Contractfinanciering gebruiken

In LN kunnen voor bepaalde soorten contracten (zoals luchtvaart en defensie) specifieke financieringslimieten (bedragen) worden vastgelegd. Op basis van deze limieten wordt het maximale bedrag bepaald dat aan de klant in rekening kan worden gebracht.

Verdeling financiering

U kunt het financieringsbedrag verdelen op:

Volgnummer: Het financieringsbedrag voor de contractregel wordt gedistribueerd op basis van de door de gebruiker opgegeven volgorde.
Percentage: Het financieringsbedrag voor de contractregel wordt gedistribueerd op basis van het door de gebruiker opgegeven percentage. NB Het totale percentage van alle verdelingsregels moet 100% zijn.
Financieringsbedrag: Het financieringsbedrag voor de contractregel wordt gedistribueerd op basis van het opgegeven bedrag op het veld Financieringsbedrag. LN vult de procentuele waarde van het bedrag in op het veld Percentage.

Financieringslimieten definiëren

U kunt de financieringslimiet (het te factureren bedrag) die beschikbaar is voor de toeleverancier opgeven vanuit het totale financieringsbedrag dat aan het contract is toegewezen. Financieringsgrenzen kunnen worden toegepast op alle contractsoorten (Vaste prijs, Tijd & materialen en Kostenvergoeding, zie Contractsoorten voor meer informatie).

U definieert de financieringslimiet in de sessie Contractregels (tpctm1110m000) als volgt:

Voer het financieringsbedrag voor elke contractregel in op het veld Financieringsbedrag.
Selecteer de verdelingsmethode met behulp van het veld Verdeling financiering op.
Klik op de knop Verdeling. De sessie Verdeling financiering (tpctm0170m000) wordt gestart. Hierin verdeelt u het bedrag door verdelingsregels aan te maken.

NB

Het financieringsbedrag moet gelijk zijn aan of lager zijn dan het bedrag op de contractregel.

U kunt in de sessie Contract (tpctm1600m000) ook het totale financieringsbedrag bekijken en de verdelingsmethode opgeven. Met behulp van het veld Verdeling financiering op op het tabblad Verkoop, stelt LN de waarde van het verdelingsmethodeveld in de sessie Contractregels (tpctm1110m000) als default in.

Facturering

Voordat de contractregel wordt gefactureerd, moet u het financieringsbedrag aanpassen om er zeker van te zijn dat dit bedrag het bedrag van de contractregel niet overschrijdt. LN keurt de verdelingsregel alleen goed voor facturering als het te factureren bedrag kleiner is dan of gelijk is aan het financieringsbedrag.

NB

Het financieringsbedrag mag het plafondbedrag, als dit is gedefinieerd in de sessie Contractregels (tpctm1110m000), niet overschrijden.

LN factureert de verdelingsregels op basis van de verdelingsvolgorde. De verdelingsregel met het laagste volgnummer wordt als eerste verwerkt. Wanneer het factuurbedrag hoger is dan het bedrag dat aan de verdelingsregel is gekoppeld, selecteert LN bijgevolg de volgende verdelingsregel.

Op volgnummer

Voorbeeld: een financieringsbedrag van 8000 euro wordt toegewezen voor een verdelingsregel met volgnummer 1. Het bedrag van 12.000 euro wordt toegewezen voor een verdelingsregel met volgnummer 2. Bij een factuur van 15.000 euro wordt de verdelingsregel met volgnummer 1 als eerste verwerkt. Voor het resterende bedrag van 7000 euro selecteert LN de verdelingsregel met volgnummer 2. Het gefactureerde bedrag wordt verwerkt per 7000 euro. Bij het verwerken van de volgende factuur gebruikt LN de verdelingsregel met volgnummer 2 waarop het niet-toegewezen bedrag van 5000 euro staat. Pas daarna wordt de daaropvolgende verdelingsregel (volgnummer 3, 4 enz.) gebruikt, mits aanwezig.

Op percentage/bedrag

Voorbeeld: het opgegeven percentage voor verdelingsregel A is 10% en voor verdelingsregel B 5%. Bij een factuur van 20.000 euro voor de contractregel wordt 2000 euro (10% van de factuur) gefactureerd voor verdelingsregel A en 1000 euro (5% van de factuur) voor verdelingsregel B.

Nadat de contractregel is gefactureerd, geeft LN het Goedgekeurd bedrag, Gefactureerd bedrag en het Samengesteld bedrag (aanvankelijk verborgen) weer in de sessie Verdeling financiering (tpctm0170m000).

NB

De verdelingsvolgorde van de financiering die voor de contractregel is gedefinieerd, kan niet meer worden gewijzigd nadat de contractregel is goedgekeurd.
LN houdt geen rekening met de vooruitbetalingen voor de contractregel bij het berekenen van de goed te keuren bedragen.

Zie Verdeling financiering op volgorde, Verdeling financiering op percentage, Verdeling financiering op bedrag om voorbeelden van de verdeling van het financieringsbedrag te bekijken.