementen, wordt de kostencomponent voor de begrotingsregel gebruikt Anders wordt de kostencomponent van de kostendrager voor de begrotingsregel gebruikt.
  • Als er een verrekenpost aanwezig is als een van de structuurelementen, wordt de verrekenpost op de begrotingsregel gebruikt. Als er een waarde op het veld Doelverrekenpost is opgegeven, wordt daarmee het structuurelement en de doelverrekenpost die in de begroting worden gebruikt, overschreven.
  • De verkoopprijs wordt alleen op de begrotingsregel opgegeven als de soort verrekenpost op Te verrekenen hoeveelheden is gezet en de factureermethode Begrote kosten is.
  • U kunt de toeslagbedragen, de bedragen van de verwachte kostenstijging en/of de bedragen van onvoorziene kosten overzetten als regels voor overige kosten.